Каждому гражданину в случае болезни, работающему по трудовому договору, организация обязана выплатить начисленный расчет пособия по временной нетрудоспособности. Ниже подробно рассказано, как правильно сделать расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году при несчастном случае, профзаболевании, ухаживании за ребенком и т.д.
Начисления по болезни, оформленные медицинским документом, начисляются работодателем и сдаются в форме отчета в ФСС. Суммы по больничному перечисляются из бюджета фонда с четвертого дня произведенного расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности в 2018 году
1 этап: определение срока болезни для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году. Величина пособия определяется в течение 10 дней со дня сдачи работником листка нетрудоспособности, а выплачивается в ближний день выдачи зарплаты. В начисление берутся все календарные дни, а также выходные и праздничные.
Но законодательством определены исключительные ситуации нетрудоспособности, когда оплачивается не полный период болезни, а именно:
- Долечивание в санатории – до 24 дней;
- Инвалидность – до 4 месяцев подряд либо до 5 месяцев в году;
- Трудоустройство по договору с определяемым сроком – до 75 дней;
- Уход за другими родственниками – до 7 дней по одному больничному либо до 30 дней в году.
- Ухаживание за больным ребенком:
- в возрасте до 7 лет – не больше 60 дней в году;
- в возрасте от 7 до 15 лет – до 15 по одному листку нетрудоспособности или до 45 дней в году;
- инвалидом в момент болезни в возрасте до 18 лет – до 120 дней в году;
Пример: Иванова М.А. работает в ООО «Уют» по трудовому договору. С 27 апреля до 10 мая 2018 года Иванова была на больничном. Так, оплата по нетрудоспособности испилится за 14 календарных дней, несмотря на количество выходных и праздников в мае 2018.
2 этап: определение срока для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году. Расчетным периодом считаются 2 календарных года до начала болезни работника. Но в исключениях можно засчитать ранние года при выполнении одновременно двух условий: нахождении в одном или обоих годах в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и увеличение суммы пособия при замещении года.
Пример: Сидорова К.Н. со 2 до 14 марта 2018 года была на амбулаторном лечении. В 2016 году Сидорова пребывала в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и пособие за ухаживание не получала. При вычислении платежа по болезни должны учитываться 2 последних года, но по заявлению К.Н. произошла замена лет при расчете пособия по временной нетрудоспособности на 2015, в результате чего начисленные пособия увеличились.
3 этап: учет всех выплат при смене места или работе по совместительству. При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются все полученные перечисления при трудовой занятости, на которые ранее начислялись страховые взносы. Если до момента больничного сотрудник был трудоустроен в другой организации, то прежние доходы также учитываются при вычислении пособия. Основанием для начислений служат справки о доходах с предыдущего места трудоустройства.
Если работник на время расчетного периода трудится по совместительству и на обоих местах находится на больничном, то пособие начисляют обе организации. Заработную плату от другого работодателя при этом не учитывается. При работе по совместительству на протяжении двух лет работник может выбрать ту организацию, которая будет ему выплачивать больничный. Тогда учитывается доход, получаемый в другой организации. Либо специалист по желанию принесет больничный всем работодателям и высчитывать сумму пособия следует обеим организациям.
При исчислении сумм за расчетный период обязательно учитывать наибольшую сумму доходов сотрудника, но не выше утвержденного максимума. Ниже дана таблица предела суммы заработка для расчета пособий по нетрудоспособности в 2018 и прошлых годах:
| Год | Предел общей суммы дохода, тыс. руб |
|---|---|
| 2018 | 815 |
| 2017 | 755 |
| 2016 | 718 |
Если у работника средний доход был ниже прожиточного минимума или отсутствовали начисления по зарплате в расчетном периоде, то предел будет равен показателю МРОТ на момент болезни увеличенного на 24. Так в 2018 году данная сумма составляет 227 736 рублей, т.к. МРОТ с 01 янв. 2018 г.=9489 рублей. При занятости на условии неполного дня оплата по больничному рассчитывается пропорционально длительности времени работы.
