Доплаты, надбавки, компенсации » Расчеты с персоналом

Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

 

Средний дневной заработок

 

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

 

Алгоритм расчета будет зависеть от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период, а также в каких днях исчисляется продолжительность отпуска – в календарных или в рабочих.

 

Расчетный период отработан полностью

 

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок определите по формуле:


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 479 (Москва) +7 (812) 309-06-71 доб. 122. Это быстро и бесплатно!




 

Средний дневной заработок
=
Заработок сотрудника за расчетный период
:
12
:
Среднемесячное число календарных дней (29,3)

 

Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

 

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчетный период сотрудник отработал полностью. Сотруднику положен отпуск в календарных днях

Экономист А.С. Кондратьев написал заявление об увольнении 12 мая 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Кондратьев отработал в организации три года.

В расчетный период для оплаты компенсации вошли месяцы с мая 2014 по апрель 2015 года. Расчетный период сотрудник отработал полностью.

Начисления сотруднику за расчетный период отражены в таблице:

Месяц расчетного периода
Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю
Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде
Среднемесячное число календарных дней
Зарплата,
руб.
2014 год
Май
19
19
29,3
30 000
Июнь
19
19
29,3
30 000
Июль
23
23
29,3
30 000
Август
21
21
29,3
30 000
Сентябрь
22
22
29,3
30 000
Октябрь
23
23
29,3
30 000
Ноябрь
18
18
29,3
30 000
Декабрь
23
23
29,3
30 000
2015 год
Январь
15
15
29,3
30 000
Февраль
19
19
29,3
30 000
Март
21
21
29,3
30 000
Апрель
22
22
29,3
30 000
Итого
245
245
360 000
 

Средний дневной заработок Кондратьева бухгалтер рассчитал так:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1023,89 руб./дн.

 

Ситуация: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении? Один из месяцев расчетного периода отработан сверх обычной нормы.

 

Средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении определяйте в обычном порядке.

 

В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью. В нем нет календарных дней, которые исключаются из расчетного периода (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.). Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составит 29,3 дня. Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, пункт 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

 

Расчетный период отработан не полностью

 

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитайте так:

 

Средний дневной заработок
=
Заработок сотрудника за расчетный период
__________________________________________________________________________________________
29,3
×
Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде
+
Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

 

При этом количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце расчетного периода определите по формуле:

 

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце
=
29,3
:
Количество календарных дней месяца
×
Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

 

Может быть и так, что в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал сразу несколько календарных месяцев. В таком случае количество не полностью отработанных календарных дней определите по каждому из них отдельно по формуле, приведенной выше, а затем суммируйте. Так вы получите показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

 

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

 

Ситуация: считается ли полностью отработанным тот месяц, в котором сотрудника взяли на работу не с первого числа? В этом месяце он отработал все рабочие дни по графику. Требуется рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Ответ: нет, такой месяц не считается полностью отработанным.

 

По общему правилу порядок расчета среднего дневного заработка зависит в том числе и от количества календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Это следует из буквального смысла пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Поэтому дни, когда сотрудник еще не работал в организации, в число календарных дней, приходящихся на отработанное время, не включайте.

Например, сотрудника взяли на работу с понедельника, 2-го числа месяца. То есть 1-е число пришлось на воскресенье. Именно со 2-го числа он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчетного периода надо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу. То есть средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что первый месяц расчетного периода он отработал не полностью.

 

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлялся в календарных днях

Волков отработал в организации три года. 12 мая 2015 года он написал заявление об увольнении с 26 мая 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

В расчетный период для расчета компенсации вошли месяцы с мая 2014 по апрель 2015 года.

Расчетный период Волков отработал не полностью, так как с 23 по 26 июня 2014 года он был в отпуске. Дни отпуска и сумму отпускных из расчета среднего дневного заработка бухгалтер исключил.

За расчетный период Волкову начислено (исключая сумму отпускных) 218 000 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так.

11 месяцев из расчетного периода (май 2014 года и с июля 2014 по апрель 2015 года) Волков отработал полностью. В расчет среднего дневного заработка бухгалтер включил сумму среднемесячного количества календарных дней – 322,3 дня (29,3 дн./мес. × 11 мес.).

В июне 2014 года в расчет бухгалтер включил 25,3933 календарных дня (29,3 дн./мес. : 30 дн. × 26 дн.).

Средний дневной заработок Волкова составил:
218 000 руб. : (322,3 дн. + 25,3933 дн.) = 626,99 руб./дн.

 

Неполное рабочее время

 

Сотруднику может быть установлено неполное рабочее время. Например, он трудится четыре дня в неделю вместо пяти. В таком случае средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяйте в том же порядке, как если бы сотрудник отработал расчетный период не полностью. Об этом сказано в пункте 12 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

 

Отпуск в рабочих днях

 

Когда продолжительность отпуска сотрудника считается в рабочих днях, средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные дни отдыха определяют по особым правилам. Это актуально для сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и сезонных работников. Им выплачивают компенсацию из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).

