| Номер формы | Наименование формы | Порядок применения | Основание |
|---|---|---|---|
| Инвентаризационная опись основных средств* | Применяется для оформления результатов инвентаризации основных средств. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах. Ее подписывают члены комиссии и лицо, ответственное за сохранность основных средств Объекты основных средств заносятся в описи с указанием индивидуальных признаков (краткая характеристика, инвентарные и заводские номера) Однотипные объекты вносятся в опись одной строкой с указанием общего количества только при одновременном соблюдении следующих условий: – объекты имеют равную стоимость; – объекты поступили одновременно в одно подразделение; – объекты учитываются на одной инвентарной карточке группового учета (ОС-6а) Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Третий экземпляр высылается арендодателю Отдельная опись формируется на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению. В ней указывается время ввода в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.) | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 | |
| ИНВ-1а | Инвентаризационная опись нематериальных активов* | Применяется для оформления результатов инвентаризации нематериальных активов. Ее подписывают ответственные лица комиссии и лицо, ответственное за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй – остается у ответственного(ых) за сохранность документов лица (лиц) | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 |
| ИНВ-2 | Инвентаризационный ярлык* | Ярлык используют для учета фактического наличия материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации: – сырья; – готовой продукции; – товаров; – прочих материальных ценностей Инвентаризационный ярлык прикрепляется на проверенные ценности. Это нужно делать, если в течение дня комиссия не смогла подсчитать все ТМЦ и заполнить инвентаризационную опись. Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными ТМЦ по их местонахождению Данные формы № ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи ТМЦ (форма № ИНВ-3) | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 |
| Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей* | Применяется для отражения данных фактического наличия ТМЦ в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах отдельно по каждому местонахождению и материально-ответственному лицу или группе лиц Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 | |
| ИНВ-4 | Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных* | Применяется при оформлении инвентаризации отгруженных ТМЦ Для целей инвентаризации указанные ТМЦ делятся на два вида: – отгруженные ценности, срок оплаты которых не наступил; – отгруженные ценности, не оплаченные покупателями в срок На каждый вид ТМЦ составляются отдельные акты. В графе «Примечание» на ТМЦ отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя В случае перехода права собственности на отгруженные ТМЦ в особом порядке (при использовании балансового счета 45) данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные, контрактные цены | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 |
| Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение* | Применяется при инвентаризации ТМЦ, принятых на ответственное хранение. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных. Ее подписывают ответственные лица комиссии и материально-ответственное(ые) лицо (лица) | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 | |
| ИНВ-6 | Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути* | Применяется для выявления количества и стоимости ТМЦ, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Под такими ценностями понимаются еще не поступившие к покупателю товары и материалы, право собственности на которые к нему уже перешло. Инвентаризация проводится на основании расчетных документов, поступивших от поставщиков. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 |
| ИНВ-8 | Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них* | Применяется при инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них в местах хранения и в производстве. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Его подписывают ответственные лица комиссии и материально-ответственное(ые) лицо (лица) | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 |
| ИНВ-8а | Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях* | Применяется при инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. Данные приводятся в пересчете на чистую массу Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии по каждой единице объекта в целом по организации. Ее подписывают ответственные лица комиссии и материально-ответственное(ые) лицо (лица) | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 |
| ИНВ-9 | Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них* | Применяются при инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них в местах хранения и в производстве. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Его подписывают ответственные лица комиссии и материально-ответственное(ые) лицо (лица) | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 |
| ИНВ-10* | Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств | Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется ответственными лицами инвентаризационной комиссии в двух экземплярах на основании проверки состояния работ в натуре. Данные граф 10, 11 применяются для выявления внутренних резервов и в бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода (графа 11) выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухучете | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 |
| ИНВ-11** | Акт инвентаризации расходов будущих периодов* | Применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Составляется ответственными лицами инвентаризационной комиссии в двух экземплярах. Члены инвентаризационной комиссии сверяют суммы по документам, подтверждающим осуществление расходов (договора, платежные поручения и т. п.), с суммами, числящимися на счете 97 В графе 4 акта указывается общая величина затрат (расходов) относящихся к будущим отчетным периодам В графе 5 акта указывается одна из следующих дат: – дата фактического произведения расходов, если они являются единовременными (разовыми); – дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода времени | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 |
| Акт инвентаризации наличных денежных средств | Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе организации Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах. Его подписывают все члены комиссии и лица, ответственные за сохранность ценностей | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 | |
| ИНВ-16** | Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности* | Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценных бумаг и бланков строгой отчетности Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально-ответственным(и) лицом(ами) При наличии бланков документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект этих документов с указанием их количества в нем | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 |
| Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами* | Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Основанием для составления акта является выявление по документам остатков сумм, числящихся на счетах 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Акт составляется в двух экземплярах. Его подписывают ответственные лица инвентаризационной комиссии По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНВ-17). Она составляется перед проведением инвентаризации расчетов и является основанием для составления Акта по форме № ИНВ-17 | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 | |
| Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами* | | ||
| ИНВ-18 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств* | Применяются для отражения результатов инвентаризации: – основных средств; – нематериальных активов; – ТМЦ, готовой продукции; – прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации. А именно расхождения между показателями по данным бухучета и данными инвентаризационных описей На ценности, учитываемые за балансом, составляются отдельные сличительные ведомости. К ним относятся ценности, находящиеся на ответственном хранении, арендованные или полученные для переработки Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма № ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 |
| ИНВ-19 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей* | | |
| ИНВ-22 | Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации* | Применяется для оформления проведения инвентаризаций. Приказ является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта. Приказом определяется персональный состав инвентаризационной комиссии. Его подписывает руководитель организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 |
| ИНВ-23 | Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации* | Применяется для регистрации приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 |
| ИНВ-24 | Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей* | Применяется для оформления результатов контрольных проверок правильности проведения инвентаризации | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 |
| ИНВ-25 | Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций* | Применяется для регистрации проведенных контрольных проверок правильности инвентаризации ценностей | п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 |
| ИНВ-26 | Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией* | Применяется для оформления результатов инвентаризации и контрольной проверки правильности ее проведения | постановление Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26 |
* С 1 января 2013 года унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению. Поэтому организация вправе по собственному выбору либо разработать форму документа самостоятельно, либо использовать унифицированную форму. Аналогичные выводы следуют из информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.
** Форм сличительных ведомостей по этому виду имущества и обязательств не предусмотрено. Для выявления результатов инвентаризации применяется сам акт (опись), в котором объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.
