Как заполнить 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика

С 2010 года налоговики на своем портале предлагают услугу — Личный кабинет. В этом сервисе плательщик сборов может контролировать задолженность по налогам, госпошлинам, штрафам. Также на сервере разрешено подавать налоговую отчетность без посещения службы.

Отправить оформленный бланк 3-НДФЛ (КНД 1151020) через портал также легко, как заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн бесплатно. Чтобы подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика, нужно авторизоваться в системе и внести сведения в соответствующую форму. Отправляя КНД 1151020, гражданину нужно приложить к документации комплект документов. Такую возможность налоговики также предоставляют на портале бесплатно.

Вход в личный кабинет налогоплательщика

Перед тем как заполнить декларацию 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика, необходимо войти на личную страницу в системе одним из трех способов: ввести логин (ИНН) — пароль, использовать данные для входа в сервис Госуслуги (ЕСИА) либо используя электронный ключ или электронную подпись (ЭЦП). Электронная подпись дает преимущество владельцу страницы: если гражданин оформил ЭЦП, то при помощи ее резидент сможет подписывать удаленно любую документацию на сайте и отправлять в ФНС.

С помощью логина и пароля

Логин и пароль — самая знаменитая «пара» для входа в различные системы. Сайт налоговиков тоже применяет эту схему, но другие методы авторизации надежнее.

Логин и пароль на nalog.ru не формируется просто так, его нужно получить в уполномоченном органе. В качестве логина ИФНС предлагают использовать ИНН, а пароль генерируется сервисом в МФЦ или аккредитованном центре.

Чтобы получить карту регистрации на портале, нужно прийти в ИФНС. Причем это может быть любая служба, независимо от того, в какой гражданин стоит на учете. Если резидент обратится в ФНС по месту проживания, то нужно взять с собой паспорт. А если в другую, то дополнительный документ — ИНН (копия или оригинал).

При получении данных для регистрации личного аккаунта детям до 14 лет, службу должны посетить законные представители ребенка. С собой нужно взять: свидетельство о рождении ребенка и документацию, которая подтверждает личность родителя. Если обращается опекун, то дополнительно необходима бумага, подтверждающая опекунство.

Для входа на личную страницу при помощи логина — пароля, нужно:

  1. Ввести данные в соответствующие строки на главной странице.
  2. Нажать на надпись «Войти».1

При потере логина и пароля гражданину нужно прийти в инспекцию с паспортом и ИНН за получением новых данных для авторизации.

С помощью электронной подписи (ЭЦП)

ЭЦП, или ЭП — сертификат шифра, который дает доступ к личной странице, а также используется для подписания бумаг. Чтобы получить ключ, нужно прийти в Удостоверяющий центр аккредитации, который аккредитован Минкомсвязи. Хранить ЭП разрешено на одном из носителей:

  • жесткий диск ПК;
  • флешка;
  • USB-шифр;
  • смарт-карта.

Для использования ЭП на ПК необходимо установить программу CryptoPro CSP 3.6 для авторизации по ГОСТу 2001, а для входа по ГОСТу 2012 используют версию ПО — 4.0.

Для авторизации на сайте с использованием ЭЦП, нужно нажать на главной странице входа на надпись «Войти» с помощью ЭП.

С помощью Госуслуг

Портал Госуслуги (ЕСИА) позволяет хранить сведения из важной документации: паспорт, свидетельство о рождении, ИНН, СНИЛС, страховой медицинский полис, водительские права, загранпаспорт и другое. Личный аккаунт ЕСИА позволяет гражданину пользоваться различными услугами и получать ответы на вопросы юридического характера.

Чтобы войти на страницу плательщика сборов через этот сервис, нужно:

  1. Зарегистрироваться на портале ЕСИА.
  2. Заполнить необходимые поля.
  3. Подтвердить учетную запись в МФЦ, ПФР либо в центре аккредитации.
  4. Войти на главную страницу авторизации в ФНС.
  5. Нажать на кнопку с надписью «Войти» через Госуслуги.

Если учетка на ЕСИА не подтверждена или подтверждена кодом из письма, которое отправлено почтой РФ, то сведения для авторизации на сервере ИФНС не подойдут. Утверждение учетки с личным присутствием обязательно.

Заполнение декларации 3-НДФЛ

О том, как заполнить декларацию в личном кабинете налогоплательщика, есть информация на сайте налоговиков. Но в этой статье сведения предоставлены более понятно.

В бумажном бланке КНД 1151020 на 2019 год два раздела, восемь приложений, два листа для расчетов. На сайте плательщика сборов информация более компактна и заполнение занимает меньше времени. В личном аккаунте ФНС заполняется два раздела, программа автоматически рассчитывает показатели. Также в учетной записи бесплатно предлагаются различные бланки.