Пример: В марте 2018 Чайников А.П. сдал листок нетрудоспособности. При расчете учитывались доходы работника за прошлый год - 762 тыс.рублей, а в 2016 году отчисления в фонд соц. страхования не переводились. Но в 2015 размер выплат достигает 600 тыс. рублей. Так как предел значения доходов за 2017 год равен 755 тыс. рублей, а у Чайникова достигает 762 000, то в расчет учитывается наименьшая сумма. Следовательно, пособие по болезни с общей суммы доходов равен 1 355 000 рублей (755 000+600 000).
4 этап: Определение среднедневной заработной платы. Уточняя средний доход сотрудника за день, общая сумма выплат при исчислении пособия делятся на 730 дней. Так, при исчислении выплат по больничному в 2018 году наибольший доход за день достигает 2017,8 рублей ((718 000+755 000) / 730), а наименьший заработок по значению МРОТ — 311,9 рублей (9489 * 24 : 730).
Пример: Если взять за основу рассчитанное ранее суммарное значение оплаты труда за 2 года работника Чайникова А.П., то его среднедневная зарплата равна 1856,16 рублей (1 355 000 : 730).
5 этап: подсчет суммы пособия для перечисления сотруднику. Выплаченная сумма по больничному зависит от продолжительности лет трудоустройства. Для чего используется общая формула:
| Выплаченная сумма по нетрудоспособности | = | Средний доход за день рассчитываемого периода | * | Процент, обусловленный сроком стажа | * | Дни болезни |
Проценты, применяемые для расчета больничного листа в 2018 году, для трудоустроенных лиц:
| Причина уплаты пособия по нетрудоспособности | Страховой стаж, лет | % от начисленного платежа |
| Заболевание сотрудника (кроме профзаболевания), долечивание в санатории | от 8 | 100 |
| 5−8 | 80 | |
| до 5 | 60 | |
| Амбулаторный уход за ребенком до 15 лет | от 8 | 100 за первые 10 дней, 50 — следующие |
| 5−8 | 80 за первые 10 дней, 50 —следующие | |
| до 5 | 60 за первые 10 дней, 50 — следующие | |
| Стационарный уход за ребенком до 15 лет | от 8 | 100 |
| 5−8 | 80 | |
| до 5 | 60 | |
| Уход за членом семьи | от 8 | 100 |
| 5−8 | 80 | |
| до 5 | 60 | |
| Заболевание работника по истечении 30 дней с момента увольнения | Не учитывается | 60 |
| Несчастный случай на работе | Не учитывается | 100 |
Если стаж меньше полугода, то сумма к оплате пособия не должна превышать минимальной зарплаты за весь месяц.
Пример: Используя ранее исчисленные расчеты, можно начислить пособие по нетрудоспособности Чайникову А.П. Зная, что трудовой стаж - 7 лет 4 месяца, выплата составит 80 % от дохода специалиста. Так, при продолжительности больничного 10 дней, пособие к выплате составит 14849, 28 рублей (1856,16*10*80%). Из полученной суммы работодатель выплатить за счет своих средств 4454,78 рублей (1856,16*3*80%), а 10394,5 рублей из возмещений ФСС.
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в 2018 году
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равняется 40% от дохода родителя или ухаживающего родственника за 2 последних года, но не ниже минимума. Если родитель официально не работает, то суммы ежемесячных выплат, начисляемых Соцзащитой населения, будут минимальны и достигают 3142,33 рубля за первенца и 6248,65 за второго последующих детей. Пособие по уходу за ребенком с 1,5 лет до 3 оплачивается в сумме 50 рублей по заявлению раз в месяц. За этот срок родитель вправе находится в отпуске с сохранением места работы.
Исчисляется ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет по выше изложенному алгоритму расчета пособия по временной нетрудоспособности. Но доля перечисления равна 40% от среднедневного дохода за 2 года трудоустройства независимо от стажа родителя.
Регламентируется расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году следующей законодательной базой:
- Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г;
- Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н;
- Положение Правительства РФ от 15.06.2007 №375.
Для удобства на официальном сайте ФСС (вкладка «Калькулятор пособий») имеется автоматический расчет пособий по каждому виду нетрудоспособности. Для вычисления результата необходимо ввести информацию листка нетрудоспособности и о работнике.
