Как отразить в учете достройку (дооборудование) основных средств

<< Начало

ОСНО: налог на прибыль

В налоговом учете расходы на достройку (дооборудование) объектов непроизводственного назначения не учитывайте. Связано это с тем, что все расходы, уменьшающие налоговую базу, должны быть экономически обоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ). То есть связаны с производственной деятельностью организации.

Расходы на достройку (дооборудование) основного средства производственного назначения в течение периода проведения этих работ налоговую базу по налогу на прибыль не уменьшают. После того как основное средство будет полностью достроено (дооборудовано), расходы на проведение этих работ включите в его первоначальную стоимость (при линейном методе начисления амортизации) или в суммарный баланс амортизационной группы, в которую входит данное основное средство (при нелинейном методе начисления амортизации). Эти расходы будут погашаться посредством амортизации. Такой порядок следует из пункта 2 статьи 257, пункта 2 статьи 259.1, абзаца 2 пункта 3 статьи 259.2 Налогового кодекса РФ.

Если организация применяет метод начисления, первоначальную стоимость основного средства увеличьте после завершения работ по достройке (дооборудованию) (п. 1 ст. 272 НК РФ). Если же организация применяет кассовый метод, первоначальную стоимость основного средства увеличьте по мере окончания работ по достройке (дооборудованию) и оплаты расходов на их проведение (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Законодательством не предусмотрен пересчет нормы амортизации в связи с достройкой (дооборудованием) основного средства. Поэтому после достройки (дооборудования) амортизацию по объекту основных средств начисляйте по прежним нормам. При применении линейного метода используйте формулу:

Ежемесячная сумма амортизации

=

Первоначальная стоимость основного средства после достройки (дооборудования)

×

Норма амортизации

 
При применении нелинейного метода используйте формулу:

Ежемесячная сумма амортизации

=

Суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы), в которую входит основное средство после достройки (дооборудования)

×

Норма амортизации

 
Такой порядок следует из пункта 2 статьи 257, пункта 2 статьи 259.1, пунктов 3 и 4 статьи 259.2 Налогового кодекса РФ.

Не более 10 процентов (30% – в отношении основных средств, входящих в третью–седьмую амортизационные группы) затрат на достройку (дооборудование), включенных в первоначальную стоимость основного средства, организация имеет право списать в расходы единовременно. Такое положение должно быть зафиксировано в учетной политике организации для целей налогообложения. Этот порядок следует из пункта 9 статьи 258 Налогового кодекса РФ и письма Минфина России от 27 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/140.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на дооборудование основного средства. Организация применяет общую систему налогообложения

ЗАО «Альфа» оказывает услуги по обучению вождению автомобилем. В августе «Альфа» дооборудовало учебный автомобиль дублирующими педалями управления. Установку выполнила специализированная организация. Стоимость устройства с учетом работ по установке составила 17 700 руб. (в т. ч. НДС – 2700 руб.).

«Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально. Данные бухгалтерского и налогового учета совпадают. Амортизационная премия не применяется. Операций, не облагаемых НДС, организация не выполняет.

Первоначальная стоимость автомобиля, по которой он принят к учету, составляет 300 000 руб. Автомобиль относится к третьей амортизационной группе. Поэтому при принятии к учету был установлен срок полезного использования 4 года (48 месяцев). Амортизация начисляется линейным методом.

Для целей бухучета годовая норма амортизации составляет 25 процентов (1 : 4 × 100%), годовая сумма амортизации – 75 000 руб. (300 000 руб. × 25%), ежемесячная сумма амортизации – 6250 руб./мес. (75 000 руб. : 12 мес.).

Для целей налогового учета ежемесячная норма амортизации по оборудованию равна 2,0833 процента (1: 48 мес. × 100%), ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 6250 руб./мес. (300 000 руб. × 2,0833%).

Работы по дооборудованию не привели к увеличению срока полезного использования оборудования. Поэтому для целей бухгалтерского и налогового учета срок полезного использования оборудования не пересматривался. В бухучете амортизация по оборудованию начислялась в течение 36 месяцев. Поэтому для целей бухучета оставшийся срок полезного использования основного средства после дооборудования составляет 1 год (48 мес. – 36 мес.).

