- 1. Вход в личный кабинет налогоплательщика
- 1.1. С помощью логина и пароля
- 1.2. С помощью электронной подписи (ЭЦП)
- 1.3. С помощью Госуслуг
- 2. Заполнение декларации 3-НДФЛ
- 2.4. Выбор типа доходов и вычетов
- 2.5. Раздел «Доходы»
- 2.6. Раздел «Вычеты»
- 2.7. Просмотр и отправка сформированной 3-НДФЛ
- 3. ПО для заполнения 3-НДФЛ
- 3.8. ПО «Декларация»
С 2010 года налоговики на своем портале предлагают услугу — Личный кабинет. В этом сервисе плательщик сборов может контролировать задолженность по налогам, госпошлинам, штрафам. Также на сервере разрешено подавать налоговую отчетность без посещения службы.
Отправить оформленный бланк 3-НДФЛ (КНД 1151020) через портал также легко, как заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн бесплатно. Чтобы подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика, нужно авторизоваться в системе и внести сведения в соответствующую форму. Отправляя КНД 1151020, гражданину нужно приложить к документации комплект документов. Такую возможность налоговики также предоставляют на портале бесплатно.
Вход в личный кабинет налогоплательщика
Перед тем как заполнить декларацию 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика, необходимо войти на личную страницу в системе одним из трех способов: ввести логин (ИНН) — пароль, использовать данные для входа в сервис Госуслуги (ЕСИА) либо используя электронный ключ или электронную подпись (ЭЦП). Электронная подпись дает преимущество владельцу страницы: если гражданин оформил ЭЦП, то при помощи ее резидент сможет подписывать удаленно любую документацию на сайте и отправлять в ФНС.
С помощью логина и пароля
Логин и пароль — самая знаменитая «пара» для входа в различные системы. Сайт налоговиков тоже применяет эту схему, но другие методы авторизации надежнее.
Логин и пароль на nalog.ru не формируется просто так, его нужно получить в уполномоченном органе. В качестве логина ИФНС предлагают использовать ИНН, а пароль генерируется сервисом в МФЦ или аккредитованном центре.
Чтобы получить карту регистрации на портале, нужно прийти в ИФНС. Причем это может быть любая служба, независимо от того, в какой гражданин стоит на учете. Если резидент обратится в ФНС по месту проживания, то нужно взять с собой паспорт. А если в другую, то дополнительный документ — ИНН (копия или оригинал).
При получении данных для регистрации личного аккаунта детям до 14 лет, службу должны посетить законные представители ребенка. С собой нужно взять: свидетельство о рождении ребенка и документацию, которая подтверждает личность родителя. Если обращается опекун, то дополнительно необходима бумага, подтверждающая опекунство.
Для входа на личную страницу при помощи логина — пароля, нужно:
- Ввести данные в соответствующие строки на главной странице.
- Нажать на надпись «Войти».
При потере логина и пароля гражданину нужно прийти в инспекцию с паспортом и ИНН за получением новых данных для авторизации.
С помощью электронной подписи (ЭЦП)
ЭЦП, или ЭП — сертификат шифра, который дает доступ к личной странице, а также используется для подписания бумаг. Чтобы получить ключ, нужно прийти в Удостоверяющий центр аккредитации, который аккредитован Минкомсвязи. Хранить ЭП разрешено на одном из носителей:
- жесткий диск ПК;
- флешка;
- USB-шифр;
- смарт-карта.
Для использования ЭП на ПК необходимо установить программу CryptoPro CSP 3.6 для авторизации по ГОСТу 2001, а для входа по ГОСТу 2012 используют версию ПО — 4.0.
Для авторизации на сайте с использованием ЭЦП, нужно нажать на главной странице входа на надпись «Войти» с помощью ЭП.
С помощью Госуслуг
Портал Госуслуги (ЕСИА) позволяет хранить сведения из важной документации: паспорт, свидетельство о рождении, ИНН, СНИЛС, страховой медицинский полис, водительские права, загранпаспорт и другое. Личный аккаунт ЕСИА позволяет гражданину пользоваться различными услугами и получать ответы на вопросы юридического характера.
Чтобы войти на страницу плательщика сборов через этот сервис, нужно:
- Зарегистрироваться на портале ЕСИА.
- Заполнить необходимые поля.
- Подтвердить учетную запись в МФЦ, ПФР либо в центре аккредитации.
- Войти на главную страницу авторизации в ФНС.
- Нажать на кнопку с надписью «Войти» через Госуслуги.
Если учетка на ЕСИА не подтверждена или подтверждена кодом из письма, которое отправлено почтой РФ, то сведения для авторизации на сервере ИФНС не подойдут. Утверждение учетки с личным присутствием обязательно.
Заполнение декларации 3-НДФЛ
О том, как заполнить декларацию в личном кабинете налогоплательщика, есть информация на сайте налоговиков. Но в этой статье сведения предоставлены более понятно.
