Порядок расчета
При расчете пособия исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска, поступайте следующим образом. После того как вы узнали предельный размер заработка, рассчитали средний дневной заработок, определите итоговую сумму пособия по беременности и родам. Ее рассчитайте по-разному в зависимости от страхового стажа.
Пособие по беременности и родам выплачивайте за календарные дни, которые приходятся на период декретного отпуска. Какая бывает продолжительность отпуска, см. в таблице.
Страховой стаж шесть и более месяцев
Если к моменту начала отпуска по беременности и родам страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам рассчитайте так:
| Пособие по беременности и родам за месяц | = | Средний дневной заработок | × | Количество календарных дней в месяце декретного отпуска |
Такой порядок следует из частей 4–5 статьи 14, статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
При этом средний дневной заработок не может превышать максимальный средний дневной заработок.
В 2016 году эта величина составляет 1772,60 руб./дн. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).
Чтобы рассчитать итоговую сумму пособия, сложите суммы пособия, рассчитанные за каждый месяц декретного отпуска.
Пример расчета итоговой суммы пособия по беременности и родам
Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней (с 17 января по 4 июня 2016 года включительно). Страховой стаж Дежневой более шести месяцев.
Расчетным периодом будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.
Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.
Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.
За это время Дежневой начислена зарплата в сумме 1 231 080 руб., в том числе:
- за 2014 год – 560 980 руб.;
- за 2015 год – 670 100 руб.
Заработок Дежневой за 2014 год не превысил предельного размера (560 980 руб. < 624 000 руб.). Поэтому при расчете пособия учитывается фактическая сумма заработка за 2014 год (560 980 руб.). Заработок сотрудницы за 2015 год превысил предельное значение (670 100 руб. > 670 000 руб.). Поэтому при расчете пособия учитывается предельный размер заработка (670 000 руб.).
Таким образом, при расчете пособия заработок Дежневой за расчетный период учитывается в сумме 1 230 980 руб. (560 980 руб. + 670 000 руб.).
Средний дневной заработок составляет:
1 230 980 руб. : 730 дн. = 1686,27 руб./дн.
Средний дневной заработок Дежневой (1686,27 руб./дн.) не превышает максимального значения (1772,60 руб./дн.). Поэтому средний заработок за полный календарный месяц бухгалтер рассчитал исходя из фактического среднего дневного заработка.
Дежневой положено пособие:
1686,27 руб./дн. × 140 дн. = 236 077,80 руб.
Пример расчета итоговой суммы пособия по беременности и родам, если часть расчетного периода сотрудница работала в другой организации
Секретарь Е.В. Иванова представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней (с 13 января по 31 мая 2016 года включительно).
Иванова работает в организации с 1 октября 2014 года.
Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.
Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.
Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.
Иванова представила справку с предыдущего места работы о своем заработке за период с 1 января по 30 сентября 2014 года включительно.
Ее доход у предыдущего работодателя, с которого были исчислены взносы в ФСС России в 2014 году, составил 340 000 руб.
За расчетный период у нынешнего работодателя сотруднице были начислены следующие суммы:
- за 2014 год – 50 000 руб.;
- за 2015 год – 410 000 руб.
Заработок Ивановой за каждый год в расчетном периоде не превысил предельного значения для начисления пособия (624 000 руб. – за 2014 год и 670 000 руб. – за 2015 год), поэтому его в полной сумме нужно учесть при расчете пособия:
340 000 руб. + 50 000 руб. + 410 000 руб. = 800 000 руб.
Средний дневной заработок равен:
800 000 руб. : 730 дн. = 1095,89 руб./дн.
Средний дневной заработок Ивановой (1095,89 руб./дн.) не превышает максимального значения (1772,60 руб./дн.). Поэтому средний заработок за полный календарный месяц бухгалтер рассчитал исходя из фактического среднего дневного заработка.
Ивановой полагается пособие по беременности и родам в сумме:
1095,89 руб./дн. ×140 дн. = 153 424,60 руб.
Ситуация: как считать пособие по беременности и родам, если в расчетном периоде сотрудница получала выплаты в связи с сокращением штата?
Пособие рассчитайте исходя из всех выплат за расчетный период, кроме выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства. Но время, когда женщина получала такие компенсационные выплаты, из общего количества календарных дней для расчета не исключайте.
Поясним подробнее. Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, нужно знать средний дневной заработок за расчетный период. В расчет среднего дневного заработка включают все выплаты, которые облагаются взносами в ФСС России. Компенсационные выплаты в связи с увольнением сотрудников по сокращению штата страховыми взносами не облагаются (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Таким образом, выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства в расчет не включайте.
Что касается количества дней в расчетном периоде, то по общему правилу нужно взять общее количество календарных дней за два предыдущих года. При этом исключают периоды, когда сотрудница:
– болела, была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
– была освобождена от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.
А вот время, когда женщина получала компенсационные выплаты в связи с увольнением по сокращению штата, не относится к периодам освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты. В этот период сотрудница фактически вообще не состояла в трудовых отношениях с организацией. Поэтому исключать эти дни из общего количества календарных дней за расчетный период не нужно.
