Форма № ТОРГ-12. Товарная накладная

 

Сколько экземпляров

Два экземпляра. Один – продавцу, второй – покупателю.

Кто заполняет

Сотрудник организации-продавца, ответственный за учет товаров

Кто подписывает

От продавца:

  • сотрудник, разрешивший отпуск груза;
  • сотрудник, отпустивший груз;
  • главный бухгалтер.

От покупателя – представитель покупателя (грузополучателя), принявший груз.

Если представитель покупателя получает товар на складе поставщика, товар ему выдают при наличии доверенности от организации-покупателя. Реквизиты доверенности отражают в накладной в поле «По доверенности №».

Как заполнять

Пример заполнения ТОРГ-12 при отгрузке товара со склада поставщика представителю покупателя по доверенности

Пример заполнения ТОРГ-12 при передаче товаров посредником заказчику

Когда оформляют

При продаже товаров оптом или в розницу. Составляют на дату отпуска товаров со склада (списания со счета 41)

На основании каких документов

Договор купли-продажи

Для чего нужен бухгалтерии

У продавца – подтверждает реализацию товара. На основании товарной накладной продавец:

  • списывает товарно-материальные ценности с учета (со счета 41)
  • отражает в учете выручку от реализации

У покупателя:

  • подтверждает оприходование товаров для вычета входного НДС

Вопрос - ответ