ФНС России запустила такой пилотный проект, как личный кабинет ФНС налогоплательщика ИП. Вход и регистрация в личный аккаунт, функционал сервиса, а также возможности системы описаны в этой статье.
Подача отчетности, отслеживание счетов и контроль за платежами дистанционным способом удобен для индивидуальных предпринимателей. Поэтому налоговики создали личный кабинет налогоплательщика ИП. Раньше существовало только два типа аккаунта на сервере ФНС — для физ- и юрлиц. Бизнесмены могли пользоваться кабинетом для физических лиц, но функционал такой страницы был ограничен. Теперь предприниматели вправе сотрудничать с ИФНС удаленно.
Функции и вoзмoжнocти cepвиcа
Для бизнесменов личная страница на сайте ФНС — это интерактивный офис, который наполнен всевозможными функциями в пределах налоговой и бухгалтерской сферы. Сотрудники инспекции разработали подробную инструкцию по ведению личной страницы плательщика сборов для ИП.
Подключение к удаленному кабинету необязательно, но бизнесмены, использующие ЛК в рабочих целях, довольны сервисом, который предоставила налоговая. ИП личный кабинет ведут в любом месте, где есть интернет и в любое время.
Список функций и возможностей личной страницы на сервере налоговиков, которые оценили пользователи:
- возможность получить актуальные сведения о налоговой задолженности, сумме начисленных, оплаченных сборов, невыясненных платежах;
- проверка решение налоговиков о частичном возмещении налоговых средств;
- сверять сроки подачи деклараций и уплаты сборов в налоговом календаре;
- выбор схемы обложения налогами: в личном аккаунте есть специализированный калькулятор, который поможет рассчитать ориентировочную сумму уплаты сборов на том или ином режиме налогообложения;
- запрос, направление, получение справок о доходах, акты сверки по уплате сборов, страховых отчислений за себя и сотрудников;
- получение бумаг и оплата начисленных штрафов, процентов, пеней;
- сдача налоговой и бухгалтерской отчетности онлайн в личном аккаунте налогоплательщика;
- составление заявлений на частичный возврат излишне уплаченного сбора;
- составление заявок на требование компенсаций при составлении 3-НДФЛ;
- получение информации и выписки из ЕГРИП и информация о постановке или снятия с учета в ФНС;
- отправка заявок на изменения в ЕГРИП;
- удаленная постановка на учет в ИФНС, а также снятие с учета во время закрытия компании;
- отслеживание и контроль за статусом отправленной отчетности.
Также бизнесмен получает уведомления от налоговиков о каких-либо новостях, изменениях в деятельности ИП. Личный кабинет содержит ответы на часто задаваемые вопросы: инспекция проанализировала ряд вопросов, которые предприниматели задают, и в соответствующем разделе дала ответы. Поэтому бизнесмен вправе найти ответ на свой вопрос без посещения службы.
Регистрация и вход в ЛКН для ИП
Общая процедура получения доступа к личной странице представлена инспекцией. Предпринимателю необходимо предоставить сведения:
- виртуально подписать соглашение об открытии ЛК, поставив галочку в соответствующей ячейке;
- адрес электронки для того, чтобы система отправила туда письмо со ссылкой авторизации;
- данные ИНН, ОГРНИП;
- отправка запроса на создание личного аккаунта.
После предоставления этих сведений бизнесмен должен подтвердить свои действия переходом по ссылке, полученной в электронном письме на указанном e-mail.
Завести личный аккаунт на портале налоговиков можно онлайн. Для регистрации используются данные для входа на страницу физлица. На портале предлагается четыре метода, чтобы зарегистрировать ЛК ИП. Личный кабинет налогоплательщика создается путем ввода одних из сведений:
- Схема логин-пароль. Для такого варианта применяют логин (ИНН) и пароль, который используют для входа в личный кабинет налогоплательщика для физических лиц. ИП вправе воспользоваться этими сведениями, если у бизнесмена есть личная страница обычного гражданина на сайте ФНС. Если логин-пароль утерян либо сведений не существовало, то придется посетить любую ИФНС. Список бумаг, которые потребуются для получения логина-пароля в личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя:
- документ, подтверждающий личность (рекомендован паспорт);
- копия либо оригинал свидетельства о постановке лица на учет, как ИП;
- оригинал либо копия ИНН бизнесмена, как физлица.
