Чтобы сдавать отчетность в Пенсионный фонд РФ по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), нужно иметь доступ в Интернет. Если у страхователя нет возможности использовать Интернет, он может сдавать отчетность через уполномоченного представителя, который имеет необходимые аппаратно-программные средства для сдачи отчетности.
Чтобы сдавать отчетность через уполномоченного представителя:
1) получите письменное согласие всех сотрудников на передачу и обработку персональных данных уполномоченным представителем;
2) оформите доверенность на сдачу отчетности через представителя и
- для организаций – заверьте ее подписью руководителя и печатью,
- для предпринимателей – заверьте документ у нотариуса;
3) заключите посреднический договор, если интересы страхователя будет представлять организация. Готовую форму договора, как правило, предоставляет сам представитель.
Это следует из пункта 1 статьи 3 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, пункта 3.2 Протокола обмена документами, утвержденного распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р, пункта 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.
После этого заключите с ПФР соглашение об обмене электронными документами через представителя. К заявлению о подключении и соглашению об обмене приложите копии доверенности на представителя.
После этого уполномоченный представитель заключит соглашение с отделением ПФР, в котором зарегистрированы страхователи, чьи интересы он представляет.
Некоторые региональные отделения ПФР разработали свои регламенты сдачи отчетности через уполномоченных представителей. Эти регламенты, как правило, размещены на сайтах отделений.
