Сколько экземпляров
Один экземпляр
Кто заполняет
Путевой лист выписывает диспетчер или другой ответственный сотрудник.
Во время рабочей смены сведения о маршруте и пройденном километраже вносит водитель.
Кто подписывает
Путевой лист подписывает диспетчер. Кроме того, свои подписи ставят:
- механик – об исправности автомобиля;
- медицинский работник – о допуске водителя к управлению автомобилем по состоянию здоровья;
- водитель – о том, что принял автомобиль в исправном состоянии;
- представитель заказчика – о выполненной заявке (в отрывном талоне).
Как заполнять
Пример заполнения путевого листа по форме № 3 спец.
Когда оформляют
При эксплуатации специальных транспортных средств. Составляют перед выездом водителя по заданию.
Путевой лист действителен на один день или смену. Данная форма предусмотрена для выполнения двух заказов. Если за смену выполняют задания трех и более заказов, заполняют новый путевой лист.
Для чего нужен бухгалтерии
На основании путевого листа:
- списывают расходы на ГСМ;
- начисляют зарплату водителю;
- предъявляют счет заказчику за выполненные работы.
При выдаче путевого листа, а также при передаче в бухгалтерию сданного водителем путевого листа ответственный сотрудник делает запись в журнале учета путевых листов.
