Электронное заполнение декларации 3-НДФЛ

Федеральная налоговая служба разрешает гражданам России заполнять документацию как вручную, так и на ПК. А сейчас появились онлайн-программы, которое сделает эту работу самостоятельно. Заполнить декларацию 3 НДФЛ онлайн можно на официальном сайте налоговиков с помощью прилагаемого ПО, через платные и бесплатные неофициальные сервисы, а также посредством услуг специализированных компаний.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн бесплатно

Заполнить отчетную документацию по дополнительной прибыли или на налоговый вычет можно бесплатно. Услугу без оплаты предлагает налоговая служба и сервис Госуслуги. 3 НДФЛ oнлайн заполнение на официальном ресурсе ИФНС проводится через специальную программу «Налогоплательщик ЮЛ», которая скачивается на ПК.

заполнить декларацию 3 ндфл онлайн

Как войти в личный кабинет на сайте налоговой службы

Чтобы заполнить 3 НДФЛ онлайн 2018 бесплатно и самостоятельно через ИФНС, нужно войти в личный кабинет (ЛК) на ресурсе. ЛК есть у каждого налогоплательщика резидента или нерезидента РФ. Последние уплачивают пошлину, если получают прибыль на территории России.

Зайти в личный кабинет на сайте налоговиков можно указав логин — ИНН, пароль — составляется в индивидуальном порядке, обеспечивая конфиденциальность сведений о человеке. По тому же алгоритму гражданин попадает в ЛК сервиса Госуслуги. Последний портал плательщик пошлины посещает в обязательном порядке, так как там получает подтверждение сертификата, который нужен чтобы бесплатно заполнить 3 НДФЛ онлайн.

3 ндфл онлайн заполнение

Заполнение 3 НДФЛ онлайн бесплатно удобно для плательщиков пошлины тем, что теперь не обязательно лично присутствовать при подаче отчетности. Это делают удаленно, войдя в ЛК одним из трех способов:

  • Ввести логин — ИНН — и пароль. Логин и пароль выдаются в местном налоговом органе при оформлении регистрационной карты. Просто написать номер ИНН и какой-либо пароль невозможно — ПО не откроет плательщику личный кабинет. ЛК на ИФНС формируется для людей возрастом не меньше 14 лет. До 18-летия личный кабинет формируется родителями, усыновителями и прочими лицами. При утере логина или пароля нужно обратиться в местную налоговую для восстановления этих сведений.
  • С указанием электронной квалифицированной подписи (ЭП). ЭП подтверждается квалификацией сертификата ключа проверки сведений. Подтверждается ЭП через портал Госуслуги. Оформляется в Удостоверяющем центре. Важно: центр должен быть аккредитован Минкомсвязи РФ. Хранить ЭП можно на любом цифровом носителе:
    - флешка;
    - карта памяти;
    - прочее.
    Чтобы считать ключ используется любая программа на платформе криптопровайдера. Чаще используется CryptoPro версии от 3.6. Если на ПК не установлен соответствующий плагин, то ресурс выдаст ошибку.
    Получить ЭП бесплатно можно в личном кабинете ИФНС. Электронную подпись используют не только, чтобы заполнить декларацию онлайн, но и для подписей другой документации. ЭП удобна тем, что гражданину не нужно лично подавать отчет.
  • Через портал Госуслуги (ЕСИА). Гражданин России вправе зарегистрироваться на портале ЕСИА, куда вносит сведения о себе:
    - документацию, подтверждающую личность;
    - СНИЛС;
    - ИНН;
    - медицинский полис;
    - другую документацию.
  • Эта процедура не обязательна, но чем больше подтверждающих бланков, тем больше функций доступно для плательщика. Чтобы воспользоваться личным кабинетом в ЕСИА для входа в ЛК ИФНС, человек должен официально подтвердить сведения на портале Госуслуг. Гражданин приходит в пункт, где присутствует оператор ЕСИА: Почта России, МФЦ, ПФР. Если человек не подтвердил ЛК на ЕСИА, то при нажатии на соответствующую операцию сначала появится такое окно (если у гражданина есть неподтвержденный ЛК).

