Декларации периодически обновляются, и порой невозможно уследить за обновлениями, и велика вероятность пользоваться устаревшей формой деклараций. Чтобы больше не ошибаться в оформлении отчетности, налоговики опубликовали на официальном ресурсе две программы, которые помогут в заполнении документации. Программа для заполнения 3 НДФЛ автоматически обновляется и формирует актуальные декларации.
Бесплатные ПО для заполнения декларации 3-НДФЛ
Для отчета перед налоговой инспекцией за получение дополнительной прибыли от продажи имущества, выигрышей в лотерею, гонораров или участия в инвестиционных товариществах, гражданином заполняется декларация 3 НДФЛ. Программа для оформления бланка предоставляется бесплатно на официальном ресурсе налоговой службы, где можно ее скачать.
ФНС предлагает гражданам не одно ПО, а два:
- Декларация 2017, которая позволяет безошибочно заполнить формуляр. На 2019 год добавлены обновления. ПО Декларация скачать можно на официальном сайте ИФНС.
- Налогоплательщик ЮЛ. С помощью этой программы гражданин и юрлицо вправе заполнить не только декларацию по доходам, но и другую отчетную документацию.
Эти ПО разрешены Законодательством РФ: там доступна актуальная версия бланка, в зависимости от даты обновления.
ПО Декларация 2017
Это программное обеспечение позволяет формировать такой бланк, как декларация 3 НДФЛ за 2017. Программа обновлена и для подачи отчетности за 2018 год, но в статье рассмотрена предыдущая версия, так как особых перемен в ПО не было, за исключением обновления бланка 3-НДФЛ, или КНД 1151020 согласно Приказу ФНС России № ММВ-7-11/569 от 03.10.2018. Программа по заполнению 3 НДФЛ находится на портале налог ру. Чтобы ее найти с главной страницы, нужно:
- Пройти по ссылке nalog.ru. Спуститься вниз страницы и в нижнем левом углу будет список услуг, где первой строчкой выступает надпись «Программные средства».
- Нажать на надпись, после чего появится страница со списком ПО, которые ФНС предоставляет бесплатно. Там же во второй строке появится программа Декларация.
- Нажать на название ПО. После этого откроется окно с описанием программного обеспечения, а внизу страницы — установочный файл, файлы с аннотацией и инструкцией к установке.
Так как сотрудники инспекции регулярно обновляют ПО и публикуют обновленные версии, вы вправе выбрать необходимую и скачать его. Чтобы разобраться в работе программы, ниже описаны главные разделы, которые нужно заполнить для формирования отчета КНД 1151020.
Раздел «Задание условий»
Сначала нужно ввести общие сведения: о типе бланка (для резидента или нерезидента), номер инспекции, муниципальный округ, признак плательщика, а также информацию о прибыли.
Пошаговый алгоритм:
- После выбора вида бланка, нужно задать номер ФНС. Нумерацию выбирают из справочника, который загружен в ПО. Для этого необходимо нажать на три точки около строки и выбрать нужную службу.
- Если в реестре нет той ФНС, в которую бланк направляется, то можно нажать соответствующую кнопку и выбрать доступный вариант решения проблемы.
- Номер корректировки нужен, если формуляр по этим доходам подается с исправлениями. Если же в первый раз, то оставляем цифру 0.
- ОКТМО регламентированы Приказом Росстандарта № 159-ст от 14.06.2013.
- Признак плательщика — категория граждан: физлицо, ИП, частный адвокат, нотариус либо глава КФХ. Здесь нужно выбрать соответствующий тип.
- Далее проставить «галочку» напротив типа прибыли, который будет декларироваться.
После того как критерии установлены, нужно перейти к следующему шагу.
Раздел «Сведения о декларанте»
В этом разделе гражданин указывает информацию о человеке, который подает КНД 1151020. Раздел со сведениями прост — здесь указывают:
- Ф.И.О., ИНН, дата и место рождения плательщика сборов;
- вид документа, который подтверждает личность. Его можно выбрать из предлагаемого списка. В примере выбран российский паспорт;
- номер телефона.
Важно написать гражданство плательщика в соответствующем поле.
Раздел «Доходы, полученные в РФ»
Раздел о прибыли — главный во всем формуляре. Здесь декларант прописывает сведения об источнике дополнительных средств — выплаты, дату, сумму прибыли, а также вычтенные средства. Помимо этой информации, требуется подробно проставить код и в конце ввести общую сумму прибыли.
