Сколько экземпляров
Три экземпляра для каждого места. Первый вкладывают вместе с товаром в ящик. Второй прилагают к счету-фактуре (если нет спецификации по форме ТОРГ-10). Третий остается на складе.
Кто заполняет
Сотрудник, упаковывающий товар
Кто подписывает
– упаковщик
– сотрудник, проверивший упаковку (например, завскладом)
Когда оформляют
При реализации товара, упакованного в закрытую тару (ящик, тюк, коробку, контейнер). Ярлыки заполняют в день упаковки.
Для чего нужен бухгалтерии
При реализации товара в закрытой таре продавец обязан оформить упаковочный ярлык. Он подтверждает количество товара в упаковке, а также содержит сведения о наличии сертификата качества и сроке годности (если товар имеет ограничение по срокам реализации). При отгрузке таких товаров партию пересчитывают по количеству ящиков или коробок, а количество товара в упаковке не проверяют.
Покупатель принимает этот товар по числу мест или по количеству единиц, указанных в маркировке на таре.
Бланки формы в MS-Word, в MS-Excel