Для чего нужна статистика ИП

С начала регистрации ИП и появления в ЕГРИП на бизнесмена накладывается ответственность за будущую деятельность. Контролируется работа при помощи соответствующей отчетности. Кроме отчетов в ИФНС и фонды, индивидуальные предприниматели подают бумаги в Федеральную службу статистики. Эта отчетность называется статистической.

Для чего нужна статистика ИП

Благодаря статистической отчетности, Федеральная служба статистики делает выводы о состоянии экономики в стране, а также производстве отечественной продукции. Так, ежемесячный отчет о произведенной продукции уведомит статорганы о произведенном товаре, а анкета для частника, торгующего в розницу, подскажет сумму прибыли. Этой информации достаточно для контроля за своевременной уплатой налогов и страховых взносов за работников и «за себя».

Таким образом, статистические отчеты для индивидуального предпринимателя ― документация, подтверждающая работу и активность бизнесмена.

Виды статистической отчетности для ИП

Для отслеживания деятельности предпринимателя Росстат требует от частника предъявления обязательных отчетов по форме 1-ИП, 1-ИП (торговля) и ПМ-ПРОМ. Отчетность по указанным бланкам подают не все ИП:

  • 1-ИП сдают оптовики и производители собственной продукции. Не применяется для частников, ведущих сельское хозяйство;
  • 1-ИП (торговля) ― предприниматели, которые торгуют в розницу и занимаются производством ремонтом бытовой техники, а также предметов личного пользования;
  • ПМ-ПРОМ заполняют микро-предприятия, производящие обрабатывающие, добывающие товары, а также частники, которые занимаются рыболовством, лесозаготовками. Но отчет по бланку ПМ-ПРОМ сдают предприниматели, у которых работают от 16 до 100 человек. С меньшим количеством сотрудников отчет не подают. Малые предприятия подают ПМ-ПРОМ независимо от количества работников.

Отчетность частного бизнеса не зависит от схемы обложения налогами, прямая зависимость ― между типом деятельности фирмы.

Как заполнить статистическую отчетность

Отчеты для Росстата выглядят, как анкета ― частник отвечает на вопросы, исходя из результатов работы за отчетный период. В начале каждого отчета предприниматель прописывает личные сведения. Далее в анкете указана информация о бланке:

  • номер приказа, подтверждающий актуальность анкеты;
  • сроки подачи;
  • ИНН частника.

Заканчивается статистический опрос листом, где предприниматель подтверждает верность указанной информации.

1-ИП

Сведения о деятельности предпринимателя ― 1-ИП ― заполняют предприниматели, которые торгуют товаром оптом. Подробное заполнение бланка с номером ОКУД 0601018 прописано в Заполнении формы № 1-ИП Приказа Росстата № 541.

  1. Росстат предлагает ответить на 5 вопросов в бланке 0601018. Но если предприниматель отвечает на первый вопрос «Осуществляли ли вы деятельность в отчетном году?» отрицательно, то нужно ответить на вопрос 1.1. Отвечая на пункт 1.1, руководитель объясняет Росстату причину отсутствия работы и опрос на этом прекращается. При положительном ответе ― вопрос пропускается.
  2. Далее предпринимателю предлагается ответить, где он трудился, сколько денег заработал, а также при помощи каких услуг и произведенного товара поступила прибыль.
  3. Заключается опрос ответом на вопрос, сколько человек трудилось на предприятии в отчетный промежуток времени.

1-ИП (торговля)

Информация о работе ИП в розничной торговле ― 1-ИП (торговля) ― подают ежегодно каждую осень в октябре. Анкета подтверждена Приказом Росстата № 185 от 12.5.2010 (ред. 09.08.2013), подробное заполнение которой регулирует раздел 2 Заполнение формы № 1-ИП (торговля).

Бланк состоит из 9 вопросов, которые дают Росстату информацию о:

  • наличии деятельности в отчетном промежутке;
  • прибыли с торговли;
  • затратах на приобретение товаров, проданных в сентябре отчетного промежутка;
  • распределении вырученных средств на будущий период;
  • количестве сотрудников на отчетный период;
  • количестве торгующих объектов (торговых точек);
  • торговле продукцией собственного производства.

