Правила заполнения книги продаж

Таблица составлена на основании раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Номер графы
Что указывать*
Графа 1
Порядковый номер записи
Графа 2
Код вида операции. При заполнении графы используйте коды, приведенные в приложении к приказу ФНС России от 14 февраля 2012 г. № ММВ-7-3/83 и приложении к письму ФНС России от 22 января 2015 г. № ГД-4-3/794.
При отражении нескольких операций указывается несколько кодов через разделительный знак «;»
Графа 3
1. Номер и дата счета-фактуры продавца, выставленного покупателю при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг).
2. При исправлении счета-фактуры (в т. ч. корректировочного) – данные из строки 1 счета-фактуры.
3. При регистрации корректировочного счета-фактуры – данные из строки 1б корректировочного счета-фактуры
Графа 4
Номер и дата исправления счета-фактуры, указанные в строке 1а счета-фактуры.
Не заполняется при отсутствии показателей в строке 1а счета-фактуры
Графа 5
Номер и дата составления корректировочного счета-фактуры, указанные в строке 1 корректировочного счета-фактуры. Не заполняется при отсутствии показателей в строке 1б счета-фактуры
Графа 6
Номер и дата исправления корректировочного счета-фактуры, указанные в строке 1а корректировочного счета-фактуры. Не заполняется при отсутствии данных в строке 1а корректировочного счета-фактуры
Графа 7
Наименование покупателя
Графа 8
ИНН/КПП покупателя. Данная графа заполняется только в отношении российских контрагентов. Если покупателем является иностранная организация, не состоящая в России на налоговом учете, графу оставьте пустой
Графа 9
Наименование посредника-комиссионера (агента), реализующего товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени покупателю по договору комиссии (агентскому договору).
Графу 9 заполняет продавец-комитент (принципал)
Графа 10
ИНН/КПП посредника, указанного в графе 9
Графа 11
Номер и дата платежного поручения, подтверждающего уплату налога.
Заполнять графу 11 необходимо:
1) при получении от покупателя полной или частичной предоплаты в счет предстоящей отгрузки товаров, передачи работ или оказания услуг;
2) если НДС начисляют налоговые агенты:
  • приобретающие товары (работы, услуги) у иностранных поставщиков, которые не состоят в России на налоговом учете;
  • приобретающие (арендующие) государственное или муниципальное имущество;
3) при получении средств, которые увеличивают налоговую базу по НДС согласно пункту 1 статьи 162 Налогового кодекса РФ.
Об этом сказано в письмах Минфина России от 6 марта 2015 г. № 03-07-14/11921, от 26 ноября 2014 г. № 03-07-11/60221
Графа 12
Наименование валюты и ее код по Общероссийскому классификатору валют, в том числе при безденежных формах расчетов.
Заполняется только в случае реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав за иностранную валюту
Графа 13а
Заполняются следующие показатели в иностранной валюте.
1. Стоимость продаж по счету-фактуре (включая НДС).
2. Сумма оплаты, частичной оплаты (включая НДС) – при перечислении аванса в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
3. Данные из графы 9 по строке «Всего увеличение (сумма строк В)» корректировочного счета-фактуры – при отражении продавцом корректировки в связи с увеличением стоимости продаж.
4. Данные из графы 9 по строке «Всего уменьшение (сумма строк Г)» корректировочного счета-фактуры – при отражении покупателем корректировки в связи с уменьшением стоимости продаж
Графа 13б
1. Стоимость продаж по счету-фактуре (включая НДС).
2. При получении аванса в счет предстоящих поставок (в т. ч. в иностранной валюте) – полученная сумма аванса (включая НДС).
3. Показатели графы 9 строки «Всего увеличение (сумма строк В)» корректировочного счета-фактуры – при отражении продавцом корректировки в связи с увеличением стоимости продаж.
4. Показатели графы 9 строки «Всего уменьшение (сумма строк Г)» корректировочного счета-фактуры (или первичного документа) – при отражении покупателем корректировки в связи с уменьшением стоимости продаж
Графы 14–15
1. Стоимость продаж, облагаемых НДС по ставке 18 (10) процентов, без учета НДС.
2. Налоговая база, определяемая в особом порядке в следующих случаях:
  • при реализации имущества, которое было учтено по стоимости с учетом входного НДС;
  • при реализации сельхозпродукции, закупленной у населения;
  • при реализации автомобилей, приобретенных у населения;
  • при реализации имущественных прав.
3. Показатели графы 5 строки «Всего увеличение (сумма строк В)» корректировочного счета-фактуры – при отражении продавцом корректировки в связи с увеличением стоимости продаж.
4. Показатели графы 5 строки «Всего уменьшение (сумма строк Г)» корректировочного счета-фактуры (или первичного документа) – при отражении покупателем корректировки в связи с уменьшением стоимости продаж.
Графы 14–15 не заполняются при выставлении покупателю счета-фактуры на аванс
Графа 16
Стоимость продаж по счету-фактуре, облагаемая НДС по ставке 0 процентов.
Не заполняется при выставлении покупателю счета-фактуры на аванс
Графы 17–18
1. Сумма НДС, исчисленная по ставке 18 (10) или 18/118 (10/110) процентов (в т. ч. с суммы аванса).
2. Показатели графы 8 строки «Всего увеличение (сумма строк В)» корректировочного счета-фактуры – при отражении продавцом корректировки в связи с увеличением стоимости продаж.
3. Показатели графы 8 строки «Всего уменьшение (сумма строк Г)» корректировочного счета-фактуры (или первичного документа) – при отражении покупателем корректировки в связи с уменьшением стоимости продаж
Графа 19
Стоимость продаж по счету-фактуре, освобождаемых от НДС в соответствии со статьями 145 и 145.1 Налогового кодекса РФ.
Не заполняется при выставлении покупателю счета-фактуры на аванс

* При отсутствии показателей соответствующие графы не заполняются (абз. 2 п. 8 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Изменения законодательства