Перед тем как заполнить декларацию в личном кабинете налогоплательщика 2019 года, нужно:

  1. Войти в аккаунт.
  2. На главной странице выбрать вкладку «Жизненные ситуации».
  3. Выбрать вкладку «Подать декларацию 3-НДФЛ».
  4. В появившемся окне выбрать способ подачи — «Заполнить новую декларацию онлайн».
  5. Оформить титульную страницу.

Далее выбираем типы доходов, вычетов и прописываем соответствующую информацию в блоках.

Выбор типа доходов и вычетов

Перед тем как заполнить декларацию онлайн в личном кабинете налогоплательщика после заполнения титульника, резидент выбирает тип прибыли и возмещений, по которым заполняется КНД 1151020. Алгоритм:

  1. Установить на шаге «Тип доходов» галочку на соответствующем типе прибыли: из российских источников либо из зарубежных.
  2. Определиться с видом возмещения.3
  3. Нажать кнопку «Далее».

Раздел «Доходы»

Теперь нужно выбрать, откуда поступили средства. Программа предлагает три варианта, если выбран тип прибыли — из российских источников: от российской компании, ИП, физического лица. Алгоритм заполнения раздела:

  1. Выбрать вид источника и заполнить поля: название, ИНН, КПП — для юрлица.
  2. Чтобы добавить сумму прибыли, нужно нажать на кнопку Добавить доход. Указать тип и сумму прибыли.4
  3. Блок о суммарной прибыли и сумму сбора система заполнит автоматически, сделав предварительный расчет.

Раздел «Вычеты»

Теперь нужно заполнить блок с вычетами. В примере используется имущественный возврат. Инструкция по оформлению блока по квартирной компенсации:

  1. Заполнить название жилого объекта (квартира, комната, др.), указать признак плательщика, поставить другие галочки при надобности. Наименование жилища и признак резидента предлагаются в списке, который появляется при нажатии на стрелочку в строке.
  2. Внести адресные сведения о жилище в соответствующем блоке, который расположен ниже.
  3. Указать метод, сумму покупки, а также дату, когда были зарегистрированы права на имущество.
  4. Далее программа автоматически рассчитает сумму, а также предложит прикрепить подтверждающую документацию.

Просмотр и отправка сформированной 3-НДФЛ

На этом шаге гражданин вправе проверить правильность оформления бланка и в случае ошибки, еще раз узнать, как заполнить 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика.

По итогам программа укажет сумму к возмещению, размер сборов и прочее. Если гражданин не согласен с результатом, то администрация разъясняет расчет в специальном блоке «Как сформировалась эта сумма».

Также 3-НДФЛ предлагается скачать в формате PDF. Затем гражданин вправе ее распечатать, отправить или лично отнести налоговикам.

В этом блоке резидент вправе приложить дополнительные бумаги. Затем нужно ввести ЭЦП и нажать на надпись «Подтвердить и отправить».

PDF-образец КНД 1151020, заполненной на личной странице плательщика сборов.5

ПО для заполнения 3-НДФЛ

В личном кабинете плательщика резидент вправе отправить в ФНС КНД 1151020, которую заполнил через ПО либо скачать программное обеспечение «Декларация» на свой ПК.

Чтобы отправить формуляр, который оформлен в программе, нужно:

  1. Нажать на соответствующую кнопку.
  2. Выбрать год, за который формируется и отправляется бумага.
  3. Прикрепить файл в формате XML, в который ПО конвертирует оформленный бланк КНД 1151020.

 

ПО «Декларация»

Чтобы использовать ПО для заполнения бланка, нужно скачать программу. Это можно сделать в личном аккаунте. Алгоритм скачивания:

  1. Нажать на кнопку «Скачать программу».
  2. После этого откроется окно, где предлагается ПО для скачивания и установки.
  3. Выбрать версию 2018 года.
  4. Скачать аннотацию, инструкцию по установке и файл программы в формате MSI.

После установки оформляется формуляр 3-НДФЛ:

  1. Вкладка «Задание условий» — это титульная страница бланка, в котором гражданин указывает:
  • номер ФНС;
  • ОКТМО;
  • вид плательщика.
  1. Сведения о декларанте — вторая часть титульника, где указываются Ф.И.О, ИНН, дата и место рождения, проживания, информация из бумаги, подтверждающей личность.
  2. Указать типы, источники прибыли, тариф налога, итоговые суммы ПО рассчитает самостоятельно.
  3. Затем заполняется поле вычетов.
  4. Проверить правильность оформления бланка нажатием на кнопку проверки.
  5. Если ошибок нет, то появится окно, которое извещает об успешной проверке.
  6. Сохранить файл в формате XML в нужную папку.

После процедуры КНД 1151020 в формате XML гражданин может отправить в ФНС по электронке, через личный аккаунт на nalog.ru либо принести в инспекцию на носителе.