Порядок расчета
После определения заработка сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной (часовой) заработок.
Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета среднего дневного заработка. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам.
Во всех остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, действует общий порядок расчета среднего дневного (часового) заработка.
Поденный учет
Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите средний дневной заработок так:
| Средний дневной заработок | = | Заработок сотрудника за дни, отработанные в расчетном периоде | : | Количество фактически отработанных дней за расчетный период |
При этом в расчет включаются премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Такой порядок прописан в абзаце 5 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Он применяется для сотрудников с поденным учетом рабочего времени и при неполном рабочем времени.
Пример расчета среднего дневного заработка для оплаты времени командировки. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях
А.С. Кондратьев был в командировке с 25 по 27 ноября 2015 года включительно. На время командировки за ним сохраняется средний заработок.
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года.
С 1 по 15 февраля 2015 года Кондратьев был в отпуске. Это время и сумму отпускных бухгалтер исключил из расчета среднего заработка.
Оклад сотрудника составляет 20 000 руб. Начисления Кондратьеву за расчетный период представлены в таблице:
| Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю | Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде | Зарплата, руб. |
| 2014 год | |||
| Ноябрь | 20 | 20 | 20 000 |
| Декабрь | 22 | 22 | 20 000 |
| 2015 год | |||
| Январь | 17 | 17 | 20 000 |
| Февраль | 20 | 10 | 10 000 |
| Март | 20 | 20 | 20 000 |
| Апрель | 22 | 22 | 20 000 |
| Май | 19 | 19 | 20 000 |
| Июнь | 19 | 19 | 20 000 |
| Июль | 23 | 23 | 20 000 |
| Август | 21 | 21 | 20 000 |
| Сентябрь | 22 | 22 | 20 000 |
| Октябрь | 23 | 23 | 20 000 |
| Итого | 248 | 238 | 230 000 |
Средний дневной заработок Кондратьева бухгалтер рассчитал так:
230 000 руб. : 238 дн. = 966,39 руб./дн.
Пример расчета среднего дневного заработка для оплаты времени медосмотра. Сотрудник работает неполную рабочую неделю
В.К. Волкову по состоянию здоровья установлена неполная рабочая неделя (понедельник, вторник, среда). С 18 по 20 ноября 2015 года (3 рабочих дня) он проходил медосмотр. На это время за ним сохраняется средний заработок.
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни прохождения медосмотра является время с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года.
Оклад сотрудника, работающего в этой должности полную рабочую неделю, составляет 20 000 руб. Начисления Волкову за расчетный период представлены в таблице:
| Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде при полной рабочей неделе | Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде | Зарплата, руб. |
| 2014 год | |||
| Ноябрь | 20 | 11 | 11 000 |
| Декабрь | 22 | 14 | 12 727,26 |
| 2015 год | |||
| Январь | 17 | 9 | 10 588,23 |
| Февраль | 20 | 12 | 12 000 |
| Март | 20 | 12 | 12 000 |
| Апрель | 22 | 14 | 12 727,26 |
| Май | 19 | 12 | 12 631,56 |
| Июнь | 19 | 13 | 13 684,19 |
| Июль | 23 | 14 | 12 173,98 |
| Август | 21 | 12 | 11 428,56 |
| Сентябрь | 22 | 14 | 12 727,26 |
| Октябрь | 23 | 13 | 11 304,41 |
| Итого | 248 | 150 | 144 992,71 |
Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
144 992,71 руб. : 150 дн. = 966,62 руб./дн.
Суммированный учет
Если для сотрудника установлен суммированный учет рабочего времени, то нужно определить его средний часовой заработок. Для этого используйте формулу:
| Средний часовой заработок | = | Заработок сотрудника за отработанные часы в расчетном периоде | : | Количество фактически отработанных часов за расчетный период |
При этом в расчет включаются премии и вознаграждения в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Такой порядок прописан в абзаце 2 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример расчета среднего часового заработка для оплаты времени командировки. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В 2014 году у Кондратьева переработки не было.
С 26 по 28 ноября 2015 года Кондратьев был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок. По графику рабочее время Кондратьева за период его пребывания в командировке составляет 24 часа.
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года.
С 14 по 16 января 2015 года сотрудник болел. На это время по рабочему графику Кондратьева приходится 24 часа. Это время и начисленное больничное пособие из расчета среднего заработка исключаются.
За расчетный период сотруднику было начислено:
| Месяц расчетного периода | Количество рабочих часов в расчетном периоде по графику сотрудника | Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде | Зарплата, руб. |
| 2013 год | |||
| Ноябрь | 160 | 160 | 20 000 |
| Декабрь | 175 | 175 | 20 000 |
| 2014 год | |||
| Январь | 136 | 112 | 16 470,72 |
| Февраль | 159 | 159 | 20 000 |
| Март | 159 | 159 | 20 000 |
| Апрель | 175 | 175 | 20 000 |
| Май | 151 | 151 | 20 000 |
| Июнь | 151 | 151 | 20 000 |
| Июль | 184 | 184 | 20 000 |
| Август | 168 | 168 | 20 000 |
| Сентябрь | 176 | 176 | 20 000 |
| Октябрь | 184 | 184 | 20 000 |
| Итого | 1978 | 1954 | 236 470,72 |
Средний часовой заработок Кондратьева равен:
236 470,72 руб. : 1954 ч = 121,02 руб./ч.