Такие выводы следуют из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждаются представителями ФСС России в частных консультациях.
Пример расчета пособия по беременности и родам. Сотрудница в расчетном периоде получала выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства в связи с сокращением штата
Е.И. Иванова уходит в декретный отпуск в 2016 году. На дату ухода в отпуск она работает в организации «Альфа».
Расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы. В период с 1 января по 5 ноября 2014 года Иванова работала в организации «Гермес».
31 октября 2014 года Иванова была уволена из «Гермеса» по сокращению штата. В период с 5 ноября 2014 года по 4 февраля 2015 года она получала выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства в связи с сокращением штата. С 5 февраля по 31 декабря 2015 года она работала в «Альфе» (там же, где работает на дату ухода в отпуск).
Для расчета пособия Иванова представила в бухгалтерию «Альфы» справку о заработке, полученном в «Гермесе».
Доходы Ивановой за расчетный период составили:
– 520 000 руб. – за период с 1 января по 31 октября 2014 года (согласно справке о заработке, полученном в «Гермесе»);
– 610 000 руб. – за период с 5 февраля по 31 декабря 2015 года.
Со всех сумм были уплачены взносы в ФСС России.
Заработок сотрудницы в 2014 году не превысил предельного размера 624 000 руб., а в 2015 году не превысил 670 000 руб. Поэтому всю сумму заработка Ивановой бухгалтер учел при расчете пособия.
Выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства при расчете среднего заработка бухгалтер не учел. Эти выплаты страховыми взносами не облагаются.
Количество календарных дней в расчетном периоде – 730 (365 дн. + 365 дн.).
У Ивановой в расчетном периоде отсутствовали дни, исключаемые из расчетного периода. Дни, за которые Иванова получала выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства, из общего количества календарных дней бухгалтер не исключил.
Средний дневной заработок Ивановой равен:
(520 000 руб. + 610 000 руб.): 730 дн. = 1547,95 руб./дн.
Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб./дн.). Поэтому пособие по беременности и родам бухгалтер рассчитает исходя из фактического среднего дневного заработка (1547,95 руб./дн.). Сумма пособия, которое причитается Ивановой, равна:
1547,95 руб./дн. ×140 дн. = 216 713,00 руб.
Ситуация: как рассчитать пособие по беременности и родам сотруднице, которой установлено неполное рабочее время?
Пособие рассчитайте по общим правилам. Если средний заработок за месяц будет меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, тогда пособие считайте исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени.
Поясним. Для расчета пособия по беременности и родам нужно рассчитать средний дневной заработок. По общему правилу его определяют так: делят общую сумму заработка, который начислен за расчетный период, на сумму календарных дней в расчетном периоде (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 15 и 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Данное правило применяется и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам, которым установлено неполное рабочее время (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Если женщина трудилась неполное рабочее время, ее среднемесячный заработок может оказаться меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска. В этом случае для расчета среднего дневного заработка нужно использовать величину МРОТ. Само значение МРОТ уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Такой порядок предусмотрен частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Пример расчета пособия по беременности и родам сотруднице, которой установлено неполное рабочее время
Е.И. Иванова работает на 1/2 ставки. В марте 2016 года Иванова уходит в декретный отпуск.
Расчетный период для начисления пособия по беременности и родам – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. К моменту начала декретного отпуска общий страховой стаж сотрудницы превысил шесть месяцев, поэтому пособие рассчитывается исходя из фактически полученного ею заработка. Расчетный период отработан полностью. Исключаемых из расчетного периода дней не было.
Фактический заработок Ивановой составил:
– за 2014 год – 80 000 руб.;
– за 2015 год – 90 000 руб.
Вначале бухгалтер проверил, превышает ли средний заработок Ивановой за полный календарный месяц МРОТ.
Среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период составил:
(80 000 руб. + 90 000 руб.): 24 мес. = 7083,33 руб./мес.
Значение МРОТ на дату начала декретного отпуска – 6204 руб. Но так как Иванова в этот момент работала на 1/2 ставки, это значение необходимо уменьшить.
Сумма МРОТ, начисленная исходя из режима работы сотрудницы, составляет:
6204 руб. : 2 = 3102 руб.
Таким образом, среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде в пересчете на полный месяц (7083,33 руб.) больше МРОТ на дату начала декретного отпуска (3102 руб.). Поэтому бухгалтер при начислении пособия определил средний дневной заработок исходя из фактически полученного заработка:
170 000 руб.: 730 дн. = 232,88 руб./дн.
Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила:
232,88 руб. × 140 дн. = 32 603,20 руб.
Страховой стаж менее шести месяцев
Если к началу декретного отпуска стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет производите по тем же формулам. Но при определении итоговой суммы пособия учитывайте следующее ограничение. Сумма пособия в пересчете на полный календарный месяц не должна превышать МРОТ (с учетом районных коэффициентов). Такой порядок следует из совокупности норм статьи 11, частей 1 и 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Подробнее о расчете пособия в ситуации, когда страховой стаж сотрудника менее шести месяцев, см. Как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета пособия по беременности и родам.
