Работодателей, начавших оценку условий труда, часто интересует: после проведения СОУТ куда передаются результаты? Порядок и обязанности предприятий по информированию об итогах экспертиз регламентирует статьи 15, 11 ФЗ №426-ФЗ в ред. 27.12.2018 г. и ст. 17 ФЗ №125-ФЗ. Но предварительно результаты СОУТ работодателю надо утвердить. Также читайте материал «Что такое СОУТ».
Утверждение показателей идентификации
Сведения по идентификации вредных (опасных) факторов на производстве утверждает комиссия, созданная перед началом проведения оценки условий труда. Если результаты спецоценки условий труда показывают превышение нормируемого уровня вредных (опасных) факторов, то комиссия выносит решение о проведении подробной экспертизы. На основании решения эксперты после анализа опасных и вредных факторов составляют заключение и предоставляют его комиссии на рассмотрение. Отсутствие риска для здоровья персонала также оформляется отчетом, но дополнительные исследования не назначаются.
Как происходит проверка рабочих мест — подробнее в статье «Проведение СОУТ».
Утверждение отчета экспертов
Независимо от показателей результаты проведения специальной оценки условий труда изучаются и заверяются всем составом комиссии. Затем председатель утверждает отчет. Особое мнение члены комиссии могут высказать в письменном приложении к нему. Срок заверения отчета законодательно не регламентирован. Он указывается в организационном плане спецоценки. Далее как и куда подаются результаты СОУТ , решает администрация предприятия. Заключение экспертов необходимо сообщить в компанию, проводившую СОУТ, Трудинспекцию, ФСС и ознакомить с ними персонал, а также опубликовать.
Уведомление организации, проводившей оценку рабочих мест В течение трех дней после утверждения отчета сотрудник предприятия уведомляет об этом экспертную организацию. Уведомление может быть отправлено по факсу, e-mail, СМС, чтобы подтвердить факт отправки. В этот же срок под подписку передается копия утвержденного отчета лично, курьером, транспортной компанией.
Декларация СОУТ
Результаты специальной оценки условий труда о безвредности и безопасности рабочих мест предприятие сообщает в трудовую инспекцию. Письменный документ передается лично или по почте, электронная форма заполняется на сайте Роструда. Опоздание отправки отчетности по оценке условий труда грозит штрафом 60 000–80 000 руб. для юрлица и для ИП, или руководителя 5000–10 000 руб. В течение этого же срока результаты экспертизы необходимо сообщить персоналу предприятия.
Как ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда Администрация компании в течение 30 дней после заверения экспертизы обязана каждому работнику показать результаты специальной оценки условий труда в карте СОУТ для ознакомления и подписи. Если сотрудник отсутствует (отпуск, выходные, больничный), то срок продлевается. Если в карточке мало граф для подписей, то оформляется лист ознакомления с отметкой «Приложение к карте №». Новым работникам результаты СОУТ показывают перед подписанием трудового контракта.
Публикация результатов спецоценки
Обязанность публиковать итоги специальной оценки условий труда и мероприятиях по их улучшению касается только предприятий, имеющих официальные сайты. О других средствах массовой информации законы не сообщают. Оформление результатов спецоценки рабочих мест для публикации свободное. Обязательно указывается количество аттестованных мест, распределенное по классам условий труда, и число работников, занятых на них.
Уведомление об итогах СОУТ ФСС России
В Фонд социального страхования сведения о проведенной спецоценке включаются в расчет 4-ФСС (ст. 17 ФЗ №125-ФЗ), ближайший по срокам сдачи отчетности за квартал. Данные отражаются в таблице 10 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года». Результаты экспертизы необходимо показывать Фонду для правильного исчисления инспекторами ставок взносов по несчастным случаям (НС) и профзаболеваниям (ПЗ). Если таблица 10 окажется незаполненной, то ФСС сообщит в Гострудинспекцию об отсутствии на предприятии обязательной спецоценки условий труда. Это грозит штрафами до 90 000 руб. А заниженные платежи взносов по НС и ПЗ приведут к доплатам, пеням, штрафным санкциям от ФСС при проверке работодателя.
Применение результатов СОУТ
Заключения экспертов — основание для изменения или дополнения трудовых договоров пунктами об условиях труда и введения на предприятии системы гарантий, компенсаций. По ТК РФ сотрудникам с вредными условиями труда положены дополнительный отпуск, сокращенная рабочая неделя, денежные выплаты.
