Зарплата, средний заработок » Расчеты с персоналом

Как при расчете среднего заработка учитывать повышение оклада

<< Начало

Повышение оклада после окончания расчетного периода

 

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили по истечении расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, скорректируйте средний заработок (абз. 3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

 

Методика корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), или нет.




 

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, средний заработок с учетом повышения оклада рассчитайте по формуле:

 

Средний заработок с учетом повышения оклада

=

Средний заработок без учета повышения оклада

×

Коэффициент пересчета

 

 

Пример учета повышения оклада при расчете среднего заработка. Оклад повышен по истечении расчетного периода, но до наступления периода, на который за сотрудником сохраняется средний заработок. Выплат, которые не повышаются на коэффициент пересчета, не было

С 8 по 11 июня 2015 года экономисту организации А.С. Кондратьеву предоставлено 4 дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. На это время за сотрудником сохраняется средний заработок.

Расчетный период для определения среднего заработка – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года (244 рабочих дня). Расчетный период Кондратьев отработал полностью.

В течение расчетного периода оклад Кондратьева составлял 20 000 руб. С 1 июня 2015 года сотруднику повысили оклад до 22 000 руб. Повышение произошло в рамках повышения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя). Других выплат (кроме оклада) сотруднику в расчетном периоде начислено не было.

Бухгалтер рассчитал средний заработок сотрудника с учетом повышения оклада так:

– средний дневной заработок без учета повышения оклада составил:
20 000 руб. × 12 мес. : 244 дн. = 983,61 руб./дн.;

– коэффициент пересчета равен:
22 000 руб. : 20 000 руб. = 1,1;

– средний заработок без учета повышения оклада составил:
983,61 руб./дн. × 4 дн. = 3934,44 руб.;

– средний заработок с учетом повышения оклада составил:
3934,44 руб. × 1,1 = 4327,88 руб.

За период с 8 по 11 июня Кондратьеву начислено 4327,88 руб.

 

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), средний заработок скорректируйте в следующем порядке.

 

1. Рассчитайте средний заработок исходя из выплат, которые подлежат корректировке. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме:

 

Средний заработок, который нужно скорректировать

=

Средний дневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно скорректировать

×

Количество дней (часов), подлежащих оплате

 

2. Рассчитайте средний заработок исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать):

 

Средний заработок, который не нужно корректировать

=

Средний дневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не нужно корректировать

×

Количество дней (часов), подлежащих оплате

 

3. Рассчитайте средний заработок с учетом повышения оклада:

 

Средний заработок с учетом повышения оклада

=

Средний заработок, который нужно скорректировать

×

Коэффициент пересчета

+

Средний заработок, который не нужно корректировать

 

Такой порядок пересчета среднего заработка установлен пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

 

Совет: если в расчетном периоде были выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не корректируются на коэффициент пересчета, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета среднего заработка с учетом повышения оклада. Его суть заключается в следующем.

 

На коэффициент пересчета нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период (при условии, что они подлежат корректировке на коэффициент повышения оклада). Затем необходимо сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета, и рассчитать средний заработок в обычном порядке.

 

Ситуация: как учесть при расчете среднего заработка повышение оклада в целом по организации, если оно происходило дважды: в пределах расчетного периода и по его истечении, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка? Кроме того, в расчетном периоде сотруднику понижали оклад.

 

В этом случае действовать нужно в два этапа.

 

Этап первый. Скорректируйте оклад сотрудника за расчетный период на коэффициент повышения оклада (коэффициент пересчета) в рамках расчетного периода. Коэффициент пересчета определите за каждый месяц расчетного периода по формуле:

 

Коэффициент пересчета за каждый месяц расчетного периода

=

Оклад сотрудника, установленный в месяце последнего повышения в пределах расчетного периода

:

Оклад сотрудника за каждый месяц расчетного периода

 

Рассчитайте средний дневной заработок сотрудника исходя из скорректированных окладов.

 

Этап второй. Скорректируйте средний заработок сотрудника на коэффициент повышения оклада за пределами расчетного периода. Этот коэффициент определите по формуле:

 

Коэффициент пересчета

=

Оклад сотрудника после последнего повышения за пределами расчетного периода

:

Оклад сотрудника до повышения

 

Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

 

 

Пример расчета среднего заработка на период командировки. В организации дважды повышали оклад в расчетном периоде и один раз – после расчетного периода. При этом в периоде между повышениями окладов сотруднику понизили оклад

В организации «Альфа» с 1 октября 2014 года были повышены должностные оклады в целом по организации.

Оклад экономиста А.С. Кондратьева после повышения составил 21 041 руб.

С 1 июня 2015 года Кондратьеву понизили оклад по занимаемой должности. Оклад после понижения составил 20 439 руб.

С 1 августа 2015 года в организации снова повышены должностные оклады в целом по организации. Оклад Кондратьева после повышения – 21 564 руб.

С 1 октября 2015 года оклады в целом по организации опять повышены, оклад Кондратьева составил 22 000 руб. С 12 октября 2015 года Кондратьева направляют в командировку на пять рабочих дней. Расчетный период – с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года включительно. Периодов, исключаемых из расчета, не было.

Коэффициент пересчета за период с октября 2014 года по май 2015 года включительно равен:

21 564 руб.: 21 041 руб. = 1,0249.

Коэффициент пересчета за июнь и июль 2015 года равен:

21 564 руб.: 20 439 руб. = 1,055.

Коэффициент пересчета за период с августа по сентябрь 2015 года включительно:

21 564 руб.: 21 564 руб. = 1.

