Что такое дебет и кредит простыми словами

У простых обывателей часто возникает вопрос: что это — дебет и кредит? А между тем дебет и кредит в бухгалтерии играет ключевую роль, так как благодаря этим данным проводятся сверки взаиморасчетов между покупателем и продавцом.

Для помощников бухгалтера важно знать, что значит дебет и кредит, так как они помогают вести первичную документацию, отчет по которой отразится в оборотно-сальдовой ведомости и акте сверки.

Предприятиям разрешено вести учет ТМЦ в автоматизированном режиме или на бумаге. Этот процесс называется бухгалтерской проводкой, в которой прописываются активные и пассивные счета, поэтому дебет и кредит простыми словами — показатели движения ТМЦ и денег внутри компании.

Нумерация счета влияет на дебет и кредит. Так, на малодвижимых счетах дебет — потраченные материальные блага, которые поступили извне, а кредит — полученные деньги фирмы. На активных счетах дебет — поступившие деньги, кредит — израсходованные. Получается, что в дебет прописывают получателя материальных благ, или прибыль, а в кредит — источник поступивших средств, или траты.

При проверке соотношения прибыли и растрат в акте сверки дебет и кредит играет главную роль. Первый показатель означает, сколько средств получено от источника, а второй — сколько средств отдали контрагенту или потратили на нужды организации. Для контрагентов акт сверки взаиморасчетов читается по-разному. Так, для фирмы, продавшей товар, дебет станет затратами, а кредит прибылью, а для другой стороны наоборот.

Понятие дебета

Дебет — тип проводки в бухгалтерском деле, который прописывают в левый столбец таблицы акта сверки, оборотно-сальдовой ведомости и другой бухгалтерской документации.

В дебете существуют два дополнительных термина, благодаря которым составляется оборотно-сальдовая ведомость — дебетовый остаток на конкретный день и дебетовый оборот за конкретное время.

Дебетовый остаток — цена собственности, которая учитывается на текущую дату, а дебетовый оборот — суммарная стоимость хозяйственных манипуляций за время, в которое бюджет пополнился либо уменьшился источник поступающих денег.

Определение кредита

Кредит в бухгалтерии — счета, которые прописывают в правом столбце отчета либо ведомости. В этой колонке отражаются затраты и доходы с соответствующими номерами счета и дебета. В главных счетах кредит показывает уменьшение ТМЦ, а в малодвижимых — пополнение оставшихся средств.

Двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись — тип бухгалтерского учета, который основывается на записи движения средств в двух колонках по двум счетам. В таблице отражаются активные и пассивные счета дебета и кредита. Суммы в столбцах прописываются одинаковые: в дебете (левый столбец) сколько средств поступило, а в кредите (правый столбец) — сколько потрачено.

Двойная запись — стандартный вид бухучета, который позволяет систематизировать обороты и применяется чаще на основной схеме налогообложения. Когда предприятие ведет книгу доходов и расходов, двусторонняя запись движения необязательна. Двойная запись отражает перемены в движении ТМЦ в организации, определяет источник прибыли и затрат, выявляет ошибки в бухгалтерских манипуляциях.

Термин «сальдо»

Сальдо — составляющий элемент оборотно-сальдовой ведомости, который означает разницу между прибылью и затратами за конкретный промежуток, а соответственно, остаток денег на учитываемый промежуток. Различают кредитовое сальдо и дебетовое сальдо. Кредитовое отражается в пассивных счетах, а дебетовое в активных при условии, что одно больше другого.

Разница в расчетах бывает входящей — за период, и конечной, в которых суммы средств соответствуют начальному, текущему и заключительному промежутку.

Кредитовый и дебетовый обороты

Обороты по кредитам в бухучете и дебету — суммарный размер оборотных ТМЦ за конкретное время.

Когда бухгалтер делает очередную проводку по активному счету, то материальные блага перемещают из кредита в дебет, а по пассивному, наоборот. Это называется дебетовый оборот. Проще говоря, при ведении активных счетов дебетовый оборот означает прибыль учитываемых ТМЦ, а при ведении пассивных — растраты.

Для каждого «дебета» существует цифровое обозначение в зависимости от операции, для которой дебет предназначается.

Кредитовый оборот — это суммарный размер израсходованных средств за конкретный промежуток. Чаще используется кредитовый оборот по расчетному счету 51, в котором отражаются:

  • кассовые поступления;
  • уплата денег поставщикам, налогов, сборов;
  • выдача заемных денег;
  • выдача процентов по кредитам и прочим займам.

Активные и пассивные счета

Счет в бухгалтерском учете — сгруппированные средства и ТМЦ предприятия для облегчения записи бухгалтерских проводок. Благодаря нумерации и группировке сводить движение ТМЦ проще. Активные и пассивные относятся к доверительным типам.

Нумерация счетов для кредитных компаний циклично меняется и утверждается Положением Банка России № 579-П от 27.02.2017 (ред. 15.02.2018).

Активные счета учитывают движения и хозяйственные манипуляции с различными видами ТМЦ. На этих счетах прописываются суммы материальных благ, доступных к использованию на текущий период. Активные счета разделяют на:

  • инвентарные: отражают цену имеющейся собственности;
  • денежные: показывают суммы в безналичном и наличном выражении, доступные к использованию;
  • собирательно-распределительные: созданы для формирования бюджета;
  • затратные: формируют себестоимость товаров и услуг.

Пассивные счета учитывают перемены в движениях источников поступающих денег и ТМЦ. На пассивных счетах прописывают:

  • начальный остаток в кредите;
  • увеличение средств у источника прибыли отмечают в кредите;
  • убавление средств у источника поступления прибыли указывают в дебете;
  • конечный остаток указывают в кредите.

Пример составления бухгалтерской проводки

На фабрику поставили материю для пошива платьев на сумму 5000 рублей. Эта манипуляция называется поступление ТМЦ (товара). В этом случае используется проводка по взаиморасчету с поставщиками, где используется счет дебета 10 и кредита 60. Запись ведется так:

Общая сумма Дебет Кредит Название хозяйственной операции
5000 10 60 Поступление ткани от поставщика

Пример составления проводки по исчислению зарплаты. Наличными из кассы сотрудникам заплатили 85 000 рублей. Субсчета для операций с заработной платой 50 и 70, где первая цифра означает кассу, а вторая — расчеты с рабочими. Запись выглядит так:

Общая сумма Дебет Кредит Название хозяйственной операции
85 000 70 50 Выдана заработная плата работникам

Дебет и кредит — несложные понятия бухучета, которые пригодятся каждому. Например, для ведения личного бюджета. При помощи составления бухгалтерских проводок легко контролировать расходы и доходы, а предприятиям удобно планировать бюджет.