Налоговики предоставят данные в конверте. Но пароль нужно будет изменить при первом посещении личной страницы.
- Электронная подпись (ЭЦП), или сертификат ключа. Удобный метод, который расширяет функционал кабинета: используя ЭЦП, предприниматель вправе подписывать ею бумаги, чтобы отправить документацию в ФНС через ЛК. Номер сертификата выдают в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Хранят ЭЦП на жестком диске, USB-ключе либо на смарт-карте.
- USB-токен, или смарт-карта JaCarta. Это устройство, похожее на флешку, где хранится ЭЦП, которую невозможно извлечь с устройства. Этот метод наиболее надежен для сохранения сведений из сертификата.
- Рутокен ЭЦП 2.0. Это та же самая электронная подпись, хранящаяся на устройстве Рутокен ЭЦП версия 2.0. Перед отправкой документов сервис запрашивает ЭЦП. А чтобы идентифицировать ключ, нужно загрузить контейнер с заполненной документацией, которая подтверждена ключом. На устройстве Рутокен ЭЦП 2.0 используется контейнер формата PKCS#11. Выглядит рутокен, как USB-токен, microUSB-токен, смарт-карта.
Пошаговая инструкция входа в личный кабинет
Для посещения страницы на сайте налоговиков используется четыре способа — методы регистрации. Авторизация аналогична с регистрацией.
4>Способ № 1. Схема логин-пароль- Ввести логин-пароль для входа на личную страницу налогоплательщика.
- Нажать на кнопку «Войти».
- Войти во вкладку Профиль и сменить пароль:
- ввести имеющийся;
- в новой строке создать индивидуальный;
- повторить только что созданный шифр в следующей строке.
Теперь чтобы войти в ЛК, бизнесмену нужно использовать только этот код.
4>Способ № 2 и 3. ЭЦП и JaCarta:- Предварительно нужно подключить к ПК носитель с сертификатом ключа.
- Проверить выполнение требований для авторизации при помощи ЭЦП. Для этого на странице внизу нужно нажать на кнопку с надписью «Начать проверку».
- Перейти по ссылке, которая направляет на вход в ЛК ИП.
- Зарегистрироваться:
- ввести адрес электронки, шифр с картинки, нажать «Далее»;
- перепроверить внесенные сведения на достоверность;
- нажать на кнопку «Получить данные»;
- пройти по ссылке авторизации, которая придет на указанный e-mail.
Теперь бизнесмен окажется в личном кабинете.
JaCarta метод полностью аналогичен способу входа с помощью сертификата ключа.
4>Способ № 4. Рутокен ЭЦП 2.0:- Присоединить к ПК рутокен-носитель сертификата ключа.
- Проверить требования к подключению. Для этого пройдите по ссылке, портал автоматически начнет проверять, выполнены ли условия.
- Пройти по ссылке из письма на электронке.
После этой процедуры предприниматель окажется в личном кабинете. Нужно поменять пароль так же, как и в случае со схемой логин-пароль.
Содержание главной страницы ЛКН для ИП
После авторизации на портале индивидуальный предприниматель сможет воспользоваться множеством услуг и сервисов. На главной странице бизнесмену доступны разделы, содержащие информацию:
- индивидуальный профиль с реквизитами и личными данными об организации;
- о сборах, госпошлинах и страховых отчислениях;
- об онлайн-кассе;
- интерактивная почта, с помощью которой бизнесмен будет общатьсяс налоговиками;
- различные сервисы;
- о маркировке товаров;
- реестр МСП;
- о схеме обложения налогами, которая используется на данный момент и описание других СНО;
- о календаре уплаты налогов, отчислений, отправке отчетности.
