Форма № ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

Сколько экземпляров

Два экземпляра – на собственные основные средства.

Один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй – материально ответственному лицу.

Три экземпляра – на арендованные основные средства. Составляют отдельно для каждого арендодателя с указанием срока аренды. Один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй – материально ответственному лицу, а третий высылают арендодателю.

Кто заполняет

Инвентаризационная комиссия

Кто подписывает

– председатель и члены комиссии

– сотрудники, ответственные за сохранность основных средств

Как заполнять

Пример заполнения формы № ИНВ-1

Когда оформляют

При проведении описи основных средств в ходе инвентаризации (в т. ч. арендованных).

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляют отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).

Форму ИНВ-1 не применяют при инвентаризации основных средств, находящихся в ремонте. В этом случае составляют акт по форме ИНВ-10.

На основании каких документов

Приказ о проведении инвентаризации

Для чего нужен бухгалтерии

Отражает фактическое наличие основных средств на определенную дату.

При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризационной описи на основании формы ИНВ-1 составляют сличительную ведомость по форме ИНВ-18. После чего излишки, выявленные при инвентаризации, принимают к учету по рыночной стоимости. А недостачи списывают или удерживают с виновных лиц.





См. еще по теме: