Справочник

Формы первичных документов по учету поступления товара

 


Номер формы

Наименование формы

Документ

Назначение




М-2

Доверенность

Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а

Оформляется, если товар получают на складе поставщика. Подтверждает, что человек представляет интересы покупателя. Учет М‑2 ведут по корешкам, которые хранят в бухгалтерии. На корешке ставят отметку о том, что доверенность выдана работнику предприятия. Доставив на предприятие ценности, работник предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Бухгалтер записывает реквизиты этих бумаг на соответствующем корешке.

М-2а

Доверенность

Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а

Применяется, если получение товаров по доверенности на складе поставщика носит массовый характер. Подтверждает, что человек представляет интересы покупателя. Эти бланки регистрируют в журнале (книге) доверенностей. Листы в ней нумеруют, прошнуровывают и скрепляют подписью главного бухгалтера и печатью организации. Доставив на предприятие ценности, работник предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Бухгалтер записывает реквизиты этих бумаг в журнале (книге) доверенностей.

ТОРГ‑1*

Акт о приемке товаров

Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132

Акт составляют, когда:

– расхождений с документами поставщика нет, но оформление акта предусмотрено графиком документооборота организации;

– обнаружены расхождения с документами продавца.
При этом товар поступил без предварительной оплаты или после аванса, который не превышает стоимости поступившей продукции. В этом случае один экземпляр акта направляют продавцу или грузоотправителю, а оплачивают только фактически поступившую продукцию.

ТОРГ-2

Акт об установленном расхождении по количеству и (или) качеству при приемке товаров

Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132

Акт составляют, когда установлены расхождения с данными сопроводительных документов. Он оформляется дополнительно к форме № ТОРГ‑2 в 4 экземплярах. На основании данного акта составляется претензионное письмо поставщику. Те товары, по которым комиссия расхождений не выявила, в актах не перечисляют. Достаточно сделать в конце документа отметку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

ТОРГ-3

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству импортных товаров

Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132

Акт составляют по импортным товарам, когда установлены расхождения с данными сопроводительных документов. Он оформляется дополнительно к форме № ТОРГ‑2 в 5 экземплярах. На основании данного акта составляется претензионное письмо поставщику. Те товары, по которым комиссия расхождений не выявила, в актах не перечисляют. Достаточно сделать в конце документа отметку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

ТОРГ-4

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132

На основании этого акта принимают к учету товары, поступившие без расчетных документов поставщиков. Акт составляют в двух экземплярах. Первый передают в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица торговой организации.

ТОРГ-5

Акт о приемке тары, не указанной в счете поставщика

Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132

Такой акт составляют, когда тара или упаковка в счете поставщика не указана отдельной строкой, а включена в цену товара. Распаковав такой товар, тару приходуют отдельно.
Комиссия составляет акт в двух экземплярах. Один из них передают в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

 
* Оприходовать купленные товары можно по накладной формы № ТОРГ‑12, полученной от поставщика. При этом акт о приемке по форме № ТОРГ-1 не составляется. На практике, как правило, акт о приемке составляют, если покупатель получает товары без сопроводительных первичных документов. Это предусмотрено п. 37 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.


По материалам открытых источников