В августе бухгалтер «Альфы» сделал следующие записи:

Дебет 26 Кредит 02
– 6250 руб. – начислена амортизация по автомобилю;

Дебет 08 субсчет «Расходы на достройку (дооборудование) основных средств» Кредит 60
– 15 000 руб. (17 700 руб. – 2700 руб.) – учтена стоимость работ специализированной организации по дооборудованию автомобиля;

Дебет 19 Кредит 60
– 2700 руб. – учтен НДС со стоимости работ специализированной организации;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 2700 руб. – принят НДС к вычету;

Дебет 60 Кредит 51
– 17 700 руб. – оплачены работы специализированной организации;

Дебет 01 Кредит 08 субсчет «Расходы на дооборудование основных средств»
– 15 000 руб. – увеличена первоначальная стоимость автомобиля на стоимость работ по дооборудованию.

Первоначальная стоимость автомобиля с учетом затрат на его дооборудование составила 315 000 руб. (300 000 руб. + 15 000 руб.). Остаточная стоимость автомобиля без учета этих расходов равна 75 000 руб. (300 000 руб. – 6250 руб. × 36 мес.), а с учетом – 90 000 руб. (75 000 руб. + 15 000 руб.).

Для целей бухучета годовая норма амортизации оборудования после реконструкции составляет 100 процентов (1 : 1 год × 100%), годовая сумма амортизации – 90 000 руб. (90 000 руб. × 100%), ежемесячная сумма амортизации – 7500 руб./мес. (90 000 руб. : 12 мес.).

В налоговом учете ежемесячная сумма амортизационных отчислений с сентября составила:
315 000 руб. × 2,0833% = 6562 руб./мес.

Поскольку после дооборудования ежемесячная сумма амортизационных отчислений для целей бухгалтерского и налогового учета стала отличаться, у организации возникла временная разница 938 руб. (7500 руб./мес. – 6562 руб./мес.), приводящая к образованию отложенного налогового актива.

С сентября текущего года по август следующего года (12 месяцев) начисление амортизационных отчислений бухгалтер отражал проводкой:

Дебет 26 Кредит 02
– 7500 руб. – начислена амортизация по автомобилю;

Дебет 09 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 188 руб. (938 руб. × 20%) – начислен отложенный налоговый актив с разницы между ежемесячными амортизационными отчислениями для целей бухгалтерского и налогового учета.

В августе следующего года в бухучете автомобиль был полностью самортизирован (315 000 руб. – 6250 руб./мес. × 36 мес. – 7500 руб./мес. × 12 мес.). Поэтому с сентября бухгалтер прекратил начислять по нему амортизацию.

В налоговом учете автомобиль не самортизирован на сумму 11 256 руб. (315 000 руб. – 6250 руб./мес. × 36 мес. – 6562 руб./мес. × 12 мес.). Поэтому в налоговом учете бухгалтер продолжил начислять амортизацию.

В сентябре сумма амортизационных отчислений для целей налогового учета составила 6562 руб./мес. В бухучете бухгалтер списание отложенного актива отразил проводкой:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 09
– 1312 руб. (6562 руб. × 20%) – списан отложенный налоговый актив.

В октябре сумма амортизационных отчислений составила 4694 руб. (11 256 руб. – 6562 руб.). Списание отложенного актива бухгалтер отразил проводкой:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 09
– 939 руб. (4694 руб. × 20%) – списан отложенный налоговый актив.

Ситуация: можно ли для целей налогового учета увеличить срок полезного использования основного средства после его достройки (дооборудования)?

Ответ: да, можно.

Организация вправе увеличить срок полезного использования основного средства после реконструкции, модернизации или технического перевооружения объекта (абз. 2 п. 1 ст. 258 НК РФ). О достройке (дооборудовании) основного средства в данной норме законодательства не сказано.

Однако достройка (дооборудование) основного средства, как и его модернизация (реконструкция, техническое перевооружение), проводится с целью изменить технические характеристики и придать основному средству новые качества (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). Поэтому организация вправе увеличить срок полезного использования, если после достройки (дооборудования) изменение характеристик основного средства привело к возможности эксплуатировать его дольше ранее установленного срока. Это возможно сделать в пределах срока полезного использования, установленного для амортизационной группы, к которой относится основное средство (абз. 2 п. 1 ст. 258 НК РФ).

Такой позиции придерживается Минфин России в письме от 14 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/91.

Совет: обратите внимание, что увеличение срока полезного использования основного средства после его достройки (дооборудования) не приведет к более выгодным налоговым последствиям для организации в сравнении с ситуацией, когда срок полезного использования останется не измененным.

