Сколько экземпляров
Один экземпляр
Кто заполняет
Выписывает – диспетчер или другой ответственный сотрудник.
Путевой лист выписывает диспетчер или другой ответственный сотрудник.
Во время рабочей смены сведения о маршруте и пройденном километраже вносит водитель.
Кто подписывает
Путевой лист подписывает диспетчер. Кроме того, свои подписи ставят:
- механик – об исправности автомобиля;
- медицинский работник – о допуске водителя к управлению автомобилем по состоянию здоровья;
- водитель – о том, что принял автомобиль в исправном состоянии;
- представитель заказчика – о выполнении заказа (в отрывном талоне).
Как заполнять
Пример заполнения путевого листа по форме № 4-П
Когда оформляют
При эксплуатации грузового автомобиля специализированными организациями. Применяется при условии оплаты работы водителей по повременным тарифам.
Путевой лист составляют перед выездом водителя по заданию. Выдают путевой лист на один рабочий день (смену) при условии, что водитель сдал путевой лист за предыдущую смену.
Для чего нужен бухгалтерии
На основании путевого листа:
- списывают расходы на ГСМ;
- начисляют зарплату водителю;
- предъявляют счет заказчику за перевозку грузов.
При выдаче путевого листа, а также при передаче в бухгалтерию сданного водителем путевого листа ответственный сотрудник делает запись в журнале учета путевых листов.
