В последние годы правила документооборота по оформлению листков нетрудоспособности претерпели серьезные изменения. Поэтому вопрос о том, как отправить электронный больничный в ФСС, беспокоит многих работодателей.
Пару лет назад схема передачи больничного выглядела так:
- пациент забирал листок у врача и относил бухгалтеру;
- работодатель передавал сведения в ФСС.
Порядок передачи электронного больничного листа в 2018 году и действия работодателя изменились. Теперь ему нужно только правильно заполнить свою часть документа.
Инструкция, как сдать электронный больничный лист в ФСС, выглядит следующим образом:
- В день закрытия больничного врач выдает его номер, пациент приносит его бухгалтерию.
- Бухгалтер находит в системе нужный номер, производит расчет документа, заполняет графы с наименованием компании-работодателя, среднего заработка сотрудника, стажа и т. д.
- Заверяет сведения цифровой подписью предприятия.
Заполненный листок немедленно поступает в Фонд социального страхования, проверяется на соответствие и правильность заполнения данных, и работнику выплачивается пособие.