Сколько экземпляров
Два экземпляра.
Один экземпляр – для бухгалтерии, второй – для материально ответственного сотрудника склада.
Кто заполняет
Приемочная комиссия
Кто подписывает
– члены комиссии
– сотрудник склада
– главный бухгалтер
Как заполнять
Пример заполнения акта о приеме оборудования по форме № ОС-14
Когда оформляют
При поступлении на склад оборудования, которое в дальнейшем будут использовать в деятельности организации. Акт составляют на дату осмотра оборудования. При осмотре проверяют его комплектность и отсутствие внешних повреждений и дефектов.
На основании каких документов
– договор поставки
– приказ о создании приемочной комиссии
Для чего нужен бухгалтерии
Подтверждает, что поступившее на склад оборудование соответствует по комплектности документам поставщика и при его осмотре не обнаружено повреждений и дефектов. В этом случае оборудование передают в монтаж.
При обнаружении дефектов или недокомплекта их фиксируют в акте. Это будет основанием для направления претензии поставщику (грузоперевозчику).