Зарплата, средний заработок » Расчеты с персоналом

Как рассчитать итоговую сумму среднего заработка

 

Расчет итоговой суммы среднего заработка зависит от следующих факторов:

  • события, с которым связано сохранение среднего заработка;
  • системы учета рабочего времени сотрудника.

 

Особый порядок расчета

 

Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета итоговой суммы среднего заработка, полагающегося сотруднику. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам.






Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 703-45-06 (Москва) +7 (812) 309-18-97. Это быстро и бесплатно!

 

В остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (например, если сотрудник был в командировке), действует общий порядок расчета итоговой суммы среднего заработка.

 

Общий порядок расчета

 

Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка. Фактическое количество рабочих дней определите по производственному календарю. Если же сотрудник работает по индивидуальному графику, рабочие дни определите по этому графику. Такой порядок следует из пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

 

Пример расчета количества рабочих дней, которые приходятся на период сохранения среднего заработка. Сотрудник работает по графику пятидневной рабочей недели

Секретарь организации Е.В. Иванова работает по графику пятидневной рабочей недели (выходные – суббота и воскресенье). С 6 по 12 февраля ее отправили в командировку.

Бухгалтер рассчитал количество рабочих дней, которые приходятся на период сохранения среднего заработка, по производственному календарю. На период командировки приходится пять рабочих дней. За эти дни бухгалтер начислил зарплату в размере среднего заработка.

При суммированном учете рабочего времени считайте не рабочие дни, а рабочие часы, которые по графику сотрудника выпадают на период сохранения среднего заработка (абз. 3 п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

 

Пример расчета количества рабочих часов, которые приходятся на период сохранения среднего заработка. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Сотруднице организации А.В. Дежневой установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. С 1 по 13 февраля ее направили в командировку.

Длительность смены Дежневой – 12 часов.

График работы сотрудницы на февраль:

Число
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Рабочие смены
12
12
вых.
вых.
12
12
вых.
вых.
12
12
вых.
вых.
12
12
Число
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Рабочие смены
вых.
вых.
12
12
вых.
вых.
12
12
вых.
вых.
12
12
вых.
вых.

 
На период с 1 по 13 февраля приходится:
7 смен × 12 ч = 84 ч.

За эти часы бухгалтер начислил Дежневой зарплату в размере среднего заработка.

 

После того как вы определили количество рабочих дней (часов), которое приходится на период сохранения среднего заработка, и средний дневной (часовой) заработок сотрудника, можно посчитать итоговую сумму среднего заработка.

 

Средний заработок при учете рабочего времени в днях

 

Если учет рабочего времени ведется в днях, средний заработок рассчитайте по формуле:

 

Средний заработок
=
×
Количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка

 

Такое правило установлено абзацем 4 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

 

Пример определения итоговой суммы среднего заработка. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях

Экономист организации А.С. Кондратьев с 13 по 17 января 2015 года включительно был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка на время командировки является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Весь расчетный период Кондратьев отработал полностью.

Оклад сотрудника составляет 20 000 руб. Заработок Кондратьева за расчетный период (2014 год) представлен в таблице:

Месяц расчетного периода
Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю
Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде
Зарплата, руб.
Январь
17
17
20 000
Февраль
20
20
20 000
Март
20
20
20 000
Апрель
22
22
20 000
Май
18
18
20 000
Июнь
19
19
20 000
Июль
23
23
20 000
Август
22
22
20 000
Сентябрь
21
21
20 000
Октябрь
23
23
20 000
Ноябрь
20
20
20 000
Декабрь
22
22
20 000
Итого
247
247
240 000

 
Средний дневной заработок сотрудника бухгалтер рассчитал так:
240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

Количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка, – пять.

Средний заработок, причитающийся сотруднику за время командировки, составил:
971,66 руб./дн. × 5 дн. = 4858,30 руб.

