Все организации обязаны не позднее трех месяцев по окончании года сдавать годовую бухгалтерскую отчетность:
- в налоговую инспекцию (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ);
- в Росстат (ч. 1–2 ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Порядок сдачи бухгалтерской отчетности в инспекцию аналогичен порядку сдачи налоговой отчетности. Это было прямо установлено пунктом 161 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 18 января 2008 г. № 9н (утратил силу).
Несмотря на то, что действующий Административный регламент, утвержденный приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н, соответствующего положения не предусматривает, порядок сдачи (приема) налоговых декларации (расчетов) можно применить и к бухгалтерской отчетности.
Порядок сдачи обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности в органы статистики утвержден приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220.
Дата сдачи
При пересылке отчетности по телекоммуникационным каналам связи (по электронной почте) датой представления отчетности в налоговую инспекцию считается дата ее отправки. Об этом сказано в пункте 216 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н, пункте 8 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220.
Порядок сдачи в налоговую инспекцию
При передаче отчетности в электронном виде следует руководствоваться приказом ФНС России от 27 декабря 2013 г. № ММВ-7-6/658. Общие форматы бухгалтерской отчетности в электронном виде утверждены приказом ФНС России от 31 декабря 2015 г. № АС-7-6/711. Формат для тех, кто вправе вести бухучет и сдавать отчетность в упрощенной форме, утвержден приказом ФНС России от 31 декабря 2015 г. № АС-7-6/710.
В составе бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию в общем случае нужно представить бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. Подробнее об этом см. Какие документы сдавать в составе бухгалтерской отчетности.
Срок сдачи отчетности – не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, то есть 31 марта (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Сдавать бухгалтерскую отчетность в электронной форме организация может только по своей инициативе (письма Минфина России от 15 января 2008 г. № 03-02-07/1-11, ФНС России от 7 декабря 2015 г. № СД-4-3/21316). В отличие от налоговой отчетности, которую в некоторых случаях сдают только в электронной форме.
Если организация сдала отчетность в электронном виде, сдавать бумажные копии форм отчетности не нужно (п. 4.1.3.1 регламента, утвержденного приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444). Формы, переданные в электронном виде, имеют равную с бумажными вариантами юридическую силу (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).
Чтобы начать сдавать отчетность в электронном виде, с оператором связи необходимо заключить договор на оказание услуг. После этого он подключит организацию к системе передачи отчетности по электронной почте. Специальная программа должна быть защищена от несанкционированного доступа к передаваемым сведениям.
Порядок сдачи в Росстат
Порядок сдачи бухгалтерской отчетности в Росстат утвержден приказом Росстата от 31 марта 2014 года № 220.
В отделение Росстата обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности представляется в соответствии с форматами, действующими на отчетный период, информация о которых размещена на официальном сайте Росстата и его территориальных органов (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220).
Состав бухгалтерской отчетности в Росстат такой же, как и в налоговую инспекцию. Единственное отличие – если годовая отчетность подлежит обязательному аудиту, то дополнительно представляется соответствующее аудиторское заключение.
Срок сдачи отчетности – не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, то есть 31 марта. Аудиторское заключение можно сдать позже – в течение 10 рабочих дней со дня, когда составлено аудиторское заключение. Но в любом случае не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.
Такие правила установлены пунктами 2, 7 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220.
