В личном кабинете налогоплательщика гражданин может заказать не только справки 3-, 4-НДФЛ, но и документ о доходах. В этой статье представлена информация о том, как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика за 2018 год.
Иногда гражданину России может понадобиться справка по форме 2-НДФЛ (КНД 1151078) — налоговый документ о доходах плательщика сборов. Информация формируется в бухгалтерии предприятия, в котором трудится работник. При необходимости документацию может вручить работодатель или бухгалтер.
Документ предназначен только:
- для трудящихся граждан (2-НДФЛ берут на работе);
- лицам, которые состоят на учете в центре занятости (справку запрашивают у сотрудников центра);
- для студентов ВУЗов (бланк возможно сделать в деканате института).
Раньше физическому лицу было необходимо посетить бухгалтерию для получения 2-НДФЛ. Но теперь ФНС России дает возможность физическим лицам заказать КНД 1151078 на своем портале, госуслуга предоставляется бесплатно.
Как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика
В личном аккаунте физлицо может просмотреть документацию, а также скачать бланк в формате .pdf. Находится КНД 1151078 во вкладке История бланков о доходах, где отражаются материалы о прибыли за последние годы, когда человек учился, работал либо состоял на учете в Центре занятости.
Для использования бланка в электронном виде администрация сервиса предлагает скачать онлайн бланки с ЭЦП, а если формуляр нужно распечатать, то разрешено использовать КНД 1151078 без подписи. После скачивания документации на персональный компьютер справку распечатывают и подписывают от руки.
Перед тем как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика, нужно авторизоваться в личном аккаунте плательщика сборов. Инструкция для получения 2-НДФЛ на личной странице плательщика сборов:
- Открыть главную страницу входа и войти при помощи одного из методов:
- с помощью схемы логин-пароль;
- применяя электронный ключ;
- используя данные для входа на сервер Госуслуги.
- Войти во вкладку Мои налоги, где отобразятся сборы, которые физлицо уплачивает. Ниже страховые отчисления и кнопка с надписью Сведения о доходах, на которую нужно нажать.
- Теперь возможно увидеть документацию о прибыли за все годы. Когда в личном кабинете налогоплательщика отобразятся 2-НДФЛ за 2018, то об этом появится запись в текущем разделе. Обычно ФНС загружает бланки за предыдущий год в июне того периода, который идет за предыдущим. То есть за 2018 год в разделе бланк появится в течение июня 2019 года.
- Если КНД 1151078 еще не загружены на сервер, то при нажатии на кнопку сведения о прибыли, появится окно без нужного бланка.
- В этой ситуации придется обратиться в бухгалтерию компании, где работает гражданин. Либо к работодателю, если фирма маленькая и в штате нет бухгалтера.
- После этой процедуры в появившемся окне можно сохранить документ на ПК. Для этого необходимо нажать на ссылку вида Справка по форме 2-НДФЛ либо Справка 2-НДФЛ с подписью.
- Справку необходимо сохранить в удобное место на персональном компьютере.
Далее гражданин вправе использовать ее по назначению.
Как можно использовать документ в электронном виде
Электронный формат КНД 1151078 расширяет возможности использования бланка: справку можно отправлять по почте РФ, предварительно распечатав документ, а можно отправлять по электронке. В формате .xml формуляр возможно приложить к комплекту бумаг, чтобы подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика или других подобных процедур. Также физлицо вправе распечатать электронную справку, скачанную в формате .pdf, чтобы подписать и отнести в инстанцию, которая запросила документ.
Ситуации, в которых может пригодиться 2-НДФЛ;
- оформление кредитных договоров;
- сбор бумаг для формирования и отправки 3-НДФЛ в личном аккаунте плательщика сборов;
- при оформлении документации для поездки в другую страну: чтобы подтвердить доходы;
- оформление пенсии, пособий;
- для суда при различных судебных разбирательствах, например, оформление алиментов и др.
КНД 1151078 на сайте налоговой службы возможно получить немедленно: ждать оформления не нужно, так как документ уже сформирован.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ
Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от типа ведомства, куда требуется бумага, а также от причины, по которой запрошены данные. Например:
- для банковских предприятий при оформлении стандартного кредита или рассрочки — до одного календарного месяца;
- при оформлении ипотечного кредита — от 10 суток до месяца;
- составление деклараций, оформление 3-НДФЛ — от одного до двух календарных месяцев;
- в государственные органы (оформление пособий или пенсии) — до двух недель.
Но стоит заметить, что на личной странице физлица отражаются справки только за предыдущий год, так как налоговый агент отчитывается перед налоговиками за прошедший период. А некоторые инстанции запрашивают бланк за последний месяц, квартал или полугодие. В этом случае, 2-НДФЛ возможно получить только в кабинете бухгалтера и заверить подписью руководителя.
Также оформляя ипотечные займы или совершая другие серьезные операции, требуется оригинал либо его сканированная копия в электронном формате. Тогда можно запросить справку у руководства либо предоставить бумагу с электронной подписью. Иногда ведомствам недостаточно ЭЦП. Поэтому стоит уточнить в каком именно виде нужен документ, подойдет ли скачанный из личного кабинета и т.д.
Обращаясь в какие-либо органы, рекомендовано уточнять сроки годности для определенной ситуации. Но если гражданин просрочил 2-НДФЛ, то скачать бланк возможно и второй, и третий раз. По количеству скачиваний в личном кабинете на сайте налоговиков ограничений нет.
