Справочник

Унифицированные формы, применяемые для оформления результатов инвентаризации

 

Номер формы

Наименование формы

Порядок применения




Основание

ИНВ-1

Инвентаризационная опись основных средств*

Применяется для оформления результатов инвентаризации основных средств. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах. Ее подписывают члены комиссии и лицо, ответственное за сохранность основных средств

Объекты основных средств заносятся в описи с указанием индивидуальных признаков (краткая характеристика, инвентарные и заводские номера)

Однотипные объекты вносятся в опись одной строкой с указанием общего количества только при одновременном соблюдении следующих условий:
– объекты имеют равную стоимость;
– объекты поступили одновременно в одно подразделение;
– объекты учитываются на одной инвентарной карточке группового учета (ОС-6а)

Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Третий экземпляр высылается арендодателю

Отдельная опись формируется на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению. В ней указывается время ввода в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.)

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-1а

Инвентаризационная опись нематериальных активов*

Применяется для оформления результатов инвентаризации нематериальных активов. Ее подписывают ответственные лица комиссии и лицо, ответственное за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй – остается у ответственного(ых) за сохранность документов лица (лиц)

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-2

Инвентаризационный ярлык*

Ярлык используют для учета фактического наличия материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации:
– сырья;
– готовой продукции;
– товаров;
– прочих материальных ценностей

Инвентаризационный ярлык прикрепляется на проверенные ценности. Это нужно делать, если в течение дня комиссия не смогла подсчитать все ТМЦ и заполнить инвентаризационную опись. Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными ТМЦ по их местонахождению

Данные формы № ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи ТМЦ (форма № ИНВ-3)

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-3

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей*

Применяется для отражения данных фактического наличия ТМЦ в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах отдельно по каждому местонахождению и материально-ответственному лицу или группе лиц

Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-4

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных*

Применяется при оформлении инвентаризации отгруженных ТМЦ

Для целей инвентаризации указанные ТМЦ делятся на два вида:
– отгруженные ценности, срок оплаты которых не наступил;
– отгруженные ценности, не оплаченные покупателями в срок

На каждый вид ТМЦ составляются отдельные акты. В графе «Примечание» на ТМЦ отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя

В случае перехода права собственности на отгруженные ТМЦ в особом порядке (при использовании балансового счета 45) данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные, контрактные цены

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-5

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение*

Применяется при инвентаризации ТМЦ, принятых на ответственное хранение. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных. Ее подписывают ответственные лица комиссии и материально-ответственное(ые) лицо (лица)

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-6

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути*

Применяется для выявления количества и стоимости ТМЦ, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Под такими ценностями понимаются еще не поступившие к покупателю товары и материалы, право собственности на которые к нему уже перешло. Инвентаризация проводится на основании расчетных документов, поступивших от поставщиков. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-8

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них*

Применяется при инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них в местах хранения и в производстве. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Его подписывают ответственные лица комиссии и материально-ответственное(ые) лицо (лица)

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-8а

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях*

Применяется при инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. Данные приводятся в пересчете на чистую массу

Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии по каждой единице объекта в целом по организации. Ее подписывают ответственные лица комиссии и материально-ответственное(ые) лицо (лица)

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-9

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них*

Применяются при инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них в местах хранения и в производстве. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Его подписывают ответственные лица комиссии и материально-ответственное(ые) лицо (лица)

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-10*

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется ответственными лицами инвентаризационной комиссии в двух экземплярах на основании проверки состояния работ в натуре. Данные граф 10, 11 применяются для выявления внутренних резервов и в бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода (графа 11) выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухучете

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-11**

Акт инвентаризации расходов будущих периодов*

Применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Составляется ответственными лицами инвентаризационной комиссии в двух экземплярах. Члены инвентаризационной комиссии сверяют суммы по документам, подтверждающим осуществление расходов (договора, платежные поручения и т. п.), с суммами, числящимися на счете 97

В графе 4 акта указывается общая величина затрат (расходов) относящихся к будущим отчетным периодам

В графе 5 акта указывается одна из следующих дат:
– дата фактического произведения расходов, если они являются единовременными (разовыми);
– дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода времени

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-15**

Акт инвентаризации наличных денежных средств

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе организации

Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах. Его подписывают все члены комиссии и лица, ответственные за сохранность ценностей

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-16**

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности*

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценных бумаг и бланков строгой отчетности

Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально-ответственным(и) лицом(ами)

При наличии бланков документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект этих документов с указанием их количества в нем

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-17

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами*

Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Основанием для составления акта является выявление по документам остатков сумм, числящихся на счетах 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Акт составляется в двух экземплярах. Его подписывают ответственные лица инвентаризационной комиссии

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНВ-17). Она составляется перед проведением инвентаризации расчетов и является основанием для составления Акта по форме № ИНВ-17

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

Приложение к форме № ИНВ-17

Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами*

 

ИНВ-18

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств*

Применяются для отражения результатов инвентаризации:

– основных средств;

– нематериальных активов;

– ТМЦ, готовой продукции;

– прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации. А именно расхождения между показателями по данным бухучета и данными инвентаризационных описей

На ценности, учитываемые за балансом, составляются отдельные сличительные ведомости. К ним относятся ценности, находящиеся на ответственном хранении, арендованные или полученные для переработки

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма № ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-19

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей*

 

ИНВ-22

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации*

Применяется для оформления проведения инвентаризаций. Приказ является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта. Приказом определяется персональный состав инвентаризационной комиссии. Его подписывает руководитель организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-23

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации*

Применяется для регистрации приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-24

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей*

Применяется для оформления результатов контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-25

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций*

Применяется для регистрации проведенных контрольных проверок правильности инвентаризации ценностей

п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

ИНВ-26

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией*

Применяется для оформления результатов инвентаризации и контрольной проверки правильности ее проведения

постановление Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26

 

* С 1 января 2013 года унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению. Поэтому организация вправе по собственному выбору либо разработать форму документа самостоятельно, либо использовать унифицированную форму. Аналогичные выводы следуют из информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

** Форм сличительных ведомостей по этому виду имущества и обязательств не предусмотрено. Для выявления результатов инвентаризации применяется сам акт (опись), в котором объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.


По материалам открытых источников