Отражение в бухгалтерском учете приобретения ГСМ (топлива) для служебного автотранспорта.
| № | Дебет | Кредит | Содержание операции |
| Бухгалтерские проводки в момент оприходования ГСМ (топлива), если их поступление организация-покупатель отражает без использования счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» | |||
| 1 | 10-3 субсчет «ГСМ на складах» | 60, 76 | Отражена (начислена) покупная стоимость ГСМ (топлива) без НДС |
| Бухгалтерские проводки в момент оприходования ГСМ (топлива), если их поступление организация-покупатель отражает с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» | |||
| 1 | 15 субсчет «Заготовление и приобретение материалов» | 60, 76 | Отражена (начислена) покупная стоимость ГСМ (топлива) без НДС |
| 2 | 10-3 субсчет «ГСМ на складах» | 15 субсчет «Заготовление и приобретение материалов» | Оприходованы на склад(ы) ГСМ (топливо) по фактической (покупной) стоимости без НДС |
| Бухгалтерские проводки при отражении НДС по оприходованным (принятым на учет) ГСМ (топливу) | |||
| 1 | 19-3 | 60, 76 | Учтен (начислен) НДС по приобретенным ГСМ (топливу) |
| 2 | 68 субсчет «Расчеты по НДС» | 19-3 | Принят к вычету из бюджета НДС по оприходованным ГСМ (топливу), приобретенным для производственных (с НДС) целей |
| Бухгалтерские проводки при оплате ГСМ (топлива) продавцу | |||
| 1 | 60, 76 | 50, 51 | Оплачена поставщику организацией-покупателем задолженность по приобретенным у него ГСМ (топливу) |
| Бухгалтерские проводки при отражении использования ГСМ (топлива) для производственных целей | |||
| 1 | 20, 23, 25, 26, 44 | 10-3 субсчет «ГСМ на складах» | Списана фактическая стоимость без НДС израсходованного водителем ГСМ (топлива) на затраты производства (расходы на продажу) |
Отражение в бухгалтерском учете приобретения ГСМ (топлива) для служебного автотранспорта по топливным картам. Право собственности на ГСМ (топливо) переходит в момент заправки транспортных средств.
| № | Дебет | Кредит | Содержание операции |
| Бухгалтерские проводки при выдаче предварительной оплаты продавцу | |||
| 1 | 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» | 50, 51 | Начислена дебиторская задолженность поставщику по авансам (предоплате), выданным в счет предстоящих поставок ГСМ (топлива) |
| 2 | 68 субсчет «Расчеты по НДС» | 76 субсчет «НДС с авансов выданных» | Принят к вычету НДС по авансу (предоплате), выданному продавцу |
| Бухгалтерские проводки при получении водителями организации-покупателя ГСМ (топлива) по топливной карте АЗС | |||
| 1 | 10-3 субсчет «ГСМ в баках автомобилей» | 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» | Отражена (начислена) покупная стоимость ГСМ (топлива) без НДС, заправленного в баки автомобилей |
| 2 | 19-3 | 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» | Учтен (начислен) НДС по приобретенным ГСМ (топливу) |
| 3 | 68 субсчет «Расчеты по НДС» | 19-3 | Принят к вычету из бюджета НДС по оприходованным ГСМ (топливу), приобретенным для производственных (с НДС) целей |
| Бухгалтерские проводки при восстановлении НДС, предъявленного ранее к вычету по выданной предварительной оплате | |||
| 1 | 76 субсчет «НДС с авансов выданных» | 68 субсчет «Расчеты по НДС» | Восстановлен обратной записью НДС к уплате в бюджет, предъявленный ранее к вычету по выданному авансу (предоплате) или |
| | 68 субсчет «Расчеты по НДС» | 76 субсчет «НДС с авансов выданных» | Сторнирован НДС к уплате в бюджет, предъявленный ранее к вычету по выданному авансу (предоплате) |
| Бухгалтерские проводки при отражении использования ГСМ (топлива) для производственных целей | |||
| 1 | 20, 23, 25, 26, 44 | 10-3 субсчет «ГСМ в баках автомобилей» | Списана фактическая стоимость без НДС израсходованного водителем ГСМ (топлива) на затраты производства (расходы на продажу) |
Отражение в бухгалтерском учете приобретения ГСМ (топлива) для служебного автотранспорта. Договором с организацией-поставщиком предусмотрен переход права собственности на ГСМ (топливо) в момент передачи талонов покупателю.
