Какие вычеты работник может получить у работодателя

Какие вычеты работник может получить у работодателя и что для этого нужно

1. Стандартный налоговый вычет

2. Социальный налоговый вычет

3. Профессиональный налоговый вычет

Стандартный вычет

Обычно этим вычетом пользуются работники, имеющие детей. Размер вычета составляет 1400 рублей - на первого ребенка, 1 400 рублей - на второго ребенка, 3 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка, 12 000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы. Также вычет распространяется на опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах: 1 400 рублей - на первого ребенка, 1 400 рублей - на второго ребенка, 3 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка, 6 000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы

Вычетом вправе воспользоваться каждый родитель (опекун, попечитель), подав работодателю заявление и приложив копии соответствующих документов. Вычет предоставляют на каждого ребенка до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта до 24 лет.

Вычет в двойном размере предоставляется единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Предоставление указанного налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления в брак. Понятие "единственный родитель" означает отсутствие второго родителя у ребенка, например, по причине смерти, признания родителя безвестно отсутствующим, объявления умершим. Нахождение родителей в разводе не означает отсутствия у ребенка второго родителя. Уклонение бывшего супруга от уплаты алиментов тоже не означает отсутствия у ребенка второго родителя. Также вычет предоставляют в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по выбору на основании заявления об отказе другого родителя (приемного родителя) от получения вычета, но при условии, что у отказавшегося родителя есть право на получение вычета на основании доходов, облагаемых по ставке 13%.

Налоговый вычет действует до месяца, в котором доход работника (за исключением доходов от долевого участия в деятельности организаций, полученных в виде дивидендов физическими лицами, являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации), исчисленный нарастающим итогом по налоговой ставке 13%, превысил 350 000 рублей. Если у работника несколько мест работы, то вычет предоставляется одним работодателем по выбору на основании заявления. Вычет предоставляют с месяца рождения ребенка (детей), или с месяца, в котором произошло усыновление, установлена опека (попечительство), или с месяца вступления в силу договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в семью. Что касается вычета на детей, обучающихся в образовательных учреждениях, то он распространяется на весь период учебы ребенка (детей), включая академический отпуск. В случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца года вычеты предоставляются с учетом дохода, полученного с начала года по другому месту работы. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах, выданной по предыдущему месту работы

Существуют и другие стандартные вычеты, но на практике применяются реже. Это вычет в сумме 3000 рублей, предоставляемый, в частности, «чернобыльцам», лицам, пострадавшим в результате аварий, участвовавшим в испытаниях ядерного оружия; вычет в сумме 500 рублей – для инвалидов I и II групп, инвалидов с детства, особых категорий военнослужащих. При этом если работник претендует на оба эти вычета, то предоставляется максимальный из них. Для получения вычета подают заявление и сдают подтверждающие документы.

Что делать, если было право на стандартный вычет, но по каким-то причинам он не был предоставлен по месту работы? Например, не смогли оперативно получить справку из учебного учреждения, если ребенок обучается в другом городе, или право на вычет появилось в конце года, и не было времени собрать все документы? В этом случае вычет не пропадает, т. к. за ним работник вправе обратиться в налоговый орган, подав декларацию по форме 3-НДФЛ и документы, подтверждающие его право на вычет, а также заявление на возврат налога. Где оформить налоговый вычет работник решает сам: можно не заявлять его по месту работы, а сразу по итогам года обратиться в налоговый орган, особенно если есть основания для других вычетов, например, имущественного.

Пример: у работника в декабре родился первый ребенок. Оклад работника – 40000 рублей, других вычетов у него нет. Если работник обратился в бухгалтерию за получением вычета, то НДФЛ с дохода составит 5018 руб. (налоговая база равна 40000-1400=38600 руб., НДФЛ 13% от 38600 руб. составит 5018 руб.). Если же работник не подал заявление, то весь доход подпадает под ставку НДФЛ 13%. Налог составит 5200 руб. Далее работник решает сам, обращаться ли за вычетом в налоговый орган.