Начисления Кондратьеву за расчетный период представлены в таблице.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

Зарплата, 

руб.

Коэффициент пересчета

Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада, руб.

2014 год

Октябрь

23

23

21 041

1,0249

21 564,92

Ноябрь

18

18

21 041

1,0249

21 564,92

Декабрь

23

23

21 041

1,0249

21 564,92

2015 год

Январь

15

15

21 041

1,0249

21 564,92

Февраль

19

19

21 041

1,0249

21 564,92

Март

21

21

21 041

1,0249

21 564,92

Апрель

22

22

21 041

1,0249

21 564,92

Май

18

18

21 041

1,0249

21 564,92

Июнь

21

21

20 439

1,055

21 563,15

Июль

23

23

20 439

1,055

21 563,15

Август

21

21

21 564

1

21 564

Сентябрь

22

22

21 564

1

21 564

Итого

246

246

252 334

 

258 773,66

 

Таким образом, с учетом повышения оклада заработок Кондратьева за расчетный период составил 258 773,66 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:

258 773,66 руб.: 246 дн. = 1051,93 руб./дн.

В связи с тем, что оклад был повышен и за рамками расчетного периода (но до командировки), бухгалтер рассчитал новый коэффициент повышения:

22 000 руб.: 21 564 руб. = 1,0202.

Средний заработок Кондратьева за время командировки без учета повышения оклада составил:
1051,93 руб./дн. × 5 дн. = 5259,65 руб.

Средний заработок Кондратьева за время командировки с учетом повышения оклада составил:
5259,65 руб. × 1,0202 = 5365,89 руб.

 

Повышение оклада в период сохранения среднего заработка

 

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) сотруднику повысили в тот период, когда за ним сохраняется средний заработок, то скорректируйте его с момента повышения оклада (абз. 4 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Методика корректировки среднего заработка зависит от того, включены ли в его расчет выплаты, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать), или нет.

 

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, средний заработок с учетом повышения оклада, рассчитайте в следующем порядке:

 

1. Определите период за который нужно пересчитать средний заработок. В него будет входить время со дня повышения оклада и до дня окончания периода, который оплачивается по среднему заработку.

 

2. Рассчитайте сумму среднего заработка, которую нужно скорректировать:

 

Средний заработок, который нужно скорректировать

=

Средний дневной (часовой) заработок без повышения оклада

×

Количество дней (часов), за которые нужно пересчитать средний заработок

 

3. Скорректируйте сумму среднего заработка на коэффициент пересчета:

 

Средний заработок с учетом повышения оклада

=

Средний заработок, который нужно скорректировать

×

Коэффициент пересчета

 

После того как средний заработок скорректирован, рассчитайте средний заработок, который нужно доплатить сотруднику в связи с повышением оклада:

 

Средний заработок, который необходимо доплатить сотруднику в связи с повышением оклада

=

Средний заработок с учетом повышения оклада

Средний заработок, который нужно скорректировать

 

 

Пример учета повышения оклада при расчете среднего заработка. Оклад повышен в период сохранения среднего заработка сотруднику. Выплат, которые не повышаются на коэффициент пересчета, не было

Секретарь Е.В. Иванова с 26 июня по 7 июля 2015 года (включительно) – 8 рабочих дней – была в командировке. На это время за ней сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для определения среднего заработка на дни командировки является время с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года. Расчетный период отработан полностью. Оклад сотрудницы – 20 000 руб. В течение расчетного периода оклад не повышался.

Заработок сотрудницы за расчетный период (244 рабочих дня) составил 240 000 руб. Средний дневной заработок равен 983,61 руб./дн. (240 000 руб. : 244 дн.). Средний заработок за период командировки – 7868,88 руб. (983,61 руб./дн. × 8 дн.).

С 1 июля 2015 года по приказу руководителя оклады всех сотрудников организации были повышены. Ивановой был установлен оклад – 22 000 руб.

В связи с повышением оклада во время нахождения сотрудницы в командировке бухгалтер скорректировал средний заработок. Средний заработок пересчитывается за 5 рабочих дней – с 1 по 7 июля 2015 года (включительно).

Сумма среднего заработка, которую нужно скорректировать с учетом повышения оклада, составила:
983,61 руб./дн. × 5 дн. = 4918,05 руб.

Коэффициент пересчета равен:
22 000 руб. : 20 000 руб. = 1,1.

Сумма среднего заработка с учетом повышения оклада составила:
4918,05 руб. × 1,1 = 5409,86 руб.

Сумма среднего заработка, которую нужно доначислить сотруднице, составила:
5409,86 руб. – 4918,05 руб. = 491,81 руб.

 

Неиндексируемые выплаты

 

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), то, чтобы скорректировать средний заработок с учетом повышения оклада, воспользуйтесь следующей методикой.

 

1. Рассчитайте средний заработок, исходя из выплат, которые нужно скорректировать. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме:

 

Средний заработок, который нужно скорректировать

=

Средний дневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно скорректировать

×

Количество дней (часов), за которые нужно пересчитать средний заработок

 

2. Рассчитайте средний заработок с учетом повышения оклада:

 

Средний заработок с учетом повышения оклада

=

Средний заработок, который нужно скорректировать

×

Коэффициент пересчета

 

3. После того как средний заработок скорректирован, рассчитайте средний заработок, который нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада:

 

Средний заработок, который нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада

=

Средний заработок с учетом повышения оклада

Средний заработок, который нужно скорректировать

 

Такой порядок пересчета среднего заработка установлен пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.


По материалам открытых источников