В бумажном бланке КНД 1151020 на 2019 год два раздела, восемь приложений, два листа для расчетов. На сайте плательщика сборов информация более компактна и заполнение занимает меньше времени. В личном аккаунте ФНС заполняется два раздела, программа автоматически рассчитывает показатели. Также в учетной записи бесплатно предлагаются различные бланки.
Перед тем как заполнить декларацию в личном кабинете налогоплательщика 2019 года, нужно:
- Войти в аккаунт.
- На главной странице выбрать вкладку «Жизненные ситуации».
- Выбрать вкладку «Подать декларацию 3-НДФЛ».
- В появившемся окне выбрать способ подачи — «Заполнить новую декларацию онлайн».
- Оформить титульную страницу.
Далее выбираем типы доходов, вычетов и прописываем соответствующую информацию в блоках.
Выбор типа доходов и вычетов
Перед тем как заполнить декларацию онлайн в личном кабинете налогоплательщика после заполнения титульника, резидент выбирает тип прибыли и возмещений, по которым заполняется КНД 1151020. Алгоритм:
- Установить на шаге «Тип доходов» галочку на соответствующем типе прибыли: из российских источников либо из зарубежных.
- Определиться с видом возмещения.
- Нажать кнопку «Далее».
Раздел «Доходы»
Теперь нужно выбрать, откуда поступили средства. Программа предлагает три варианта, если выбран тип прибыли — из российских источников: от российской компании, ИП, физического лица. Алгоритм заполнения раздела:
- Выбрать вид источника и заполнить поля: название, ИНН, КПП — для юрлица.
- Чтобы добавить сумму прибыли, нужно нажать на кнопку Добавить доход. Указать тип и сумму прибыли.
- Блок о суммарной прибыли и сумму сбора система заполнит автоматически, сделав предварительный расчет.
Раздел «Вычеты»
Теперь нужно заполнить блок с вычетами. В примере используется имущественный возврат. Инструкция по оформлению блока по квартирной компенсации:
- Заполнить название жилого объекта (квартира, комната, др.), указать признак плательщика, поставить другие галочки при надобности. Наименование жилища и признак резидента предлагаются в списке, который появляется при нажатии на стрелочку в строке.
- Внести адресные сведения о жилище в соответствующем блоке, который расположен ниже.
- Указать метод, сумму покупки, а также дату, когда были зарегистрированы права на имущество.
- Далее программа автоматически рассчитает сумму, а также предложит прикрепить подтверждающую документацию.
Просмотр и отправка сформированной 3-НДФЛ
На этом шаге гражданин вправе проверить правильность оформления бланка и в случае ошибки, еще раз узнать, как заполнить 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика.
По итогам программа укажет сумму к возмещению, размер сборов и прочее. Если гражданин не согласен с результатом, то администрация разъясняет расчет в специальном блоке «Как сформировалась эта сумма».
Также 3-НДФЛ предлагается скачать в формате PDF. Затем гражданин вправе ее распечатать, отправить или лично отнести налоговикам.
В этом блоке резидент вправе приложить дополнительные бумаги. Затем нужно ввести ЭЦП и нажать на надпись «Подтвердить и отправить».
PDF-образец КНД 1151020, заполненной на личной странице плательщика сборов.
ПО для заполнения 3-НДФЛ
В личном кабинете плательщика резидент вправе отправить в ФНС КНД 1151020, которую заполнил через ПО либо скачать программное обеспечение «Декларация» на свой ПК.
Чтобы отправить формуляр, который оформлен в программе, нужно:
- Нажать на соответствующую кнопку.
- Выбрать год, за который формируется и отправляется бумага.
- Прикрепить файл в формате XML, в который ПО конвертирует оформленный бланк КНД 1151020.
ПО «Декларация»
Чтобы использовать ПО для заполнения бланка, нужно скачать программу. Это можно сделать в личном аккаунте. Алгоритм скачивания:
- Нажать на кнопку «Скачать программу».
- После этого откроется окно, где предлагается ПО для скачивания и установки.
- Выбрать версию 2018 года.
- Скачать аннотацию, инструкцию по установке и файл программы в формате MSI.
После установки оформляется формуляр 3-НДФЛ:
- Вкладка «Задание условий» — это титульная страница бланка, в котором гражданин указывает:
- номер ФНС;
- ОКТМО;
- вид плательщика.
- Сведения о декларанте — вторая часть титульника, где указываются Ф.И.О, ИНН, дата и место рождения, проживания, информация из бумаги, подтверждающей личность.
- Указать типы, источники прибыли, тариф налога, итоговые суммы ПО рассчитает самостоятельно.
- Затем заполняется поле вычетов.
- Проверить правильность оформления бланка нажатием на кнопку проверки.
- Если ошибок нет, то появится окно, которое извещает об успешной проверке.
- Сохранить файл в формате XML в нужную папку.
После процедуры КНД 1151020 в формате XML гражданин может отправить в ФНС по электронке, через личный аккаунт на nalog.ru либо принести в инспекцию на носителе.