Открывая любой раздел, бизнесмен получит интересующую его информацию и сможет совершить соответствующую операцию.
Кoнтpoль cocтoяния cчeтoв
Банковские счета — важная составляющая для бизнеса. Личный кабинет индивидуального предпринимателя позволяет вести учёт счетов в банковских организациях. Так предприниматель может узнать об обязанности сообщать об открытии, закрытии счёта, изменении реквизитов. Также в этой вкладке возможно проверить и оплатить задолженность в ЛК ИП.
Проверка наличия задолженности — очень важный шаг, так как просрочка при уплате сборов наказывается штрафом 20-40% от размера неуплаченного сбора (ст. 122 НК РФ). Сумма штрафа также зависит от того, насколько просрочен платеж. Поэтому чем раньше будет заметна просрочка, тем меньше будет санкция, которую назначит ИФНС. Личный кабинет ИП поможет избежать штрафных санкций при помощи своевременного уведомления от налоговиков. Но для этого нужно поставить галочку в поле, где предлагается получать на электронку сообщения от инспекции.
Есть два способа, как узнать наличие и сумму, а также методы выплаты долга:
- Задолженность перед налоговиками находятся под статусом начислено в разделе Мои налоги. Во вкладке будут указаны оплаченные суммы, невыясненные платежи, а также сумма задолженности по тому или иному сбору. В сервисе «Заплати налоги» предприниматель может заполнить платежку. А если есть ЭЦП, то бизнесмен вправе оплатить долг онлайн.
- Второй способ уплаты долга — нажатие на кнопку Оплатить начисления внизу раздела. После этой операции бизнесмен попадет на страницу заполнения квитанции и оплаты, если имеется сертификат ключа.
Второй вариант удобнее, так как портал автоматически переведет должника на страницу оплаты. Но в сервисе «Заплати налоги» можно уплатить не только задолженность, но и другие сборы и госпошлины.
Пpoвepкa кoнтpaгeнтa
Контрагент — это партнер бизнесмена, с которым предприниматель ведет общие дела. Перед тем как сотрудничать с организацией рекомендовано узнать о потенциальном партнере подробную информацию, чтобы избежать потери финансов и проблем с ФНС. Личный кабинет ИП предоставляет такую возможность индивидуальным предпринимателям в разделе Риски бизнеса. Находится раздел во вкладке Сервисы. Нажатием на оранжевую кнопку Все под вкладкой Сервисы, бизнесмен получит доступ к необходимым и удобным услугам.
Узнать информацию о своём и партнерском бизнесе для оценки риска, можно двумя путями:
- На личной странице через сервис Риски бизнеса. Чтобы определить сведения о контрагенте, достаточно знать его ИНН, который вводится в соответствующее поле. Если ИНН неизвестно или недоступно, то подойдет ОГРНИП, Ф.И.О. или полное название индивидуального предпринимателя. После этого нужно выбрать регион, в котором трудится потенциальный партнер и нажать на кнопку с надписью Найти.
- Сервис Прозрачный бизнес. Пользуясь этой услугой, предприниматель может узнать:
- реквизиты компании;
- ОКВЭД, размер уставного капитала;
- достоверный адрес предприятия;
- состоит ли потенциальный партнер в реестре МСП (субъекты малого и среднего бизнеса);
- уточнить, не дисквалифицирована ли организация;
- участвовал ли контрагент в других компаниях;
- и другие подобные сведения.
Для поиска контрагента в системе достаточно ввести те же данные, что и для сервиса Риски бизнеса — ИНН, Ф.И.О. либо полное наименование фирмы.
Если потенциальный партнер — юрлицо, то в этих же сервисах возможно получить выписку из EГPЮЛ бесплатно. Услуга удобна тем, что все происходит онлайн сразу на официальном сайте ФНС.
Зaкpытиe ИП чepeз личный кабинет
Еще кабинет налогоплательщика ИП можно использовать, чтобы закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Это удобная услуга, которая упрощает процедуру, так как бизнесмену не придется в налоговый орган. Чтобы закрыть компанию через личный аккаунт плательщика сборов онлайн, нужно:
- Войти на личную страницу удобным способом.
