Справочник

Формы первичных документов по учету поступления товара

 

Номер формы
Наименование формы
Документ
Назначение
М-2
Доверенность
Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а
Оформляется, если товар получают на складе поставщика. Подтверждает, что человек представляет интересы покупателя. Учет М‑2 ведут по корешкам, которые хранят в бухгалтерии. На корешке ставят отметку о том, что доверенность выдана работнику предприятия. Доставив на предприятие ценности, работник предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Бухгалтер записывает реквизиты этих бумаг на соответствующем корешке.
М-2а
Доверенность
Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а
Применяется, если получение товаров по доверенности на складе поставщика носит массовый характер. Подтверждает, что человек представляет интересы покупателя. Эти бланки регистрируют в журнале (книге) доверенностей. Листы в ней нумеруют, прошнуровывают и скрепляют подписью главного бухгалтера и печатью организации. Доставив на предприятие ценности, работник предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Бухгалтер записывает реквизиты этих бумаг в журнале (книге) доверенностей.
Акт о приемке товаров
Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132
Акт составляют, когда:
– расхождений с документами поставщика нет, но оформление акта предусмотрено графиком документооборота организации;
– обнаружены расхождения с документами продавца.
При этом товар поступил без предварительной оплаты или после аванса, который не превышает стоимости поступившей продукции. В этом случае один экземпляр акта направляют продавцу или грузоотправителю, а оплачивают только фактически поступившую продукцию.
Акт об установленном расхождении по количеству и (или) качеству при приемке товаров
Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132
Акт составляют, когда установлены расхождения с данными сопроводительных документов. Он оформляется дополнительно к форме № ТОРГ‑2 в 4 экземплярах. На основании данного акта составляется претензионное письмо поставщику. Те товары, по которым комиссия расхождений не выявила, в актах не перечисляют. Достаточно сделать в конце документа отметку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству импортных товаров
Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132
Акт составляют по импортным товарам, когда установлены расхождения с данными сопроводительных документов. Он оформляется дополнительно к форме № ТОРГ‑2 в 5 экземплярах. На основании данного акта составляется претензионное письмо поставщику. Те товары, по которым комиссия расхождений не выявила, в актах не перечисляют. Достаточно сделать в конце документа отметку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».
ТОРГ-4
Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132
На основании этого акта принимают к учету товары, поступившие без расчетных документов поставщиков. Акт составляют в двух экземплярах. Первый передают в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица торговой организации.
ТОРГ-5
Акт о приемке тары, не указанной в счете поставщика
Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132
Такой акт составляют, когда тара или упаковка в счете поставщика не указана отдельной строкой, а включена в цену товара. Распаковав такой товар, тару приходуют отдельно.
Комиссия составляет акт в двух экземплярах. Один из них передают в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

 
* Оприходовать купленные товары можно по накладной формы № ТОРГ‑12, полученной от поставщика. При этом акт о приемке по форме № ТОРГ-1 не составляется. На практике, как правило, акт о приемке составляют, если покупатель получает товары без сопроводительных первичных документов. Это предусмотрено п. 37 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.



По материалам открытых источников