Перед ответами на указанные выше вопросы, предпринимателю предлагается уведомить статистическое отделение о ведении или отсутствии работы в отчетный год. Если таковой не было, то бизнесмен объясняет причину в пункте 1.1 и на этом заполнение анкеты прекращается.

ПМ-ПРОМ

Информации о продукции, которую производит малый бизнес ― ПМ-ПРОМ ― ежемесячная отчетность. Бизнесмен сдает заполненный бланк каждый месяц, отчитываясь перед статистическими органами за произведенный товар. Форму ПМ-ПРОМ утверждает Приказ Росстата № 541, а подробное описание оформления бланка прописано в разделе Указания по заполнению.

ПМ-ПРОМ в отличие от отчетов форм 1-ИП содержит таблицу, а не просто опросник. В таблице предприниматель прописывает тип и объем товара, который произвел за отчетный промежуток времени. Важно указывать единицы измерения в соответствии с утвержденной системой классификации ОКЕИ ОК 015-94 (МКК 002-97), а шифр продукта согласно узаконенному ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Как и куда подавать статистическую отчетность ИП

Заполненный бланк отчета подают в статистику ― местный орган статистики. Федеральная служба статистики располагает территориальными отделениями в каждом регионе страны, а также есть областные подразделения. Городское отделение от Росстат называется центр сбора и приема статистических данных (ЕССО).

Для подачи отчета применимы три способа:

  • Лично в руки или через посредника. Бизнесмен самостоятельно относит заполненную анкету в территориальный орган статистики. Либо передает через доверенное лицо, предоставив последнему доверенность.
  • Почта РФ. Анкету отправляют заказным письмом, прикладывая опись к конверту. Дата отправки письма ― дата подачи отчета.
  • Электронная почта. Файл шифруют в формат .xml. Этот формат предотвращает несанкционированное вскрытие электронного документа и хищение конфиденциальных сведений.

В последнем методе сложность ― нарушение алгоритмических ошибок приводит к возврату отчета и, если заполненный бланк подан «впритык» по срокам, то вероятна непредвиденная просрочка.

Согласно разделу 2 Приказа Росстата № 370 от 27.10.2010 (ред. 03.05.2018)

  • Перед подачей заполненных бланков в электронном виде, бизнесмена регистрируют в системе ЕССО, куда передается отчет.
  • На протяжении 5 дней после получения отчета сотрудники проверяют документацию.
  • Если статистический отчет заполнен верно, то статорганы уведомят об этом предпринимателя, также как и в другом случае.

Но если анкета заполнена неверно с первого раза и срок подачи прошел, то отчет просрочен и на бизнесмена накладывается штраф согласно КоАП РФ.

Сроки сдачи отчета и штрафы за просрочку

Предприниматель отчитывается по бланкам на последующий отчетный период:

  • ежемесячный ― на следующий месяц после отчетного;
  • ежегодный ― на следующий год после отчетного.

Согласно Приказу Росстата № 541 от 21.07.2017 (ред. 27.07.2018), сроки сдачи отчета:

  • ПМ-ПРОМ ― ежемесячный, подают в 4 рабочий день месяца.
  • 1-ИП ― ежегодный, который требуется сдавать до 2 марта включительно.
  • 1-ИП (торговля) ― ежегодный, по нему отчитываются до 17 октября включительн

Штрафные санкции регулирует Законодательство РФ, а сдачу статистической отчетности ст. 13.19 КоАП РФ для ИП:

  • при первичной просрочке ― от 10 000 до 20 000 рублей;
  • при вторичном правонарушении ― от 30 000 до 50 000 рублей.

Если сроки подачи заполненных бланков выпадают на праздничные или выходные дни, то отчитаться нужно в первый рабочий день. Иначе Росстат учтет это, как просроченный отчет и наложит штраф на предпринимателя.

Согласно таблице 4.2 Приказа Минкультуры России 558 от 25.08.2010 (ред. 16.02.2016), копии статистических отчетов рекомендовано хранить в архиве до 5 лет.

По истечении времени документацию устраняют. Своевременная подача заполненных бланков в статистику убережет бизнесмена от штрафа, а также позволит статорганам вовремя анализировать бизнес-деятельность на территории той или иной области страны.