 

 

Отдельно скажем про сотрудников, которым установлена комиссионная система оплаты труда. Вознаграждение, установленное сотруднику на комиссионной системе (обычно это процент от выручки), учтите в составе заработка за расчетный период. Это прямо предусмотрено в подпункте «в» пункта 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

 

Пример определения итоговой суммы среднего заработка за время командировки. Сотруднику установлена комиссионная система оплаты труда

Менеджеру организации А.С. Кондратьеву установлена комиссионная система оплаты труда. Его зарплата складывается из оклада в сумме 10 000 руб. и 2 процентов от суммы заключенных им договоров.

С 16 по 19 декабря 2015 года сотрудник был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка на время командировки является время с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года включительно. Весь расчетный период Кондратьев отработал полностью.

Заработок Кондратьева за расчетный период представлен в таблице:

Месяц расчетного периода
Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю (количество отработанных дней)
Часть зарплаты в виде оклада, руб.
Часть зарплаты в виде процента от выручки, руб.
Декабрь 2014 года
22
10 000
1000
Январь 2015 года
17
10 000
0
Февраль 2015 года
20
10 000
50 000
Март 2015 года
20
10 000
10 000
Апрель 2015 года
22
10 000
20 000
Май 2015 года
19
10 000
500
Июнь 2015 года
19
10 000
0
Июль 2015 года
23
10 000
1000
Август 2015 года
21
10 000
0
Сентябрь 2015 года
22
10 000
35 000
Октябрь 2015 года
23
10 000
60 000
Ноябрь 2015 года
18
10 000
9000
Итого
246
120 000
186 500

 
Средний дневной заработок сотрудника бухгалтер рассчитал так:

(186 500 руб. + 120 000 руб.) : 246 дн. = 1245,93 руб./дн.

Количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка, – четыре.

Средний заработок, причитающийся сотруднику за время командировки, составил:
1245,93 руб./дн. × 4 дн. = 4983,72 руб.

 

Средний заработок при суммированном учете рабочего времени

 

Если применяется суммированный учет рабочего времени, то формула расчета среднего заработка выглядит так:

 

Средний заработок
=
×
Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка по графику работника

 

Такое правило установлено абзацем 3 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

 

Пример определения итоговой суммы среднего заработка. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Сотрудник организации П.А. Беспалов получил тяжелую травму. 10 января 2015 года в соответствии с медицинским заключением его на неделю (до 16 января 2015 года включительно) перевели на нижеоплачиваемую работу. На этот период за Беспаловым сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу является время с 1 января по 31 декабря 2014 года.

Беспалову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад сотрудника – 20 000 руб. По итогам учетного периода у Беспалова есть часы переработки (сверхурочная работа). Все часы сверхурочной работы в организации оплачиваются в двойном размере.

За расчетный период (2014 год) сотруднику было начислено:

Месяц расчетно го периода
Количество рабочих часов в расчетном периоде по графику сотрудника
Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде (с учетом сверхурочных)
Доплата за сверхурочную работу, руб.
Заработок за расчетный период, руб.
Январь
136
164
6700,10
26 700,10
Февраль
159
160
182,73
20 182,73
Март
159
159
20 000
Апрель
175
188
3045,50
23 045,50
Май
143
145
365,46
20 365,46
Июнь
151
172
4994,62
24 994,62
Июль
184
186
365,46
20 365,46
Август
176
176
20 000
Сентябрь
168
196
6700,10
26 700,10
Октябрь
184
168
20 000
Ноябрь
160
159
20 000
Декабрь
175
184
20 000
Итого
1970
2057
22 353,81
262 353,97

 
Средний часовой заработок Беспалова бухгалтер рассчитал так:
262 353,97 руб. : 2057 ч = 127,54 руб./ч.

В период с 10 по 16 января включительно Беспалов должен был отработать четыре смены по 12 часов. Поэтому количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка, составляет 48 часов (12 ч × 4 смены).

Средний заработок, причитающийся сотруднику за время, когда он был переведен на нижеоплачиваемую работу, составил:
127,54 руб./ч × 48 ч = 6121,92 руб.



По материалам открытых источников