Федеральная служба статистики требует сдачи статистической отчетности в установленные сроки, а за просрочку наказывает предприятие штрафом. Сроки, штрафы за несвоевременное предоставление, а также порядок подачи заполненного бланка П-3 контролируется Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017 (ред. 05.04.2018).
Кто сдает форму П-3
Заполненную форму П-3 сдают все юридические лица и организации, в которых количество сотрудников свыше 15 человек за отчетный год, включая «совместителей», а также лиц, трудящихся по договору ГПХ. Освобождены от отчетности следующие субъекты:
- микропредприятия, которые относятся к субъектам малого бизнеса;
- государственные, муниципальные службы;
- банковские, кредитные, страховые организации.
Непосредственно заполненный бланк предоставляет либо руководитель компании, либо уполномоченное лицо с предъявлением доверенности.
Куда сдавать форму П-3
Статотчетность по форме П-3 сдают в местный орган Росстата, который находится по местоположению фирмы, отчитывающейся перед Федеральной государственной статистической службой.
Если у предприятия есть филиалы, то форму заполняют по каждому имеющемуся подразделению.
Пошаговая инструкция подачи формы П-3
Организации вправе отчитаться двумя способами:
- предоставить заполненный бланк на бумажном носителе;
- через телекоммуникационные каналы связи (ТКС).
Алгоритм подачи отчета на бумажном носителе:
- Скачать, распечатать и заполнить бланк.
- Поставить подпись и печать руководителя.
- Отнести в местный статистический орган.
Несмотря на то, что подача отчета по ТКС проще, процедура сдачи несколько сложнее. Так, важно соблюдать требования к электронному файлу. Главные требования:
- файл должен соответствовать предъявленному формату ― .xml;
- нельзя допускать арифметических и логических ошибок при форматировании анкеты;
- сведения должны четко соответствовать действительности.
Если нарушено одно из требований, то отчет является недействительным. В этом случае придется исправлять ошибки, а если этого не сделать в требуемые сроки, то отчет станет просроченным, что наказывается штрафом.
Алгоритм подачи анкеты по ТКС:
- Скачать бланк анкеты.
- Заполнить необходимые сведения.
- Преобразовать в формат .xml.
- Поставить электронно-цифровую подпись (ЭЦП).
- Отправить по ТКС.
Федеральная служба статистики бесплатно предоставляет организациям программное обеспечение, которое автоматически формирует отчет. Чтобы воспользоваться ПО, нужно:
- Скачать программу.
- Установить ПО на ПК.
- Ввести необходимые сведения. Программа автоматически формирует отчет, шифруя в формат .xml.
ПО есть на официальном сайте Росстата.
Сотрудники службы статистики проверяют предоставленную отчетность несколько дней.
Схема проверки и идентификации информации по форме П-3:
- На протяжении одного рабочего дня после отправки заполненной анкеты, сотрудники статслужбы проверяют правильность кодировки документации: сверяют форматирование.
- Следующие три дня проверяют наличие арифметических и логических ошибок в документации.
- На пятый день сообщают респонденту о принятии или непринятии отчета. При непринятии указываются найденные ошибки, которые нужно исправить.
Если служба статистики приняла отчет, то последний направляется в архив.
Сроки сдачи и штрафы
Разделы формы П-3 заполняют и сдают в различные сроки по нарастающему отчетному месяцу и ежеквартально:
- ежемесячно (первый раздел) ― до 28-го числа отчетного месяца включительно, который идет за отчетным;
- ежеквартально (разделы 1, 2, 3, 4) ― до 30-го числа месяца, который идет за отчетным.
Для ежеквартального отчета организации оформляют и сдают полностью заполненный бланк.
Согласно ст. 13.19 КоАП РФ, несвоевременная подача или непредоставление заполненной анкеты ― административное правонарушение, которое наказывается соответствующими санкциями:
- для должностных лиц ― от 10 000 до 20 000 рублей;
- юрлиц ― от 20 000 до 70 000 рублей.
При повторных нарушениях:
- для должностных лиц ― от 30 000 до 50 000 рублей;
- юрлиц ― от 100 000 до 150 000 рублей.
27 июня 2018 года КоАП, предоставляющий вышеуказанные данные, претерпел изменения, но размер штрафов остался прежним.