В России разрешено сдавать налоговую отчетность тремя способами: самостоятельно, по электронной почте и через онлайн-сервисы. Учитывая сложность заполнения декларационных бланков и регулярные перемены в содержании формуляров, проще отчитаться перед ИФНС через специализированный сервис. Декларация онлайн легка в оформлении, программа укажет на вероятные ошибки.
Какие есть способы подать 3-НДФЛ онлайн
На официальном сервисе налоговиков и портале госуслуг четко расписана инструкция о том, как подать декларацию в налоговую через онлайн-сервис. Также распространены различные программные обеспечения, которые предлагают частные фирмы. Но компании для сдачи отчетности отдают предпочтение официальным сервисам, позволяющим сдать декларацию онлайн в налоговую.
Чтобы подать налоговую декларацию 3 НДФЛ через интернет, предприятию потребуется квалифицированная электронная подпись (ЭП), так как другой возможности подтвердить официальность документа нет.
Через сайт ИФНС
Первое место в топе способов для подачи отчетности налоговикам — официальный ресурс налоговой службы. Подача налоговой декларации в электронном виде требует регистрации в личном кабинете плательщика налогов и получение сертификата, который легко скачать на сайте ИФНС.
Инструкция сдачи отчетности 3-НДФЛ через официальный ресурс ИФНС:
- Заполнить бланк 3-НДФЛ через программу «Декларация». Сайт ИФНС предлагает бесплатно скачать ПО «Декларация» на официальном портале. В комплект входит инструкция по установке и пользованию и сама программа для установки. Работа с ПО:
- скачать и установить ПО на сайте ИФНС;
- заполнить необходимые листы и разделы;
- сохранить файл в формате xml.
- Отсканировать прилагающиеся бумаги к 3-НДФЛ.
- Получить сертификат, или ключ проверки ЭП. Процедура выполняется в личном кабинете (ЛК) плательщика сбора. Чтобы войти в ЛК, сначала вводят ИНН (логин) и пароль. Получение сертификата:
- наверху справа нажать на кнопку «Профиль»;
- в открывшемся окне кнопку с соответствующей записью о получении сертификата;
- сохранить электронный ключ и сформировать запрос на получение ключа;
- перепроверить и подтвердить сведения во всплывшем окне. Через пару минут сертификат появится.
- Непосредственно сдача отчета:
- в ЛК выбрать пункт «НДФЛ»;
- во всплывшем окне нажать кнопку «Заполнить/отправить декларацию онлайн»
- нажать кнопку «Отправить сформированную декларацию»;
- выбрать и прикрепить подготовленный xml-файл;
- в следующем окне нажать «Сформировать файл для отправки».
- Прикрепить копии и сканы документации к бланку 3-НДФЛ.
- Подписать документацию ЭП и нажать «Отправить».
После проведенной процедуры отчетность отправится в ИФНС, а отслеживать статус рекомендовано в ЛК.
Через ПК «Налогоплательщик ЮЛ»
Программа «Налогоплательщик ЮЛ» предназначена для заполнения деклараций формы НДФЛ, прочей бухгалтерской отчетности, подсчета различных взносов. ПО занимает немного места на компьютере и им легко пользоваться. На главной странице плательщик увидит, какую отчетность можно составить при помощи ПО и выбрать необходимую.
В программе встроена функция «Мастер ввода», которая пошагово инструктирует заполняющего отчетность. Это облегчает процесс, и плательщику не нужно предварительно изучать алгоритм использования «Налогоплательщик ЮЛ».
ПО содержит много полезных функций:
- сохраняет введенные сведения автоматически и архивирует заполненные декларации;
- сохраняет сведения о плательщике и налоговой, в которую подается документация;
- автоматически формирует бланк;
- автоматически подсчитывает нужные показатели.
ГНИВЦ (Главный научный инновационный внедренческий центр) регулярно обновляет программу. Обновления публикуются на официальном ресурсе ГНИВЦ.
Через портал «Госуслуги»
Некоторые предприятия в обязательном порядке сдают отчетность НДФЛ налоговикам в электронном виде. Например, если в компании на текущий период трудится более 100 человек или фирма создавалась с таким количеством сотрудников.
Портал «Госуслуги» предназначен для сохранения сведений о физических лицах, чтобы учреждениям было проще найти нужную информацию. Непосредственно через сайт сдать отчетность нельзя, но на сервисе регистрируются электронные подписи и ключи сертификатов. После регистрации все сведения сохраняются, и при заполнении отчета на сайте налоговиков через связь с «Госуслугами» ЭП проставляется автоматически. Также плательщик получает сертификат ключа.
Чтобы проверить, настоящий ли сертификат у заполняющего, плательщику необходимо:
- Зайти на официальный портал «Госуслуги».
- Выбрать сертификат и загрузить его в соответствующую графу.
- Ниже ввести проверочный код.
- Нажать кнопку «Проверить».
После процедуры сервис предоставит отчет о проверенном свидетельстве. Отчет содержит много подробной информации. Требования к форматам проверяемой документации, компьютеру и пример отчета можно увидеть здесь.
При заполнении любой отчетности требуется предъявление свидетельств и сертификатов. Их истинность определяется на сервисе, описанном в последнем пункте, но ФСБ предупреждает, что они должны обязательно входить в список аккредитованных, с которыми можно ознакомиться здесь.