| № | Дебет | Кредит | Содержание операции |
| Бухгалтерские проводки при переходе права собственности на ГСМ (топливо) к покупателю | |||
| 1 | 10-3 субсчет «ГСМ по талонам» | 60, 76 | Отражена (начислена) покупная стоимость ГСМ (топлива) без НДС, право собственности на которые перешло к покупателю |
| 2 | 19-3 | 60, 76 | Учтен (начислен) НДС по приобретенным ГСМ (топливу) |
| 3 | 68 субсчет «Расчеты по НДС» | 19-3 | Принят к вычету из бюджета НДС по оприходованным ГСМ (топливу), приобретенным для производственных (с НДС) целей |
| Бухгалтерские проводки при оплате ГСМ (топлива) продавцу | |||
| 1 | 60, 76 | 50, 51 | Оплачена поставщику организацией-покупателем задолженность по приобретенным у него ГСМ (топливу) |
| Бухгалтерские проводки при выдаче водителям талонов на ГСМ (топливо) под отчет | |||
| 1 | 71 | 10-3 субсчет «ГСМ по талонам» | Отражена выдача водителям талонов на ГСМ (топливо) под отчет |
| 2 | 10-3 субсчет «ГСМ в баках автомобилей» | 71 | Отражено ГСМ (топливо) по фактической (покупной) стоимости без НДС, заправленное в баки автомобилей |
| Бухгалтерские проводки при использовании ГСМ (топлива) для производственных целей | |||
| 1 | 20, 23, 25, 26, 44 | 10-3 субсчет «ГСМ в баках автомобилей» | Списана фактическая стоимость без НДС израсходованного водителем ГСМ (топлива) на затраты производства (расходы на продажу) |
Отражение в бухгалтерском учете приобретения ГСМ (топлива) для служебного автотранспорта. Договором с организацией-поставщиком предусмотрен переход права собственности на ГСМ (топливо) в момент заправки транспортных средств.
| № | Дебет | Кредит | Содержание операции |
| Бухгалтерские проводки в момент приобретения талонов на ГСМ (топливо) | |||
| 1 | 50-3 | 60, 76 | Отражено поступление талонов на ГСМ (топливо) в кассу организации от поставщика в сумме фактических затрат на их приобретение (с НДС) |
| 2 | 60, 76 | 50, 51 | Оплачены ГСМ (топливо) поставщику |
| Бухгалтерские проводки в момент выдачи водителям талонов на ГСМ (топливо) под отчет | |||
| 1 | 71 | 50-3 | Списана фактическая себестоимость (с НДС) талонов на ГСМ (топливо), выданных водителям (подотчетным лицам) организации |
| Бухгалтерские проводки в момент заправки транспортных средств | |||
| 1 | 10-3 субсчет «ГСМ в баках автомобилей» | 71 | Отражена (начислена) покупная стоимость ГСМ (топлива) без НДС, заправленного в баки автомобилей |
| 2 | 19-3 | 71 | Учтен (начислен) НДС по приобретенным ГСМ (топливу) |
| 3 | 68 субсчет «Расчеты по НДС» | 19-3 | Принят к вычету из бюджета НДС по оприходованным ГСМ (топливу), приобретенным для производственных (с НДС) целей |
| Бухгалтерские проводки при использовании ГСМ (топлива) для производственных целей | |||
| 1 | 20, 23, 25, 26, 44 | 10-3 субсчет «ГСМ в баках автомобилей» | Списана фактическая стоимость без НДС израсходованного водителем ГСМ (топлива) на затраты производства (расходы на продажу) |
Отражение в бухгалтерском учете приобретения ГСМ (топлива) для служебного автотранспорта через подотчетных лиц.
| № | Дебет | Кредит | Содержание операции |
| Бухгалтерские проводки при выдаче денег под отчет водителям | |||
| 1 | 71 | 50-1 | Выданы из кассы организации суммы денежных средств водителям под отчет на приобретение ГСМ (топлива) на АЗС за наличный расчет |
| Бухгалтерские проводки при оприходовании ГСМ (топлива) в бак служебного автомобиля с оплатой ГСМ за наличный расчет | |||
| 1 | 10-3 субсчет «ГСМ в баках автомобилей» | 71 | Оприходованы ГСМ (топливо), приобретенные за наличный расчет на АЗС. Так как счет-фактура при расчете за наличный расчет не выдается, а в чеке ККМ сумма НДС отдельной строкой не выделена, сумма НДС к вычету не принимается, а учитывается вместе со стоимостью ГСМ (топлива) |
| Бухгалтерские проводки при использовании ГСМ (топлива) для производственных целей | |||
| 1 | 20, 23, 25, 26, 44 | 10-3 субсчет «ГСМ в баках автомобилей» | Списана фактическая стоимость с НДС израсходованного водителем ГСМ (топлива) на затраты производства (расходы на продажу) |
