Общий порядок расчета
После того как определены расчетный период и заработок сотрудницы за расчетный период, нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого используйте формулу:
| Средний дневной заработок | = | Заработок сотрудницы в расчетном периоде | : | Количество календарных дней в расчетном периоде |
При определении количества календарных дней в расчетном периоде не учитываются календарные дни, приходящиеся на периоды:
– временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
– освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС России не начислялись.
Такой порядок установлен в части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Максимальная величина
Средний дневной заработок не должен быть больше максимального среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:
| Максимальный средний дневной заработок | = | Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска | : | 730 |
Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
В 2015 году эта величина составит 1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).
Пример определения среднего дневного заработка для оплаты пособия по беременности и родам. Расчетный период отработан полностью
Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 5 февраля 2015 года. За период с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно сотруднице было начислено 1 130 000 руб., в том числе:
- в 2013 году – 520 000 руб.;
- в 2014 году – 610 000 руб.
Со всех сумм были уплачены взносы в ФСС России.
Заработок сотрудницы в 2013 году расчетного периода не превысил предельный размер 568 000 руб., а в 2014 году – не превысил 624 000 руб. Поэтому всю сумму заработка Ивановой бухгалтер учел при расчете пособия.
Количество календарных дней в расчетном периоде – 730 (365 дн. + 365 дн.).
У Ивановой в расчетном периоде отсутствовали дни, исключаемые из расчетного периода.
Средний дневной заработок Ивановой равен:
1 130 000 руб. : 730 дн. = 1547,95 руб./дн.
Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).
Поэтому пособие по беременности и родам бухгалтер рассчитает исходя из фактического среднего дневного заработка (1547,95 руб./дн.).
Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Сотруднице установлен суммированный учет рабочего времени
А.В. Дежнева работает в организации с 2008 года. Это единственное место ее работы с момента трудоустройства в организацию. Сотруднице установлен суммированный учет рабочего времени.
С 4 февраля 2015 года Дежнева ушла в декретный отпуск. Чтобы рассчитать сотруднице пособие, нужно определить ее средний дневной заработок.
В расчетный период для определения среднего дневного заработка вошли 2013 и 2014 годы (730 календарных дней).
За это время сотруднице было начислено 1 130 000 руб., в том числе:
- 520 000 руб. – в 2013 году;
- 610 000 руб. – в 2014 году.
Заработок сотрудницы в 2013 году расчетного периода не превысил предельный размер 568 000 руб., а в 2014 году – не превысил 624 000 руб. Поэтому всю сумму заработка Дежневой бухгалтер учел при расчете пособия.
У Дежневой в расчетном периоде отсутствовали календарные дни, исключаемые из расчетного периода.
Средний дневной заработок Дежневой равен:
1 130 000 руб. : 730 дн. = 1547,95 руб./дн.
Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднедневного заработка (1632,88 руб./дн.).
Поэтому пособие по беременности и родам бухгалтер рассчитает исходя из фактического среднего дневного заработка (1547,95 руб./дн.).
Заработок исходя из МРОТ
Общий порядок расчета не распространяется на ситуацию, когда средний дневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ.
Пример определения среднего дневного заработка для оплаты пособия по беременности и родам. Расчетный период отработан не полностью
Н.И. Коровина работает в организации с 1 августа 2013 года. До этого стажа она не имела.
В 2013 году сотруднице была начислена зарплата в сумме 90 000 руб. Со всей суммы были уплачены взносы в ФСС России. В 2014 году заработок сотрудницы составил 510 000 руб.
С 10 июня 2015 года Коровина ушла в декретный отпуск.
Расчетный период для целей выплаты пособия по беременности и родам – с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно. К моменту начала отпуска по беременности и родам общий страховой стаж сотрудницы превысил 6 месяцев, поэтому пособие рассчитывается исходя из фактически полученного ею заработка.
Минимальный размер заработка для расчета пособия определяется с учетом того, что за каждый месяц расчетного периода сотрудница не могла получать меньше МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, то есть на дату начала декретного отпуска (5965 руб.).
По состоянию на 10 июня 2015 года размер минимального заработка составил 143 160 руб. (5965 руб. × 24 мес.).
Заработок сотрудницы за расчетный период больше его минимального размера для расчета пособия ((90 000 руб. + 510 000 руб.) > 143 160 руб.).
Поэтому бухгалтер стал рассчитывать пособие исходя из суммы в 600 000 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде – 730 (365 дн. + 365 дн.).
У Коровиной в расчетном периоде во время ее работы в организации были дни, исключаемые из расчетного периода (периоды временной нетрудоспособности), их общая сумма – 35 дней.
Таким образом, количество дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка, – 695 (730 дн. – 35 дн.).
Средний дневной заработок Коровиной составил:
600 000 руб. : 695 дн. = 863,31 руб./дн.
Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).
Поэтому пособие по беременности и родам бухгалтер рассчитает, исходя из фактического среднего дневного заработка (863,31 руб./дн.).
