Отражение в бухгалтерском учете выдачи (возврата) подотчетных сумм на хозяйственные и прочие расходы.
| № | Дебет | Кредит | Содержание операции |
| Бухгалтерские проводки при выдаче денег под отчет | |||
| 1 | 71 | 50-1 | Выданы из кассы организации суммы денежных средств работникам под отчет, на хозяйственные и прочие расходы |
| Бухгалтерские проводки при перечислении денег для хозяйственных и прочих расходов на банковские карты работников | |||
| 1 | 71 | 51 | Аванс на хозяйственные нужды перечислен на банковскую карту работника организации |
| Бухгалтерские проводки при возврате неиспользованной подотчетной суммы | |||
| 1 | 50-1 | 71 | Внесены (возвращены) в кассу неиспользованные суммы денежных средств работниками организации, полученные ими под отчет, на хозяйственные и прочие расходы |
| Бухгалтерские проводки при возврате перерасхода подотчетной суммы | |||
| 1 | 71 | 50-1 | Погашена задолженность работникам по перерасходу (согласно расчетным документам) подотчетной суммы денежных средств из кассы организации |
Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами при приобретении активов.
| № | Дебет | Кредит | Содержание операции |
| Бухгалтерские проводки при покупке внеоборотных активов с оплатой их через подотчетных лиц | |||
| 1 | 08 | 71 | Отражена (начислена) покупная стоимость объекта, включая НДС |
| 2 | 08 | 71 | Отражены (начислены) транспортно-заготовительные расходы, включая НДС |
| Бухгалтерские проводки при покупке активов, относящихся к оборотным средствам с оплатой их через подотчетных лиц | |||
| 1 | 07, 10, 41, 15 | 71 | Отражена (начислена) покупная стоимость товарно-материальных ценностей, включая НДС |
| 2 | 07, 10, 41, 15 | 71 | Отражены (начислены) транспортно-заготовительные расходы, включая НДС, если они включены в фактическую стоимость приобретения товарно-материальных ценностей |
| Бухгалтерские проводки при покупке денежных документов (с НДС) с оплатой их через подотчетных лиц | |||
| 1 | 50-3 | 71 | Отражено поступление денежных документов в кассу организации от подотчетных лиц в сумме фактических затрат на их приобретение (с НДС) |
| Бухгалтерские проводки при приобретении ценных бумаг с оплатой их полной стоимости за наличный расчет | |||
| 1 | 58 | 71 | Начислена фактическая первоначальная стоимость ценных бумаг, принятых на баланс организации. Стоимость приобретения ценных бумаг оплачена через подотчетных лиц |
| Бухгалтерские проводки при отражении расходов организации по безвозмездно полученным активам | |||
| 1 | 91-2 | 71 | Стоимость произведенных расходов подотчетных лиц с НДС по безвозмездно полученным активам списана на прочие расходы организации |
Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами при оплате работ (услуг) сторонних организаций.
| № | Дебет | Кредит | Содержание операции |
| Бухгалтерские проводки в промышленных предприятиях при отражении работ (услуг) сторонних организаций с оплатой их через подотчетных лиц | |||
| 1 | 20, 23, 25, 26, 29, 44 субсчет «Коммерческие расходы» | 71 | Списана (отражена) стоимость потребленных работ (услуг) с НДС, выполненных (оказанных) сторонними организациями для промышленных предприятий |
| Бухгалтерские проводки в предприятиях торговли при отражении работ (услуг) сторонних организаций с оплатой их через подотчетных лиц | |||
| 1 | 44 субсчет «Издержки обращения» | 71 | Списана (отражена) стоимость потребленных работ (услуг) с НДС, выполненных (оказанных) сторонними организациями для предприятий торговли |
Отражение в бухгалтерском учете представительских расходов, оплаченных через подотчетных лиц.
| № | Дебет | Кредит | Содержание операции |
| Бухгалтерские проводки в производственной организации | |||
| 1 | 26, 44 субсчет «Коммерческие расходы» | 71 | Отражены представительские расходы (затраты), оплаченные через подотчетных лиц, в составе коммерческих (общехозяйственных) расходов |
| Бухгалтерские проводки в организации торговли | |||
| 1 | 44 субсчет «Издержки обращения» | 71 | Отражены представительские расходы (затраты), оплаченные через подотчетных лиц, в составе издержек обращения |
Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами по операциям, связанным с оплатой труда.
| № | Дебет | Кредит | Содержание операции |
| Бухгалтерские проводки при выплате заработной платы работникам по платежным ведомостям на почте | |||
| 1 | 70 | 71 | Списана сумма выплат заработной платы по платежным ведомостям на почте |
| Бухгалтерские проводки по удержаниям из заработной платы работников по исполнительным листам | |||
| 1 | 70 | 71 | Удержана из заработной платы работника сумма по исполнительным листам |
| Бухгалтерские проводки при перечислении удержаний почтовым переводом | |||
| 1 | 76 | 71 | Отражена сумма почтового перевода подотчетного лица (бухгалтера), ответственного за удержания по постановлению судебных органов (других удержаний) |
Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами по прочим операциям.
| № | Дебет | Кредит | Содержание операции |
| Бухгалтерские проводки при отражении оказанных услуг по исправлению брака в производстве с оплатой их через подотчетных лиц | |||
| 1 | 28 | 71 | Списана стоимость потребленных работ (услуг) с НДС на затраты текущего периода(месяца) |
| Бухгалтерские проводки при списании на издержки обращения транспортно-заготовительных расходов подотчетных лиц в оптовой и розничной торговле | |||
| 1 | 44 субсчет «Издержки обращения» | 71 | Отражены (начислены) расходы с НДС по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), если они включены в состав расходов на продажу в организациях торговли |
| Бухгалтерские проводки при списании транспортно-заготовительных расходов, без расчетных документов через подотчетных лиц, на отгрузку продукции (товаров) | |||
| 1 | 45 | 71 | Стоимость транспортно-заготовительных расходов с НДС включена в себестоимость отгруженной продукции (товаров) |
| Бухгалтерские проводки при погашении кредиторской задолженности через подотчетных лиц | |||
| 1 | 60, 76 | 71 | Списана полностью или частично сумма кредиторской задолженности организации на расчеты с подотчетными лицами |
| Бухгалтерские проводки при отражении целевых расходов, произведенных через подотчетных лиц | |||
| 1 | 86 | 71 | Начислена стоимость произведенных расходов, финансируемых за счет целевого использования средств |
| Бухгалтерские проводки при списании расходов по чрезвычайным обстоятельствам с оплатой их через подотчетных лиц | |||
| 1 | 91-2 | 71 | Произведена оплата чрезвычайных расходов через подотчетных лиц организации |
| Бухгалтерские проводки при реализации ценных бумаг на сторону через подотчетных лиц | |||
| 1 | 91-2 | 71 | Отражены расходы подотчетных лиц по продаже ценных бумаг в составе прочих расходов организации-продавца. Продажа ценных бумаг не является основной деятельностью организации |
| Бухгалтерские проводки при отражении расходов будущих периодов, произведенных через подотчетных лиц | |||
| 1 | 97 | 71 | Начислена стоимость произведенных расходов будущих периодов с НДС |
