- 1. Для чего предназначена карта СОУТ
- 2. Как заполнить карту СОУТ
- 2.1. Заполняем «шапку»
- 2.2. Вписываем СНИЛС работающих
- 2.3. Заполняем поле об оборудовании компании
- 2.4. Как отразить данные о неблагоприятных факторах
- 2.5. Как отразить данные о гарантиях и компенсациях
- 2.6. Внесение рекомендаций по повышению качества условий труда
- 2.7. Подписание у состава комиссии по спецоценке
- 2.8. Знакомим персонал с итогами
- 3. Пример внесения данных в карту спецоценки трудовых условий
- 4. Как внести СНИЛС в карту спецоценки
- 5. Информирование работающих о карте спецоценки
- 6. Где хранят карту спецоценки
В статье разберемся, что такое и зачем нужна карта СОУТ. Образец заполнения поможет правильно внести данные.
Карта специальной оценки условий труда — документ, в котором зафиксированы данные об условиях труда на рабочем месте. Карту специальной оценки условий труда заполняют для рабочих мест и включают в перечень документов, предоставляемый по результатам СОУТ.
Для чего предназначена карта СОУТ
Карта СОУТ включает в себя информацию:
- по неблагоприятным факторам;
- классам трудовых условий;
- видам гарантий и компенсаций, которые предоставляют работникам;
- предложения об улучшении условий труда.
Сотрудников при трудоустройстве и в ходе работы обязательно осведомляют о наличии карты СОУТ. Подробнее о спецоценке читайте в статьях «Что такое СОУТ» и «Проведение СОУТ».
Проверяющие из надзорных органов при контрольных проверках изучают карту и итоги спецоценки. Они оценивают состояние рабочего места и соблюдение фирмой указаний по повышению качества условий труда. В карте СОУТ эти данные обобщены. Она заполняется на основе полученных результатов анализа производственной сферы.
Карту спецоценки оформляют для рабочих мест, где производились замеры факторов производственной среды. Для мест, где вредные составляющие производства не обнаружены, карту спецоценки не составляют.
Как заполнить карту СОУТ
Информацию в карту спецоценки заносят на основе выводов экспертов комиссии по спецоценке. Карту заполняют по установленному бланку.
Заполняем «шапку»
- Вписываем полное название фирмы, адрес, ФИО руководства, электронный почтовый ящик и прочую информацию в ячейки.
- Вписываем коды компании: ИНН, ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ, ОКВЭД. Образец заполнения карты СОУТ дан ниже.
- Заполняем номер и вписываем информацию о числе работников и выполняемой работе.
- Вносим сведения о рабочих местах для СОУТ в таблицу. Все должности и профессии вносят согласно Общероссийскиму классификатору профессий рабочих и должностей служащих (ОК-016-94).
Неточности в заполнении этого пункта приводят к тому, что рабочий не получает положенных ему компенсаций.
Вписываем СНИЛС работающих
Указываем номера страховых свидетельств работников, которые работают в компании.
Заполняем поле об оборудовании компании
Перечисляем имеющееся оборудование, материалы и сырье. Вписываем названия: аппараты сварки, станки токарные, компьютеры, механизмы сортировки.
Пример заполнения карты специальной оценки условий труда дан ниже.
Как отразить данные о неблагоприятных факторах
Вносим данные по неблагоприятным факторам на рабочем месте в таблицу. Указываем класс трудовых условий.
Как отразить данные о гарантиях и компенсациях
Если выявлены неблагоприятные трудовые условия, то вносим информацию по гарантиям и компенсационным выплатам. Прописываем основания для внедрения компенсаций согласно законодательным нормам. Все гарантии и льготы перечисляем, ссылаясь на нормативную базу.
Внесение рекомендаций по повышению качества условий труда
В завершающем пункте карты вносят предложения по повышению качества условий труда. С целью сокращения негативного действия неблагоприятных причин. Комиссия вписывает в нее предписания, которые компания обязана осуществить. Если предписания не вынесены, пишем «нет».
Подписание у состава комиссии по спецоценке
Карту утверждают члены комиссии и эксперты по спецоценке. После этого с документом знакомят каждого работника. Сотрудники должны поставить подпись.
Знакомим персонал с итогами
Все трудящиеся на рабочем месте дают согласие с итогами спецоценки по трудовому месту, не исключая рабочих, использующих рабочее место для разовых операций.
Пример внесения данных в карту спецоценки трудовых условий
Заполняя карту, пользуются инструкцией в прил. №4 к Приказу Министерства труда от 24.01.2014 №33н.
Документы для СОУТ, образец заполнения:
Как внести СНИЛС в карту спецоценки
В строке 021 вносят данные всех работающих о СНИЛС. Если количества строк не хватает, вносят дополнительные строки.
Информирование работающих о карте спецоценки
По окончании замеров и обследований работающим предоставляют карту спецоценки. После ознакомления каждый работающий ставит подпись и согласие с итогами.
Где хранят карту спецоценки
Место или отдел компании, где хранят документы с итогами спецоценки, компании назначают самостоятельно. Когда в фирме существует служба или специалист охраны труда, то данные хранят там. Если службы или работник отсутствуют, карты спецоценки хранят в кадровой службе либо в бухгалтерском подразделении.
