В предоставлении и расчете компенсации за неотгуленный отдых перемен не произошло. В 2018 году расчет компенсаций, правила предоставления и выплат остались прежними, но изменился расчет взносов.
Произошедшие перемены не коснутся работников, они повлияли только на работу кадровиков и бухгалтеров, так как с нынешнего года им придется заполнять новую декларацию.
Налоги и взносы
Расходы на выплату компенсационных средств и исчисленный из этой суммы налог фиксируют декларациях 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, как и раньше, но вычет за страховые взносы отражается в ЕРСВ — едином расчете страховых взносов. После передачи администрирования взносами налоговой службе, сведения о медицинских, пенсионных и прочих отчислений заносят в этот документ.
Расчет компенсации
Непосредственную замену отпускных неиспользованных суток денежными средствами рассчитывают по старым формулам, которые базируются на усредненном заработке, количестве отработанных смен и отпускных днях.
Оплачивают отпускные сутки свыше 28 дней по старым срокам — на протяжении 10 календарных дней после подписи приказа сотрудником.
Документальное отражение компенсации
Бухгалтера по-прежнему отражают информацию о возмещении отдыха материальным вознаграждением в личной карточке и графике отпусков, по унифицированным формам. На 2018 год бланки остались без изменений. Форма графика отпусков содержит ОКУД — 0301020, а личная карточка — 0301002.
Алгоритм получения компенсации
Сотрудник получает материальное вознаграждение в прежнем порядке:
- Пишет заявление, в котором указывает, что желает заменить определенное количество дней деньгами.
- Подает заявление руководителю организации.
- Работодатель принимает решение, ставит резолюцию.
- Кадровики издают соответствующий Приказ, который работник подписывает.
- Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации, вычитает суммарный размер налогов и взносов.
- Рабочий получает денежные средства в течение 10 календарных дней. А организация, в свою очередь, исчисляет налоговые средства в бюджет местной ФНС в день выдачи средств сотруднику.