Работодатель обязан предоставлять сотрудникам ежегодный отпуск. Чаще продолжительность отдыха составляет 28 дней, которые работник вправе поделить на две части и более. Главное условие — одна часть должна длиться не менее 14 календарных дней.
Компенсация отпуска — материальное вознаграждение за неиспользованный отдых, в который работник не уходил по тем или иным причинам. ТК РФ предусматривает два варианта замены отдыха на деньги:
- за неиспользованные дни;
- при увольнении.
Если предприятие предусматривает у работника отдых свыше 28 дней, то остальная часть компенсируется денежной выплатой. Несмотря на законность предоставления компенсации, работник обязан отдохнуть главные 4 календарных недели, так как заменить деньгами можно только дни, которые превышают этот промежуток.
Например, у сотрудника срок отдыха составляет 36 суток. Тогда отпуск условно составит:
- первая часть — 2 календарных недели;
- вторая — 6 дней;
- третья — 8 дней;
- компенсация — за 8 дней.
Вторую и третью части иногда объединяют в одну — 14 суток, но так как закон разрешает вторую часть делить на 3–4 отрезка, цифры бывают другими. Так, работник может взять из отпуска 2–3 дня в качестве оплачиваемого отгула. Если сотрудник увольняется, то руководитель выплачивает денежную компенсацию за все дни неиспользованного отдыха.
Помимо стандартного отпуска, работники иногда уходят на учебу или в декрет. Руководитель обязан предоставить учащемуся сотруднику дополнительные отпускные дни или выплатить за них компенсацию, если последний проработал эти дни. Организация рассчитывает эту компенсацию по стандарту.
Когда положена выплата компенсации
В ТК РФ существуют понятия дополнительный и удлиненный отпуск. Для различных категорий работников предусмотрен соответствующий тип отдыха.
| Дополнительный | Удлиненный |
|---|---|
| Работающие по ненормированному графику | Лица до 18 лет |
| Работающие в условиях Крайнего севера | Трудящиеся инвалиды |
| Чернобыльцы | Образовательные предприятия (ВУЗы, школы, дет.сады) |
Если руководитель не предоставит отпуск, не выплатит компенсацию или сделает это с опозданием, то первому ему начислят штраф.
Однако не всем лицам с увеличенным отдыхом положена материальная компенсация. Так, замены лишены беременные женщины и несовершеннолетние граждане РФ. Эти категории обязаны отдыхать в установленные трудовым договором дни отдыха.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск
Для получения средств за неиспользованные отпускные дни работник пишет стандартное заявление, так как трудовым кодексом не предусмотрен унифицированный бланк.
Отказать либо одобрить заявление о компенсации — привилегия начальника. Работодатель ответит сотруднику положительно или негативно, поставив личную подпись и печать организации. Если руководитель одобрит заявление, то начальником отдела кадров издается соответствующий приказ, который подписывают:
- генеральный директор;
- начальник отдела кадров;
- главный бухгалтер;
- сотрудник, получающий компенсацию.
Изменения в выплате компенсаций отпуска в 2019 году
В 2019 году изменений в расчете и порядке выплаты компенсации за неиспользованный отпуск не произошло. Рассчитывают суммарный размер материального вознаграждения по прежним формулам с учетом заработной платы, прочих доходов и фактически отработанных сотрудником дней.
Как и раньше организация оплачивает только дополнительные отпуска и дни, превышающие стандартный отдых в количестве 28 календарных дней, а женщины в декрете и несовершеннолетние сотрудники обязаны отдыхать положенный удлиненный отдых.
Законодательство запрещает предприятиям оплачивать дополнительный отпуск рабочим, трудящимся во вредных условиях — последние отдыхают в среднем 40 календарных дней. Точное число суток определяет трудовой договор и ТК РФ.
С 2017 года все налоговые выплаты и страховые взносы контролирует ФНС России. Поэтому налоговиками введена новая форма декларации и подсчета пошлин — ЕРСВ (единый расчет страховых взносов). Теперь предприятия вносят сведения о расходах на работников в эту декларацию, в том числе компенсационные выплаты за неотгуленный отдых сотрудников.