заполнить 3 ндфл онлайн 2018 бесплатно самостоятельно

А после нажатия на кнопку «Войти». Изначально ресурс ИФНС предлагает первый способ входа — ИНН-пароль. Ниже можно выбрать более удобный.

Как заполнить декларацию

Отчетность по дополнительной прибыли заполняют вручную, на ПК либо через специализированное программное обеспечение. Чтобы сдать формуляр 3-НДФЛ онлайн используют ПО «Налогоплательщик ЮЛ» либо программу «Декларация».

Чтобы заполнить налоговую декларацию онлайн, официальный налоговый ресурс предлагает скачать ПО «Декларация 2018». А после этой процедуры установить на ПК, где нужно оформить формуляр. В комплект программы входит:

  • аннотация;
  • правила установки;
  • ПО.

3 НДФЛ декларация онлайн заполняется согласно следующему алгоритму:

  1. Скачать ПО на ПК и открыть. На главной странице гражданин выбирает нужные сведения. На этой странице гражданин указывает нужные элементы.
  2. Далее заполняется информация о плательщике пошлины.
  3. Если допущены ошибки, то программа сообщит об этом во всплывающем окне.
  4. На следующем этапе гражданин указывает информацию о дополнительной прибыли.
  5. При нажатии на зеленый плюсик добавляется дополнительный вид прибыли. Информация заполняется во всплывающем окне.
  6. В последнем пункте человек описывает сведения о вычетах. В этом окне указаны все виды средств, которые гражданин вправе вернуть.
  7. После заполнения пунктов можно предварительно просмотреть отчет, нажав на кнопку Просмотр.
  8. А также проверить, нажимая соответствующую задачу.
  9. Если все оформлено верно, то файл сохраняют в формате .xml и назначают определённое место на ПК.
  10. Если открыть файл без специальной программы, с которой работают налоговики, то отчетность откроется в браузере и будет выглядеть так.

3 ндфл заполнить онлайн бесплатно

После заполнения декларации через программу гражданин заходит в личный кабинет ФНС и отправляет отчетность налоговикам. Для этого файл .xml прикрепляют. Краткая инструкция отправки заполненного отчета:

  1. Через личный кабинет на сайте ФНС открыть вкладку НДФЛ.
  2. Нажать кнопку «Отправить сформированную декларацию».
  3. Прикрепить заполненный формуляр в формате .xml.
  4. Нажать на кнопку «Сформировать файл для отправки».

Версии ПО «Декларация» регулярно обновляются. На сайте представлены версии актуальные для 2015-2018 годов включительно. На 2018 обновления поступили 28 декабря 2018.

Также налоговики предлагают альтернативную программу для оформления бланка 3-НДФЛ — «Налогоплательщик ЮЛ». У этого ПО более расширенный функционал, при помощи него предприниматели формируют большее количество отчетности. Например, все виды НДФЛ, учетную документацию, регистрацию бизнеса и прочее. На официальном ресурсе ИФНС можно бесплатно скачать «Налогоплательщик ЮЛ». В комплектацию пакета входит:

  • аннотация;
  • правила установки;
  • утилиты ПО.

Перед использованием нужно скачать программу на ПК и открыть. После этого пункты заполняют, как и в ПО «Декларация 2018». Но здесь предварительно добавляется новый плательщик пошлины.

После заполнения полей, гражданин приступает к оформлению отчетности:

После добавления плательщика госпошлины на главной странице появится такое окно.

3 ндфл заполнить онлайн бесплатно

Если гражданин затрудняется в оформлении формуляра, то программа предлагает инструкцию по заполнению бланка в виде соответствующей кнопки на панели инструментов справа.