Социальный вычет

Наиболее распространенные виды вычета - это вычеты на обучение и лечение. Работник вправе получить вычет в размере уплаченных сумм как за свое обучение в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, так и в сумме, уплаченной за обучение детей до 24 лет по очной форме в организациях, осуществляющих образовательную деятельность. При этом расходы на учебу ребенка учитываются в размере, не превышающем 50000 рублей на каждого ребенка в общей сумме на обоих родителей (опекунов, попечителей). Также братья и сестры могут воспользоваться этим вычетом при оплате расходов на обучение своих братьев (сестер). При этом у организации, осуществляющей образовательную деятельность, должна быть лицензия, а если обучение проводит индивидуальный предприниматель, то в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей должны содержаться сведения об осуществлении им образовательной деятельности. Что касается вычета на лечение, то его можно получить в сумме, уплаченной за медицинские услуги, оказанные медицинскими организациями, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими медицинскую деятельность, самому работнику, супругу (супруге), родителям, детям (в том числе усыновленным) до 18 лет, подопечным до 18 лет по перечню медицинских услуг, а также в размере стоимости лекарственных препаратов для медицинского применения (по перечню лекарственных средств, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 марта 2001 г. N 201), назначенных лечащим врачом и приобретаемых за счет собственных средств. Еще одним вариант вычета - вычет сумм страховых взносов, уплаченных по договорам добровольного личного страхования, а также по договорам добровольного страхования супруга (супруги), родителей, детей (в том числе усыновленных) до 18 лет, подопечных до 18 лет, заключенным со страховыми организациями, имеющими лицензии, и предусматривающим оплату исключительно медицинских услуг.

Размер социального вычета по всем основаниям составляет 120000 рублей. В этой сумме не учитываются расходы на учебу детей с ограничением 50000 рублей на ребенка и расходы на дорогостоящее лечение, по которому предела нет. Расходы должны быть оплачены самим работником, что следует из платежных документов, кроме случая, когда супруги оплачивают расходы друг друга, - любой из них вправе воспользоваться вычетом. Например, жена проходила лечение в медицинской организации, получила необходимые документы, но налоговый вычет можно оформить на мужа.

Для получения вычета у работодателя сначала обращаются в налоговый орган за уведомлением о подтверждении права на получение социального налогового вычета, а затем передают его в бухгалтерию. Уведомление выдается в течение 30 дней после обращения.

Социальный вычет на последующие периоды не переносится, поэтому если расходы превысили установленные ограничения, то остаток вычета пропадает.

Другие виды социальных вычетов – это вычеты по расходам на страхование жизни, по расходам на добровольное медицинское страхование, которые также получают у работодателя.

Порядок предоставления социального вычета следующий. После сдачи работником заявления и уведомления из налогового органа работодатель с месяца их получения уменьшает доход, облагаемый по ставке 13%, до тех пор, пока вычет не будет использован. Если же сумма вычета превысила облагаемый доход, то остаток никуда не переносится.

Чтобы оформить социальный налоговый вычет на лечение, понадобятся следующие документы:

копия договора на медицинские услуги;
копия лицензии медицинской организации (индивидуального предпринимателя);
справка об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы, где при необходимости проставляется код дорогостоящего лечения;
копии договора ДМС, а также лицензии страховой организации, если эти сведения не указаны в договоре;
платежные документы, подтверждающие внесение (перечисление) денежных средств в оплату лечения, уплату страховых взносов по договорам ДМС (кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, банковские выписки о безналичном перечислении денег);
копия документа, подтверждающего родство (опеку, попечительство), брак с лицом, которому оказаны услуги (например, свидетельства о браке, о рождении)

Чтобы оформить налоговый вычет при покупке лекарств, получите оригинал рецептурного бланка со штампом "Для налоговых органов Российской Федерации, ИНН налогоплательщика" и соберите платежные документы. При этом вычет может быть предоставлен в сумме произведенных расходов даже по препаратам, непосредственно не включенным в Перечень, но в составе которых присутствует лекарственное средство, поименованное в Перечне (Письмо МФ от 10 ноября 2017 г. N 03-04-05/7402). Как оформить налоговый вычет при покупке лекарств, если они были приобретены для дорогостоящего лечения, но не входят в Перечень? В Письме ФНС России от 10.06.2016 N БС-3-11/2646@ отмечено, что вопрос об отнесении к дорогостоящим видам лечения тех или иных видов услуг, а также сопутствующих медицинских препаратов решается медицинским учреждением, которое выдает справку об оплате медицинских услуг. И если в сумме расходов учтены медицинские препараты, то необходима справка в произвольной форме или выписной эпикриз, подтверждающий назначение препаратов и их использование в процессе дорогостоящего лечения.