В налоговом учете не предусмотрено изменения нормы амортизации имущества после достройки (дооборудования). То есть независимо от того, останется срок полезного использования прежним или организация примет решение его увеличить, сумма ежемесячных амортизационных отчислений, относимая на расходы, не изменится. А списание стоимости основного средства произойдет по окончании фактического срока его использования. Это справедливо и для случая, когда организация не увеличивает срок полезного использования основного средства, так и для случая, когда такое увеличение проводится.

Такой порядок следует из пункта 2 статьи 257, пункта 2 статьи 259.1, пунктов 3 и 4 статьи 259.2 Налогового кодекса РФ.

В бухучете амортизация в отношении основных средств, подвергшихся достройке (дооборудованию), начисляется в другом порядке (по новым нормам, рассчитанным исходя из оставшегося срока полезного использования). Таким образом, избежать возникновения разниц между бухгалтерским и налоговым учетом путем изменения срока полезного использования достроенного (дооборудованного) имущества не получится.

ОСНО: НДС

При достройке зданий (сооружений) хозспособом необходимо начислить НДС. Связано это с тем, что одним из объектов налогообложения НДС являются строительно-монтажные работы, выполненные организацией для собственных нужд (подп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ). Достройка зданий, сооружений и помещений относится к строительно-монтажным работам (абз. 14 п. 3.1 Методических положений, утвержденных приказом Росстата от 11 марта 2009 г. № 37, письмо Минфина России от 5 ноября 2003 г. № 04-03-11/91). Подробнее об этом см. Как рассчитать НДС по строительно-монтажным работам для собственного потребления. НДС, начисленный со стоимости этих работ, можно принять к вычету в том же квартале (абз. 2 п. 5 ст. 172, абз. 3 п. 6 ст. 171 НК РФ). Исключение из этого правила составляет случай, когда организация пользуется освобождением от уплаты НДС. Тогда со стоимости работ по достройке зданий (сооружений), выполненных хозспособом, НДС не начисляйте.

Входной НДС по материалам (работам, услугам), приобретенным для достройки (дооборудования) основного средства, примите к вычету в обычном порядке (абз. 1 п. 5 ст. 172 НК РФ). То есть после принятия на учет указанных материалов (работ, услуг) и при наличии счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ). Исключение из этого правила составляют случаи, когда:

• организация пользуется освобождением от уплаты НДС;

• организация использует основное средство только для выполнения не облагаемых НДС операций.

В этих случаях входной НДС учитывайте в стоимости материалов (работ, услуг), использованных при достройке (дооборудовании) основного средства. Такой порядок следует из пункта 2 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Если организация использует основное средство для выполнения как облагаемых, так и не облагаемых НДС операций, входной налог со стоимости материалов (работ, услуг), использованных при его достройке (дооборудовании), распределите (п. 4 ст. 170 НК РФ).

УСН

Если организация платит единый налог с доходов, то расходы на достройку (дооборудование) основных средств налоговую базу не уменьшают (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то она вправе уменьшить налоговую базу на стоимость работ по достройке (дооборудованию) основного средства (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Учет затрат на достройку (дооборудование) основных средств зависит от следующих факторов:

• когда завершилась достройка (дооборудование);

• списана ли первоначальная стоимость основных средств на расходы.

Если достройка (дооборудование) основного средства проведена до его ввода в эксплуатацию, то эти затраты включите в первоначальную стоимость имущества. Объясняется это тем, что организации на упрощенке определяют первоначальную стоимость основных средств по правилам бухучета (абз. 9 п. 3 ст. 346.16 НК РФ). В бухучете затраты на достройку (дооборудование) относятся на увеличение первоначальной стоимости имущества (п. 14 ПБУ 6/01). Поэтому стоимость работ по достройке (дооборудованию) включите в первоначальную стоимость основного средства (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Аналогичная точка зрения отражена в письме ФНС России от 4 марта 2010 г. № 3-2-11/9.

Если достройка (дооборудование) основного средства проведена после его ввода в эксплуатацию и стоимость объекта еще не полностью списана, на эти затраты увеличьте первоначальную стоимость имущества (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Стоимость основного средства с учетом расходов на достройку (дооборудование) списывайте равными долями в течение оставшегося срока, установленного пунктом 3 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.

Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 22 мая 2007 г. № 03-11-04/2/134, от 26 октября 2006 г. № 03-11-04/2/226, от 20 октября 2006 г. № 03-11-04/2/215 и ФНС России от 4 марта 2010 г. № 3-2-11/9.