Алгоритм:
- Выбрать тариф по налогу: 9, 13 или 35%. При подаче отчета по вычету и прибыли выбирают «13» желтого цвета.
- Нажать на «зеленый плюсик», чтобы добавить источник, из которого поступают средства, и заполнить поля и ячейки. Этим источником выступает работодатель, а требуемые сведения указаны в 2-НДФЛ, которую руководитель вправе выдать сотруднику на руки.
- Затем указывается ежемесячная прибыль, запись которой создается нажатием на «зеленый плюсик» в подразделе ниже. При заполнении справки по каждому типу дохода в этом подразделе, нужно указать код прибыли. Шифр указан в соответствующем списке, который можно получить, нажав на многоточие напротив строки.
- Заполняя каждую карточку и нажимая «ОК», образуется новая запись. Таким образом, отчетность за 7 месяцев выглядит так.
- После этого нужно суммировать цифры и подсчитать процент. Для этого есть нижние строки.
Раздел «Вычеты»
После заполнения сведений о декларанте, а также о доходах, нужно оформить главу «Вычеты». Здесь указывается информация о возмещении потраченных денег. Потому в этом разделе четыре вкладки с типами вычетов: стандартные, социальные, имущественные, инвестиционные.
Если нужен стандартный, то выбирают шифр вычета и менялось ли количество детей. В «месяцах» стоит указать, сколько средств потрачено на ребенка.
Социальные назначаются, если декларант тратил средства на соцнужды, обучение детей, делал взносы в фонды. Здесь нужно указать суммы и то, на что затрачивались средства. При заполнении сведений о добровольном страховании, нужно заполнить карточку.
Желая возместить деньги, потраченные на приобретение собственности, заполняется раздел Имущественный. Для оформления необходимо нажать «зеленый плюсик» и заполнить карточку. После чего нажать на кнопку «Да».
После заполнения соответствующих разделов, человек нажимает кнопку «Проверить». После этого программа автоматически проверит сведения и при обнаружении недочетов укажет на них. Также программа позволяет предварительно просмотреть, как декларация КНД 1151020 будет выглядеть после печати, нажав на соответствующую кнопку в верхней панели.
Затем декларацию переводят в формат .xml и сохраняют на ПК для отправки в ФНС. Если планируется отнести документацию самостоятельно, то бланк распечатывается.
Программа «Налогоплательщик ЮЛ»
ПО Налогоплательщик ЮЛ аналогично программному средству Декларация 2017, но функционал и список документации, которую можно оформить, больше. Чтобы правильно заполнить бланк КНД 1151020, нужно изучить программу Налогоплательщик. 3 НДФЛ в этом ПО заполняется несколько иначе — с предварительным созданием записи декларанта.
Первоочередно создается запись о декларанте:
- Возле надписи «Не выбран налогоплательщик» красным шрифтом на верхней панели, нужно нажать на троеточие и заполнить карточку. После создания запись выделится синим цветом, и гражданин должен нажать кнопку «Выбрать» в правом нижнем углу.
- Затем возвращается на главную страницу и выбирает тип бланка — 3-НДФЛ.
- В пустой таблице декларант нажимает кнопку «Создать» в правом углу над таблицей.
- Открыть появившуюся надпись, дважды щелкнув мышкой.
- После открытия формуляра титульник автоматически заполняется сведениями выбранного плательщика сборов.
Теперь гражданин самостоятельно заполняет разделы, соответствующие его требованиям. Важно, что программа самостоятельно подсчитывает цифры, а затем перепроверяет сведения и подсчеты. И если обнаружится недочет либо другая ошибка, то внизу это отразится в виде комментариев.
Автоматический контроль и расчет данных проводится нажатием на соответствующую кнопку панели:
Согласно Информации ФНС России, с 1 января 2019 года в России началась Декларационная кампания-2019, которая заключается в обязательной подаче бланка по доходам за 2018 год до 30 апреля 2019. Сдача отчетности не подразумевает уплату сбора до этой даты — граждане, ИП и юрлица вправе внести налоговые средства до 15 июля 2019.
Это правило касается только тех граждан, которые решили отчитаться по дополнительной прибыли. Если человек планирует вернуть часть потраченных денег, то такой бланк можно подать на протяжении всего года. Но если гражданин хочет и возместить средства, и объявить о полученных деньгах, то документация предоставляется до 30 апреля.
