Расчет итоговой суммы среднего заработка зависит от следующих факторов:
- события, с которым связано сохранение среднего заработка;
- системы учета рабочего времени сотрудника.
Особый порядок расчета
Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета итоговой суммы среднего заработка, полагающегося сотруднику. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам.
В остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (например, если сотрудник был в командировке), действует общий порядок расчета итоговой суммы среднего заработка.
Общий порядок расчета
Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка. Фактическое количество рабочих дней определите по производственному календарю. Если же сотрудник работает по индивидуальному графику, рабочие дни определите по этому графику. Такой порядок следует из пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример расчета количества рабочих дней, которые приходятся на период сохранения среднего заработка. Сотрудник работает по графику пятидневной рабочей недели
Секретарь организации Е.В. Иванова работает по графику пятидневной рабочей недели (выходные – суббота и воскресенье). С 6 по 12 февраля ее отправили в командировку.
Бухгалтер рассчитал количество рабочих дней, которые приходятся на период сохранения среднего заработка, по производственному календарю. На период командировки приходится пять рабочих дней. За эти дни бухгалтер начислил зарплату в размере среднего заработка.
При суммированном учете рабочего времени считайте не рабочие дни, а рабочие часы, которые по графику сотрудника выпадают на период сохранения среднего заработка (абз. 3 п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Пример расчета количества рабочих часов, которые приходятся на период сохранения среднего заработка. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
Сотруднице организации А.В. Дежневой установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. С 1 по 13 февраля ее направили в командировку.
Длительность смены Дежневой – 12 часов.
График работы сотрудницы на февраль:
| Число | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| Рабочие смены | 12 | 12 | вых. | вых. | 12 | 12 | вых. | вых. | 12 | 12 | вых. | вых. | 12 | 12 |
| Число | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| Рабочие смены | вых. | вых. | 12 | 12 | вых. | вых. | 12 | 12 | вых. | вых. | 12 | 12 | вых. | вых. |
На период с 1 по 13 февраля приходится:
7 смен × 12 ч = 84 ч.
За эти часы бухгалтер начислил Дежневой зарплату в размере среднего заработка.
После того как вы определили количество рабочих дней (часов), которое приходится на период сохранения среднего заработка, и средний дневной (часовой) заработок сотрудника, можно посчитать итоговую сумму среднего заработка.
Средний заработок при учете рабочего времени в днях
Если учет рабочего времени ведется в днях, средний заработок рассчитайте по формуле:
| Средний заработок | = | × | Количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка |
Такое правило установлено абзацем 4 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример определения итоговой суммы среднего заработка. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях
Экономист организации А.С. Кондратьев с 13 по 17 января 2015 года включительно был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка на время командировки является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Весь расчетный период Кондратьев отработал полностью.
Оклад сотрудника составляет 20 000 руб. Заработок Кондратьева за расчетный период (2014 год) представлен в таблице:
| Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю | Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде | Зарплата, руб. |
| Январь | 17 | 17 | 20 000 |
| Февраль | 20 | 20 | 20 000 |
| Март | 20 | 20 | 20 000 |
| Апрель | 22 | 22 | 20 000 |
| Май | 18 | 18 | 20 000 |
| Июнь | 19 | 19 | 20 000 |
| Июль | 23 | 23 | 20 000 |
| Август | 22 | 22 | 20 000 |
| Сентябрь | 21 | 21 | 20 000 |
| Октябрь | 23 | 23 | 20 000 |
| Ноябрь | 20 | 20 | 20 000 |
| Декабрь | 22 | 22 | 20 000 |
| Итого | 247 | 247 | 240 000 |
Средний дневной заработок сотрудника бухгалтер рассчитал так:
240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.
Количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка, – пять.
Средний заработок, причитающийся сотруднику за время командировки, составил:
971,66 руб./дн. × 5 дн. = 4858,30 руб.
Отдельно скажем про сотрудников, которым установлена комиссионная система оплаты труда. Вознаграждение, установленное сотруднику на комиссионной системе (обычно это процент от выручки), учтите в составе заработка за расчетный период. Это прямо предусмотрено в подпункте «в» пункта 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример определения итоговой суммы среднего заработка за время командировки. Сотруднику установлена комиссионная система оплаты труда
Менеджеру организации А.С. Кондратьеву установлена комиссионная система оплаты труда. Его зарплата складывается из оклада в сумме 10 000 руб. и 2 процентов от суммы заключенных им договоров.
