Сдача налоговой декларации требует не меньшего внимания, чем ее заполнение. Если документацию отправить не в соответствующую инстанцию, то это грозит штрафом, так как 6-НДФЛ окажется просроченным.
Пошаговый алгоритм сдачи 6-НДФЛ
Декларацию подают в установленные сроки ежеквартально в налоговую службу по месту регистрации. Но если у компании есть филиалы и подразделения, в которых сотрудники получают зарплату, то декларацию отправляют в ближайшую ФНС.
Общая инструкция по подаче формы:
- Правильно заполнить бланк.
- Отправить или отнести в налоговую инспекцию.
Куда отчитаться
Отчетность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей разнится не только в формате документов, но и в подаче деклараций. Так, предприятия сдают 6-НДФЛ в ФНС, находящуюся по месту нахождения предприятия, а ИП — в налоговую службу по месту регистрации самого бизнесмена.
Для организаций есть еще один нюанс: декларацию сдают в ту налоговую, где работники получают зарплату.
Например, есть головной офис и филиал. Если сотрудники получают доход в головном офисе, но сидят в дополнительном, то и декларацию подают по месту нахождения центрального здания. И, наоборот, если люди трудятся в централизованном филиале, а получают зарплату в другом, то 6-НДФЛ сдают в ФНС по второму месту нахождения.
В каком виде сдавать
Отчитаться может налоговый агент, заполняющий документацию, правопреемник или руководитель фирмы.
Декларацию отправляют тремя путями: по электронной почте, заказным письмом, лично, через официальный портал ИФНС.
Электронный вид. В этом формате предприятия обязаны сдавать 6-НДФЛ при численности работников — более 25 человек. При меньшем показателе, организация может отчитаться и на бумажном носителе.
По почте. Отправляют документ заказным письмом. Срок отправки письма — это срок сдачи отчетности.
При личном присутствии. Лично посетив налоговую инспекцию, 6-НДФЛ сдают либо непосредственные руководители фирмы, либо уполномоченные представители при предъявлении доверенности.
Через сервис на официальном сайте ФНС. Отчитаться таким способом легко, так как в программе объясняется каждый шаг.
Сроки сдачи
Сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ корректируются каждый год в зависимости от количества календарных, праздничных дней. Так, отчитаться перед инспекцией в 2018 году можно:
- 1 квартал — 3 мая;
- 2 квартал — 31 июля;
- 3 квартал — 31 октября;
- 4 квартал — 1 апреля 2019 года.
Штрафные санкции
Суммарный размер штрафа зависит от тяжести правонарушения. Если несвоевременная подача первая и составляет менее календарного месяца, то организацию наказывают штрафом в 1000 рублей. За более длительную просрочку прибавляется еще 1000 рублей. Если организация регулярно опаздывает или не отчитывается вовсе, налоговая блокирует расчетный счет.
Изменения 6-НДФЛ в 2018 году
Незначительные перемены в содержании бланка 6-НДФЛ не повлияли на отражение больничного отпуска в декларации. Изменился только титульный лист, а расчеты и ячейки для их внесения остались нетронутыми.
Изменения для фирм-реорганизаторов
Произошедшие в бланке перемены коснулись исключительно фирм-реорганизаторов:
- добавлены новые графы;
- разработаны правила для заполнения деклараций;
- присвоены новые коды каждой строке и графе, так как некоторые абзацы стали нововведениями для бланка.
Так, правопреемники организаций самостоятельно сдают первичную декларацию в ФНС до установленного срока, а для сдачи последующей документации вправе отправлять уполномоченное лицо с предъявлением доверенности, заверенной подписью руководителя предприятия.
В 2018 году разрешалось отчитаться перед налоговиками за 4 квартал 2017 по старому бланку, но после введенных изменений вся отчетность принимается строго в обновленном бланке.
Изменения в содержании бланка
Для удобства бланк пополнился кодами форм реорганизации:
- преобразование;
- слияние;
- разделение;
- ликвидация;
- разделение с одновременным присоединением.
Налоговики обновили штрих-код бланка — с 1520 1027 на 1520 2024. Это облегчает задачу финансовым сотрудникам для поиска документа.
С учетом того, что юр. лица отчитываются в местную ФНС, у которой есть персональный код, к бланку прилагаются комментарии с новыми кодами инспекций.
ФНС предоставляет возможность предприятиям оформлять и сдавать финансово-налоговую отчетность на официальном портале. Такой процесс занимает минимум времени и не требует хранения бумажных носителей в архиве.