- В блоке сервисы нажать на оранжевую кнопку с надписью «Все».
- Выбрать раздел государственная регистрация индивидуальных предпринимателей.
- В открывшемся окне выбрать вкладку Индивидуальные предприниматели и нажать на кнопку с надписью прекращаем.
- Заполнить заявку по форме Р 26001 в новой вкладке.
- Подтвердить согласие на обработку личных сведений, выбрать тип заявления — Р 26001.
- Теперь бизнесмен выбирает метод, с помощью которого отправит документацию в ИФНС: самостоятельно или почтой РФ, по электронке в электронном формате с ЭЦП либо без нее.
Если предприниматель выберет способ электронной отправки без ЭЦП, по почте РФ или самостоятельно, то придется уплатить госпошлину — 160 рублей. Отправляя бланк в электронном формате через личный аккаунт с ЭЦП, госпошлину платить не нужно.
- Теперь заполняем формуляр Р 26001:
- Ввести личную информацию: электронку, ОГРНИП.
- Портал автоматически идентифицирует организацию.
- Выбрать способ, которым бизнесмен получит документацию о закрытии: лично в руки, по почте, доверенному лицу.
- Далее сервис автоматически проверит внесенные сведения.
- Теперь предприниматель может скачать заполненное заявление в формате .xls, здесь же оплатить 160 рублей, если выбран вариант с оплатой.
После этой процедуры бизнесмен дожидается пакета документов о закрытии, в частности, выписки из ЕГРИП, где будет стоять отметка о том, что лицо снято с налогового учета, как ИП.
Если бизнесмен выбрал вариант закрытия с помощью ЭЦП, то вместо пункта оплаты госпошлины потребуется прикрепить дополнительный пакет бумаг, а после нажать на кнопку «Отправить». Комплект документов включает:
- скан всех страниц паспорта, ИНН, сертификат ЕГРИП с пометкой о регистрации;
- заявление уже готово;
- документацию из ПФР, которая подтверждает факт сдачи всех отчетов и уплаты страховых отчислений.
Документ из пенсионного не обязателен, так как ПФР бумагу могут сами направить в налоговый орган. Но лучше перестраховаться и прикрепить документ заранее.
Личный кабинет нa cмapтфоне
Сотрудники инспекции разработали удобное приложение для владельцев ИП — личный кабинет плательщика налогов в смартфонах. Приложение доступно для телефонов, которые работают на платформе Android и iOS. Скачать его можно в соответствующих виртуальных магазинах:
- для Андроид — PlayMarket;
- для iPhone — AppStore.
Приложение «Личный кабинет ИП» для смартфонов Android и iPhone запущено в 2017 году и уже пользуется спросом. Скачивание и пользование услугой бесплатно.
Процесс авторизации в личном аккаунте мобильной версии аналогичен входу в кабинет на веб-сайте:
- ввод логин-пароля;
- нажатие клавиши «Войти».
Также для входа возможно использовать авторизационные данные для входа на личную страницу плательщика для физлиц.
В мобильном приложении предприниматель вправе:
- получать выписки из ЕГРИП в отношении своей фирмы, запрашивать выписки о постановке или снятии с учета;
- контролировать задолженности, переплаты, сроки оплаты сборов, отчислений и сдачи отчетности;
- отслеживать статус заявок на частичное возмещение излишне оплаченного сбора;
- просматривать информацию о своей ККТ;
- отслеживать новости по применяемой СНО и также, как и в полной версии, подбирать подходящий режим обложения налогами.
Конечно, в сравнении с веб-версией у мобильной функционал укорочен. Например, через смартфон невозможно заполнить и отправить декларацию, оплатить налог. Но приложение удобно тем, что можно своевременно заметить задолженность и оплатить ее вовремя. Либо не пропустить обновлений с юридической и бухгалтерской стороны своей деятельности. Положительную оценку приложению дали уже более 680 000 российских пользователей.