Чтобы оформить социальный налоговый вычет на обучение, понадобятся следующие документы:

копия договора;
копии лицензии образовательной организации, если ее реквизиты не указаны в договоре;
копии платежных документов, подтверждающих оплату. Например, кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, оплаченные банковские квитанции и т.п.

Если заявляется вычет на обучение детей, подопечных, брата, сестры, то дополнительно понадобятся:

копия документа, подтверждающего родство и возраст учащегося, - если оплачена учеба детей, братьев, сестер. Например, копия свидетельства о рождении;
документ, подтверждающий учебу по очной форме (если не прописано в договоре). Например, справку из учебного заведения;
копия документа, подтверждающего опеку или попечительство, если оплачена учеба подопечных.

Пример: менеджер Иванов А. оплатил курсы английского языка для ребенка в сумме 55000 рублей в организации с лицензией на образовательную деятельность, лечение супруги в сумме 15000 рублей, свое дорогостоящее лечение у стоматолога в сумме 130000 рублей, а также учебу сестры в ВУЗе в сумме 40000 рублей. При этом социальный вычет, на который вправе претендовать Иванов А., составит 235000 рублей: все суммы принимаются к вычету в полном объеме, за исключением расходов на учебу ребенка. По расходам на учебу ребенка учитывается только 50000 рублей.

Профессиональный вычет

Этот вычет предоставляется физлицам, которые выполняют работы и оказывают услуги по гражданско-правовым договорам и не зарегистрированы при этом как индивидуальные предприниматели или лица, занимающимися частной практикой (нотариусы, адвокаты и т.д.), в сумме документально подтвержденных затрат на основании заявления. При отсутствии документов вычет не предоставляется. При этом должна четко прослеживаться связь между результатом работ или услуг и произведенными расходами.

Также вычет получают физлица по авторским вознаграждениям или вознаграждениям за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы, искусства, за создание иных результатов интеллектуальной деятельности, вознаграждения патентообладателям изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, в сумме произведенных и документально подтвержденных расходов. Если расходы автор не подтверждает документально, то применяются нормативы затрат в процентах от полученного дохода в зависимости от вида произведения. Вычет оформляют также по заявлению.

Пример: инженер Сергеев С. заключил гражданско-правовой договор, по которому обязуется отремонтировать оборудование, на сумму 20000 рублей. Расходы, связанные с исполнением договора, составили 3000 рублей (замена деталей и узлов). Налоговая база по налогу на доходы физлиц составит: 20000 – 3000 = 17000 рублей, НДФЛ равен 2210 рублей. Сумма к выплате – 17790 рублей.

Пример: автор текстов Михайлов Н. заключил договор на написание цикла статей. Сумма по договору составляет 30000 рублей, но т. к. он не подтверждает расходы, то по заявлению получает вычет 20% за создание литературных произведений. В этом случае налоговая база по налогу на доходы физлиц составит: 30000 – 20%*30000 = 24000 рублей, НДФЛ равен 3120 рублей. Сумма к выплате – 26880 рублей.

Заключение

Как оформить социальные и стандартные налоговые вычеты – это решение налогоплательщика: обратиться к работодателю или в налоговый орган. Если выбран второй вариант, то составляют декларацию по форме 3-НДФЛ, действующей в соответствующем году, приложив необходимые документы. Удобнее и проще оформить налоговый вычет через личный кабинет, и вот как это делается. Сначала обратитесь в налоговый орган с паспортом для получения логина и пароля, затем сгенерируйте электронно-цифровую подпись. В личном кабинете заполните декларацию и приложите скан-образы документов, затем подпишите ее и отправьте и заполните заявление на возврат. В этом случае налоговый орган в течение трех месяцев проверяет декларацию, и еще месяц дается на возврат излишне уплаченной суммы налога. Подать декларацию можно в течение 3-х лет после возникновения права на вычет. Оформить налоговый вычет также можно через портал госуслуг при наличии подтвержденной учетной записи или отделение МФЦ.