Что такое дебет и кредит простыми словами

Выражение «свести дебет с кредитом» слышал каждый человек, попытаемся объяснить, что такое дебет и кредит простыми словами.

Основы бухгалтерского учета

Бухучет был задуман для подсчета имущества орагнизации, обязательств, капитала и прочей деятельности. Если считать товары в штуках, бензин в литрах, а деньги в рублях, то непонятно, как эти значения свести вместе. Как понять, получает предприятие прибыль или убыток, сколько товара осталось на складе и сколько денег лежит на расчетном счете? Поэтому операции: поступление сумм на счета предприятия, списание материальных ценностей или расчеты с поставщиками; фиксируются в бухгалтерском учете в денежном выражении. Главное правило бухучета — принцип сохранения стоимости. Вопрос в том, что если имущество «пришло», то столько же должно и «уйти». Или наоборот — при списании суммы требуется получить эквивалент взамен и записать это в приход.

Дебет и кредит в бухгалтерии

Описанное выше — принцип двойной записи. Каждое действие в организации сопровождается двумя операциями — приходная и расходная. Для облегчения учёта ввели понятия «дебет» и «кредит», а каждый счет делится на две половины. Для приходных операций отведена левая колонка (это дебет), а для расходных — правая колонка (кредит). При заполнении колонок сводится дебет и кредит по каждой операции и за операции в сумме целиком.

Простой житейский пример: идя в магазин и покупая телефон, оплачиваете из кошелька («Кассы») 18000 руб. и отдаёте деньги продавцу. В этот момент сумма уходит из кредита «Касса» и приходит в дебет счета «Магазин». Для отображения этого в бухучете берем оба счета и записываем 18000 рублей 2 раза:

Обратите внимание, что стоимость уходит из кредита счета и попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.

Что такое сальдо

Для понимания, что такое сальдо, приведем пример: при открытии магазина по торговле гамаками осенью, а денег, долгов и товаров у организации еще нет, но один покупатель хочет купить гамак и оставить купленный товар на хранение до весны.

Покупатель отдаёт 10000 рублей и ждет весны, гамак лежит у поставщика. Составляем бухгалтерскую проводку, ведь деньги ушли из кошелька покупателя в кассу организации. Получаем такую двойную проводку (названия условные):

Других операций в этом месяце не было, подводим итоги:

Кредитовый и дебетовый оборот

В конце месяца подсчитываем дебетовый и кредитовый обороты, суммы, которые накопились по дебету и кредиту каждого счета за это время. Для счета «Кошелек покупателя» дебетовый оборот— 0, а кредитовый оборот составил 10000 рублей. «Касса»: дебетовый — 10000 рублей, кредитовый — 9000 рублей. «Р/с в банке»: дебетовый — 9000 рублей, кредитовый — 8000 рублей. «Поставщик»: дебетовый — 8000 рублей, кредитовый — 16000 рублей. «Склад»: дебетовый — 16000 рублей, кредитовый — 0.

Конечное сальдо по счету

Выводим остаток счетов за месяц. Полученная сумма будет называться «Итоговое сальдо». Для подсчёта сальдо из большего оборота от минусовать меньший.

Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 9000 рублей, а оборот по кредиту — 8000. Первая сумма больше, значит, сальдо дебетовое: 9000 рублей — 8000 рублей = 1000 рублей. Запишем дебетовое сальдо.

Переходим к счету «Поставщик»: сальдо по дебету 8000 рублей, по кредиту — 16000. Сальдо получилось кредитовым: 16000 рублей — 8000 рублей = 8000 рублей. Аналогично высчитываем оставшиеся счета: сальдо кассы, склада, кошелёк покупателя. Результат смотрим в картинке.

Что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов

По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое, значит весной необходимо отдать покупателю гамак на сумму 10000 рублей. Сальдо «Кассы» дебетовое. В кассе организации лежит 1000 рублей. Дебетовое сальдо расчётного счёта показывает, что на счете в банке лежит 1000 рублей. Счёт поставщика кредитный, значит долг производителю 8000 рублей. Сальдо склада показывает сумму товара, который лежит на складе. В нашем случае 16000 рублей.

Организация продолжает работать, и в балансе отражаются последующие операции. Но вначале перенесём конечное сальдо прошлого периода на начало текущего. Сальдо за прошлый период называется входящим и записывается в соответствующую колонку: дебетовое сальдо — в левую; кредитовое — в правую.

Вернемся к примеру. Решив перечислить из кассы на расчетный счет еще 27000 рублей, бухгалтер задействует ещё два счёта. Сначала переносим входящие остатки, далее записываем проводку на 27000 (в кредит «Касса» и в дебит «Р/С»). Прочих действий за отчётный период не проводилось. В конце второго отчётного периода вычисляем обороты без учёта входящего сальдо, после считаем итоговое сальдо, с учётом входящего остатка.

Приведён простой пример, но понятный пример расчёта дебита и кредита, надеюсь, получилось объяснить, что такое свести дебит и кредит простыми словами. Бухгалтерский учете в живой организации, конечно, сложнее. В этой статье предоставлены базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо.

  1. Часть полученной суммы (9000 рублей) перекладываем на р/с организации в банке. Т. е. из кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:
  2. Находим оптового продавца, который будет поставлять гамаки, и заключаете договор на сумму 8000 рублей. Договариваетесь, что в этом месяце перечислите половину суммы, 4000 рублей. Остальные деньги выплатите потом. Деньги перечисляем поставщику с расчетного счета. В учете это отражено так:
  3. В магазин пришёл гамак от поставщика на сумму 8000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 8000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же.