Сколько экземпляров
Два экземпляра – на собственные основные средства.
Один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй – материально ответственному лицу.
Три экземпляра – на арендованные основные средства. Составляют отдельно для каждого арендодателя с указанием срока аренды. Один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй – материально ответственному лицу, а третий высылают арендодателю.
Кто заполняет
Инвентаризационная комиссия
Кто подписывает
– председатель и члены комиссии
– сотрудники, ответственные за сохранность основных средств
Как заполнять
Пример заполнения формы № ИНВ-1
Когда оформляют
При проведении описи основных средств в ходе инвентаризации (в т. ч. арендованных).
На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляют отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).
Форму ИНВ-1 не применяют при инвентаризации основных средств, находящихся в ремонте. В этом случае составляют акт по форме ИНВ-10.
На основании каких документов
Приказ о проведении инвентаризации
Для чего нужен бухгалтерии
Отражает фактическое наличие основных средств на определенную дату.
При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризационной описи на основании формы ИНВ-1 составляют сличительную ведомость по форме ИНВ-18. После чего излишки, выявленные при инвентаризации, принимают к учету по рыночной стоимости. А недостачи списывают или удерживают с виновных лиц.
