Учет и отчетность » Учет материалов

Преимущества и недостатки различных способов приобретения ГСМ

 

Показатель

Расчеты наличными

Расчеты по талонам




Расчеты по топливной карте

Стоимость топлива

Дороже (организация покупает бензин по розничной цене)

Дешевле (в большинстве случаев поставщики делают скидки)

Дешевле:

  • обычно поставщики делают скидки
  • литраж организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета (при приобретении литровой топливной карты)

Стоимость обслуживания

Нет

Нет

Некоторые поставщики в рамках договора могут взимать плату:

  • за выдачу топливной карты
  • за обслуживание по карте

Объем топлива, которое можно купить

Любой

Указанный в талоне

Любой в пределах лимита, указанного в заявке организации

Где можно приобрести топливо

На любой АЗС

Только на определенных АЗС

Только на определенных АЗС

Заключение договора с поставщиком

Не нужно

Нужно

Нужно

Документация, которую предоставляет поставщик ГСМ

Чеки АЗС

При наличии доверенности представитель организации вправе получить счет-фактуру (на практике получить счет-фактуру довольно трудно: обычно бухгалтерия АЗС находится вне ее помещения)

  • чеки АЗС
  • счет-фактура
  • чеки АЗС
  • счет-фактура
  • акт и подробный отчет о том, когда, сколько и какие ГСМ были отпущены

Особенности документального оформления расходов на приобретение ГСМ:

– кассовые документы

  • Расходные кассовые ордера (при выдаче денег под отчет)
  • приходные кассовые ордера (при возврате неизрасходованных подотчетных сумм)

Оформлять не нужно

Оформлять не нужно

– авансовые отчеты

Составлять необходимо

Составлять необходимо

Оформлять не нужно


По материалам открытых источников