 

Еще в рабочих днях предоставляют и некоторые дополнительные отпуска. Но при этом, определяя общую продолжительность ежегодного отпуска, рабочие дни нужно пересчитать в календарные (ст. 120 ТК РФ). Поэтому для дополнительных отпусков действует общий порядок определения среднего дневного заработка.

 

Вне зависимости от того, полностью отработан расчетный период или нет, средний дневной заработок рассчитайте по формуле:

 

Средний дневной заработок
=
Заработок, начисленный за все время, что сотрудник работал по трудовому договору
:
Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время

 

Об этом говорится в пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и в письме Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

 

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Отпуск предоставлялся в рабочих днях

С сотрудником организации А.С. Кондратьевым заключен срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора – с 1 июня по 3 июля 2015 года.

При увольнении сотруднику полагается компенсация за неиспользованный отпуск (два рабочих дня).

В расчет включается июнь, отработанный полностью, и 1, 2, 3 июля. В июне Кондратьеву начислено 12 000 руб., в июле – 1636 руб.

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, бухгалтер определил так.

Вначале он установил количество рабочих дней, входящих в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время. Получилось 28 дней (из общего числа календарных дней исключаются воскресенья и праздники).

Затем он рассчитал средний дневной заработок:
(12 000 руб. + 1636 руб.) : 28 дн. = 487 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В период действия трудового договора сотрудник болел. Сотруднику положен отпуск в рабочих днях

С секретарем организации Е.В. Ивановой заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 11 февраля по 8 апреля 2014 года). При увольнении сотруднице положена компенсация за неиспользованный отпуск (четыре рабочих дня).

С 18 по 25 февраля сотрудница болела. Период болезни и суммы больничного пособия при расчете среднего заработка бухгалтер не учел.

Оклад Ивановой – 12 000 руб. в месяц.

В расчетном периоде ей начислено (исключая больничное пособие):

Месяц расчетного периода
Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели
Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время
Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время
Зарплата, руб.
Февраль
20
8
9
4800
Март
20
20
25
12 000
Апрель
22
6
7
3273
Итого
62
34
41
20 073
 

Средний дневной заработок Ивановой составил:
20 073 руб. : 41 дн. = 490 руб./дн.

 

Суммированный учет рабочего времени

 

При суммированном учете рабочего времени для расчета компенсации за неиспользованный отпуск также следуйте обычному порядку. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок (п. 9 и 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так действуйте, даже если человек отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими. В этом случае средний заработок рассчитайте в общеустановленном порядке.

 

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Расчетный период отработан полностью



Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Колесов написал заявление об увольнении в мае 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчетный период для расчета компенсации – май 2014 года – апрель 2015 года.

Оклад Колесова – 12 000 руб. По итогам учетного периода у него есть часы переработки (сверхурочная работа).

В расчетном периоде Колесову было начислено:

Месяц расчетного периода
Количество рабочих часов в расчетном периоде по производственному календарю
Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде (с учетом сверхурочных)
Среднемесячное число календарных дней
Зарплата,
руб.
Доплата за сверхурочную работу,
руб.
Зарплата всего,
руб.
2014 год
Май
143
146
29,3
12 000
300
12 300
Июнь
151
160
29,3
12 000
900
12 900
Июль
184
185
29,3
12 000
100
12 100
Август
176
183
29,3
12 000
700
12 700
Сентябрь
168
169
29,3
12 000
100
12 100
Октябрь
184
186
29,3
12 000
200
12 200
Ноябрь
160
176
29,3
12 000
1600
13 600
Декабрь
175
190
29,3
12 000
1500
13 500
2015 год
Январь
136
155
29,3
12 000
1900
13 900
Февраль
159
169
29,3
12 000
1000
13 000
Март
159
173
29,3
12 000
1400
13 400
Апрель
175
191
29,3
12 000
1600
13 600
Итого
1970
2095
144 000
11 300
155 300

 
Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так:
155 300 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 442 руб./дн.

 

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан не полностью

Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Колесов написал заявление об увольнении в мае 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчетный период для расчета компенсации – май 2014 – апрель 2015 года. Его Колесов отработал не полностью. С 19 по 30 ноября 2014 года сотрудник болел.

Оклад Колесова – 12 000 руб. В расчетном периоде Колесову было начислено (исключая больничное пособие) 139 200 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так.

11 месяцев из расчетного периода (с мая по октябрь 2014 года и с декабря 2014 года по апрель 2015 года) Колесов отработал полностью. В расчет среднего дневного заработка бухгалтер включил среднемесячное количество календарных дней – 322,3 дня (29,3 дн./мес. × 11 мес.).

В ноябре 2014 года в расчет бухгалтер включил 17,6 дня (29,3 дн./мес. : 30 дн. × 18 дн.).

Средний дневной заработок Колесова составил:
139 200 руб. : (322,3 дн. + 17,6 дн.) = 410 руб./дн.



По материалам открытых источников