Если достройка (дооборудование) основного средства проведена после его ввода в эксплуатацию, но стоимость объекта уже полностью списана на расходы, данные затраты учтите в уменьшение налогооблагаемой базы по отдельному основанию (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Списывайте их равными долями в течение срока, установленного пунктом 3 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.

Пример признания расходов на достройку (дооборудование) основного средства при расчете единого налога на упрощенке. До проведения работ по достройке (дооборудованию) стоимость основного средства полностью списана на расходы

В апреле ЗАО «Альфа» провело работы по дооборудованию автомобиля. Стоимость работ составила 60 000 руб. (в т. ч. НДС – 9153 руб.). Работы были завершены и оплачены в этом же месяце (а дооборудованное основное средство введено в эксплуатацию). До проведения работ по дооборудованию автомобиля его стоимость была полностью списана на расходы при расчете единого налога с разницы между доходами и расходами.

Начиная с мая «Альфа» вправе списывать стоимость работ по дооборудованию равными долями (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Отчетный (налоговый) период	Дата признания расхода	Сумма, которая будет уменьшать доходы при расчете единого налога при упрощенке, руб.
I квартал	–
Первое полугодие	30 июня	60 000 : 3 = 20 000
Девять месяцев	30 сентября	60 000 : 3 = 20 000
Год	31 декабря	60 000 : 3 = 20 000

Налоговую базу уменьшайте по мере возникновения и оплаты расходов на достройку (дооборудование) основных средств (п. 3 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Подробнее о требованиях для признания данных затрат см. Как учесть расходы на основные средства, приобретенные до перехода на УСН, Как учесть расходы на основные средства, полученные в период применения УСН.

Входной НДС по материалам (работам, услугам), приобретенным для достройки (дооборудования) основного средства, учтите в расходах по отдельному основанию в момент признания расходов, с возникновением которых он связан (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы расходы на достройку (дооборудование) основных средств не влияют.

Ситуация: нужно ли платить НДС при достройке зданий (сооружений) хозспособом, если организация переведена на уплату ЕНВД?

Ответ: да, нужно.

Связано это с тем, что строительные работы, выполненные хозспособом для собственных нужд, облагаются НДС (подп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ). А достройка зданий, сооружений и помещений относится к строительным работам (абз. 14 п. 3.1 Методических положений, утвержденных приказом Росстата от 11 марта 2009 г. № 37, письмо Минфина России от 5 ноября 2003 г. № 04-03-11/91). Поскольку выполнение строительных работ выходит за рамки видов деятельности, которые переводятся на уплату ЕНВД, НДС в этой ситуации придется заплатить. Подробнее об этом см. Как рассчитать НДС по строительно-монтажным работам для собственного потребления.

Сумму НДС, уплаченную со стоимости работ по достройке зданий (сооружений), принять к вычету нельзя. Объясняется это тем, что достроенное (дооборудованное) основное средство будет использоваться в деятельности, не облагаемой НДС. Вместе с тем суммы «входного» НДС по материалам (работам, услугам), приобретенным для проведения этих работ, можно принять к вычету (п. 6 ст. 171, п. 5 ст. 172 НК РФ). Ведь они приобретаются для использования в операции, облагаемой НДС.

Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 31 октября 2006 г. № 03-04-10/17 и от 8 декабря 2004 г. № 03-04-11/222.

ОСНО и ЕНВД

Если организация совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД, то расчет налогов и взносов при достройке (дооборудовании) основного средства зависит от того, для какого вида деятельности оно используется.

Если основное средство используется только в рамках деятельности на общей системе налогообложения, то расходы учитывайте по правилам, действующим при общей системе налогообложения (п. 9 ст. 274 и п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Если основное средство используется только в рамках деятельности на ЕНВД, то в базе по единому налогу никаких расходов не учитывайте. Так как объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Основное средство может использоваться в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности, с которой организация платит налоги по общей системе налогообложения. В этом случае расходы на достройку (дооборудование) основного средства нужно распределить. А именно для целей расчета налога на прибыль нужно распределить ежемесячную сумму амортизационных отчислений. Для целей расчета налога на имущество – остаточную стоимость основного средства с учетом расходов на достройку (дооборудование). Такой порядок следует из пункта 9 статьи 274 и пункта 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.

Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре на приобретение материалов (работ, услуг) для проведения достройки (дооборудования), также нужно распределить (п. 4, 4.1 ст. 170 НК РФ).