  1. Чтобы оформить бланк 3-НДФЛ, гражданин выбирает во вкладке Документы пункт 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. В открывшемся окне нажимает кнопку «Создать», после чего появляется окно с соответствующей записью, которое нужно открыть двойным щелчком мыши.
  2. Внизу есть навигатор по страницам бланка. Теперь гражданин выбирает соответствующую и заполняет нужные поля.
  3. Следующий этап — подсчет данных. Подсчитывают цифры, нажимая кнопку «Р» с зеленой галочкой в левом верхнем углу. После подсчета документация проверяется при помощи кнопки с буквой «К» с зеленой галочкой, которая находится с буквой «Р». Ошибки система прописывает внизу отчетности.

После исправлений документ сохраняют и выгружают. А заполняя отчет на сайте ИФНС, прикрепляют к отчету, как и в предыдущем варианте.

ПО «Декларация 2018» значительно проще, так как предусмотрена только для заполнения 3-НДФЛ и занимает меньше места на ПК. Но если плательщик пошлины — предприниматель или юрлицо, то удобнее использовать «Налогоплательщик ЮЛ».

Также 3-НДФЛ формируется в программе 1С через соответствующие отчеты.

Платные сервисы для заполнения 3-НДФЛ

К платным сервисам относятся фирмы, специализирующиеся на оформлении отчетности по дополнительной прибыли за деньги. Средняя цена варьируется в промежутке 400-1000 рублей в зависимости от региона. Топ-5 платных сервисов для заполнения 3-НДФЛ:

  • НДФЛка. Сначала менеджер проконсультирует гражданина об услугах, узнает, что нужно клиенту. Затем человек загружает сканы необходимой документации, оплачивает услугу и спустя некоторое время получает заполненный бланк. Средняя стоимость услуг компании — от 600 рублей.
  • Налогия. Гражданин вносит сведения на сайте, прикрепляет документацию, при необходимости консультируется с менеджером. Оплачивает услуги и спустя время получает заполненный формуляр в электронном виде. Стоимость — от 500 рублей.
  • Верни налог. Компания предлагает три пакета услуг: базовый — 600 рублей, без забот — 1700 рублей, все включено — 3500. В первом компания заполнит формуляр и передаст человеку, во втором — декларацию подготавливает не сервис, а менеджер, в третьем — готовую отчетность отправляют в ФНС через сайт Верни налог.

заполнить налоговую декларацию онлайн

  • 3ndfl.com. Компания специализируется на заполнении отчетности НДФЛ. Как и предыдущий сервис, фирма предлагает несколько вариантов заполнения, максимальная стоимость услуг — 1800 рублей. В этом случае менеджер приезжает на дом и заполняет формуляр с клиентом. Минимальный тариф — 600 рублей. В последнем случае клиент выгружает на сайт фото необходимой документации, ожидает заполнения, оплачивает услугу и ждет заполненный бланк.
  • Центр бухгалтерских услуг. Компания специализируется не только на заполнении бланков, но и расчете различных показателей, ведению бухучета, регистрации, оформлении ККМ и прочее. Заполнение 3-НДФЛ в среднем стоит 1200 рублей. Центр бухгалтерских услуг подсчитает пошлину, заполнит бланк, проверит и сдаст отчетность в налоговый орган.

Платные сервисы удобны, но небезопасны. Лучше соблюдать правила заполнения, а современные программы, которые предлагают официальные ресурсы, помогут выявить ошибки. Поэтому использование ПО от ИФНС более надежный инструмент.

Можно ли пользоваться неофициальными бесплатными сервисами?

Негосударственными и неофициальными онлайн-сервисами можно пользоваться. Например, НДФЛ сервис предлагает бесплатно заполнить декларацию КНД 1151020. Но это небезопасно, так как гражданин на стороннем ресурсе вводит личные сведения: паспортные, налоговые и прочие. Этой конфиденциальной информацией могут воспользоваться мошенники. То же касается и специализированных фирм, которые предлагают за короткое время платно заполнить отчетность.