Статистические отчеты обязаны сдавать все юридические лица и предприниматели, за исключением микропредприятий. Для сдачи заполненных анкет у службы статистики в каждом регионе есть пункты приема, а также удобный электронный способ сдачи-приема отчетности.
Кто и куда сдает отчет по форме 1 конъюнктура
Согласно Указаниям по заполнению формы федерального статистического наблюдения Приказа Росстата № 185 от 12.05.2010 (ред. 09.08.2013), отчетность по форме 1-конъюнктура сдают все юридические лица, организации большого и малого бизнеса, кроме микропредприятий, на которых статистическая отчетность не распространяется.
Заполненную форму сдают непосредственные руководители фирмы или уполномоченные лица, предъявившие доверенность. Документацию подают в местный орган Федеральной статистической службы, который расположен по местонахождению организации. Если организация зарегистрирована по одному адресу, а работает по другому, то отчитывается руководство фирмы по фактическому нахождению.
Предприятия, у которых есть дополнительные офисы и подразделения подают сведения для статистики по всем подразделениям, включая головное.
В каком виде сдавать отчет
Росстат предлагает два варианта подачи отчета:
- на бумажном носителе;
- в электронном виде с электронно-цифровой подписью по телекоммуникационным каналам связи.
При сдаче на бумажном ноистеле анкету распечатывают и относят либо отправляют почтой РФ в территориальный орган статистики. В электронной форме документацию отправить легче, но здесь есть несколько нюансов. Учитывается:
- правильность оформления формы;
- формат файла;
- соблюдение арифметических и логических требований.
Если компания отправит неправильно заполненную форму, подача не зачтется, получится просрочка, которая приведет к штрафным санкциям. Чтобы подобной ситуации не произошло, служба статистики предлагает на своем сайте программу для формирования статотчетов, работающую в офлайн-режиме. Достаточно ее скачать, установить на компьютер и следовать указаниям по настройке.
Пошаговая инструкция и правила отправки отчета в электронном виде
Согласно Приказу Росстата № 370 от 27.10.2007 (ред. 03.05.2018) издан ФЗ № 282 от 29.11.2007, в котором представлена информация о том, кто и в каком порядке сдает стат.отчетность. Отчитывающиеся организации зовутся респондентами.
Алгоритм подачи отчета по форме 1-конъюнктура в розничной торговле:
- Сформировать анкету: заполнить блоки, ответив на предложенные вопросы.
- Зарегистрироваться в едином центре приема и обработки аналитических сведений, который расположен по месту нахождения организации.
- Доставить при помощи электронной почты xml-файл, формат которого утвержден Приказом Росстата № 372 от 28.10.2007. Этот формат защищает информацию, указанную в форме, благодаря чему и соблюдается конфиденциальность.
Спустя 4 рабочих дня после поступления заполненной формы 1-конъюнктура розничная торговля, сотрудники службы статистики уведомят руководителя фирмы о доставке документа, а также укажут на ошибки, если таковые имеются. Чаще предприниматели допускают арифметические и логические неточности. На протяжении этого промежутка, работники Росстата расшифровывают анкеты и проверяют сведения на достоверность. Если все заполнено правильно, отчет сдан в срок и без недочетов, то стат.органы помещают в архив:
- xml-файл;
- заполненную анкету — расшифровку xml;
- извещение о получении отчета;
- информацию об экономическом состоянии организации на отчетный период.
Сроки сдачи и штрафы
Отчетность по обследованию конъюнктуры на розничном рынке сдают ежеквартально каждое 15-е число второго месяца будущего квартала. Таким образом, график подачи заполненной анкеты в 2018 году:
- 1 квартал — 15 февраля 2018;
- 2 квартал — 15 мая 2018;
- 3 квартал — 15 августа 2018;
- 4 квартал — 15 ноября 2018.
Несвоевременный отчет или его несдача наказываются штрафами. Если до 2016 года штрафная санкция составляла 3000–5000 рублей, то теперь наказание значительно возросло. Так, согласно ст. 13.19 КоАП РФ просроченная статистическая отчетность облагается неустойкой:
- для должностных лиц — 10 000 – 20 000 рублей;
- юридических лиц — 30 000 – 50 000 рублей.
При повторном и последующих правонарушениях:
- для должностных лиц — 30 000 – 50 000 рублей;
- юридических лиц — 100 000 – 150 000 рублей.
Бланк — это анкета-опросник, в которой учитывается мнение непосредственно организаций. Поэтому улучшения в экономике и розничной торговле становятся возможны благодаря честным ответам респондентов.