Сколько экземпляров
Один экземпляр
Кто заполняет
Путевой лист выписывает диспетчер или другой ответственный сотрудник.
Во время рабочей смены сведения о маршруте и пройденном километраже вносит водитель.
Кто подписывает
Путевой лист подписывает диспетчер. Кроме того, свои подписи ставят:
- механик – об исправности автомобиля;
- медицинский работник – о допуске водителя к управлению автомобилем по состоянию здоровья;
- водитель – о том, что принял автомобиль в исправном состоянии.
Как заполнять
Пример заполнения путевого листа по форме № 3
Когда оформляют
При эксплуатации легкового автомобиля. Специализированные транспортные организации оформляют путевые листы ежедневно перед выездом водителя по заданию. Исключением являются командировки. В этом случае путевой лист выписывают на более длительное время.
Организации, которые не относятся к специализированным, могут оформлять путевые листы с периодичностью, установленной во внутренних документах организации. Подробнее см. Как часто нужно оформлять путевой лист автомобиля.
Для чего нужен бухгалтерии
На основании путевого листа:
- списывают расходы на ГСМ;
- начисляют зарплату водителю.
При выдаче путевого листа, а также при передаче в бухгалтерию сданного водителем путевого листа ответственный сотрудник делает запись в журнале учета путевых листов.