С 16 по 19 декабря 2015 года сотрудник был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок.
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка на время командировки является время с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года включительно. Весь расчетный период Кондратьев отработал полностью.
Заработок Кондратьева за расчетный период представлен в таблице:
| Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю (количество отработанных дней) | Часть зарплаты в виде оклада, руб. | Часть зарплаты в виде процента от выручки, руб. |
|---|---|---|---|
| Декабрь 2014 года | 22 | 10 000 | 1000 |
| Январь 2015 года | 17 | 10 000 | 0 |
| Февраль 2015 года | 20 | 10 000 | 50 000 |
| Март 2015 года | 20 | 10 000 | 10 000 |
| Апрель 2015 года | 22 | 10 000 | 20 000 |
| Май 2015 года | 19 | 10 000 | 500 |
| Июнь 2015 года | 19 | 10 000 | 0 |
| Июль 2015 года | 23 | 10 000 | 1000 |
| Август 2015 года | 21 | 10 000 | 0 |
| Сентябрь 2015 года | 22 | 10 000 | 35 000 |
| Октябрь 2015 года | 23 | 10 000 | 60 000 |
| Ноябрь 2015 года | 18 | 10 000 | 9000 |
| Итого | 246 | 120 000 | 186 500 |
Средний дневной заработок сотрудника бухгалтер рассчитал так:
(186 500 руб. + 120 000 руб.) : 246 дн. = 1245,93 руб./дн.
Количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка, – четыре.
Средний заработок, причитающийся сотруднику за время командировки, составил:
1245,93 руб./дн. × 4 дн. = 4983,72 руб.
Средний заработок при суммированном учете рабочего времени
Если применяется суммированный учет рабочего времени, то формула расчета среднего заработка выглядит так:
| Средний заработок | = | × | Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка по графику работника |
Такое правило установлено абзацем 3 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример определения итоговой суммы среднего заработка. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
Сотрудник организации П.А. Беспалов получил тяжелую травму. 10 января 2015 года в соответствии с медицинским заключением его на неделю (до 16 января 2015 года включительно) перевели на нижеоплачиваемую работу. На этот период за Беспаловым сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу является время с 1 января по 31 декабря 2014 года.
Беспалову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад сотрудника – 20 000 руб. По итогам учетного периода у Беспалова есть часы переработки (сверхурочная работа). Все часы сверхурочной работы в организации оплачиваются в двойном размере.
За расчетный период (2014 год) сотруднику было начислено:
| Месяц расчетно го периода | Количество рабочих часов в расчетном периоде по графику сотрудника | Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде (с учетом сверхурочных) | Доплата за сверхурочную работу, руб. | Заработок за расчетный период, руб. |
|---|---|---|---|---|
| Январь | 136 | 164 | 6700,10 | 26 700,10 |
| Февраль | 159 | 160 | 182,73 | 20 182,73 |
| Март | 159 | 159 | – | 20 000 |
| Апрель | 175 | 188 | 3045,50 | 23 045,50 |
| Май | 143 | 145 | 365,46 | 20 365,46 |
| Июнь | 151 | 172 | 4994,62 | 24 994,62 |
| Июль | 184 | 186 | 365,46 | 20 365,46 |
| Август | 176 | 176 | – | 20 000 |
| Сентябрь | 168 | 196 | 6700,10 | 26 700,10 |
| Октябрь | 184 | 168 | – | 20 000 |
| Ноябрь | 160 | 159 | – | 20 000 |
| Декабрь | 175 | 184 | – | 20 000 |
| Итого | 1970 | 2057 | 22 353,81 | 262 353,97 |
Средний часовой заработок Беспалова бухгалтер рассчитал так:
262 353,97 руб. : 2057 ч = 127,54 руб./ч.
В период с 10 по 16 января включительно Беспалов должен был отработать четыре смены по 12 часов. Поэтому количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка, составляет 48 часов (12 ч × 4 смены).
Средний заработок, причитающийся сотруднику за время, когда он был переведен на нижеоплачиваемую работу, составил:
127,54 руб./ч × 48 ч = 6121,92 руб.
