Сколько экземпляров
Два экземпляра.
Один экземпляр – для бухгалтерии, второй – для материально ответственного лица.
Кто заполняет
Бухгалтер, ответственный за учет основных средств
Кто подписывает
– бухгалтер, ответственный за учет основных средств
– материально ответственные лица
Как заполнять
Пример заполнения формы ИНВ-18
Когда оформляют
Если в ходе инвентаризации основных средств обнаружены отклонения от учетных данных. Составляют после оформления и подписания формы № ИНВ-1 (формы № ИНВ-1а).
Сличительную ведомость составляют только по тем объектам, по которым выявлены расхождения.
На ценности, не принадлежащие организации (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки), составляют отдельные сличительные ведомости.
На основании каких документов
– опись по форме № ИНВ-1
– опись по форме № ИНВ-1а
Для чего нужен бухгалтерии
Сличительная ведомость отражает количество и стоимость излишков (недостач) основных средств, выявленных при инвентаризации.
На основании сличительной ведомости:
- принимают к учету по рыночной стоимости основные средства, выявленные в результате инвентаризации;
- списывают недостачу основных средств (при отсутствии виновных лиц);
- удерживают стоимость недостачи основных средств с виновных лиц.
