Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают по стандартной формуле, которую бухгалтера используют в программе 1С. Для проверки правильности подсчета работник может сам проверить верность полученной суммы.
Формула расчета
Так как организация вправе компенсировать только дополнительные дни от основного отдыха работника, Законодательством РФ утверждены сроки отпуска для работающих учеников или сотрудников, повышающих квалификацию.
Без увольнения
Суммарный размер средств в качестве замены мат.средствами неотгуленных отпускных дней зависит от среднего годового дохода сотрудника и количества неотгуленных суток за календарный год.
Средний доход за год рассчитывается по формуле:
Ср. ежедн. зп = Факт. доход/год ÷ 12 ÷ 29,3
- Ср. ежедн. зп — усредненный заработок за каждый день.
- Факт. доход/год — заработок, который работник получает по факту за год.
- 12 — число месяцев в году.
- 29,3 — постоянный коэффициент, означающий усредненное число дней в месяце.
После вычисления суммарного показателя дохода, цифра умножается на количество неотгуленных дней отдыха. То есть формула для подсчета суммарного размера компенсации без увольнения выглядит так:
Компенсация = (Факт. зп за год ÷ 12 ÷ 29,3) × Кол-во неисп. отп.
Рассмотрим пример.
Иванов А.А. за 2017 год не отгулял 8 календарных дней из дополнительного отпуска. Его годовая зарплата составляет 530 000 р. Рассчитаем средний ежедневный доход Иванова А.А.:
530 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 1507,4 р.
Это заработный доход работника в день. А сама компенсация:
1507,4 × 8 = 12059,2 р. 12059,2 р.
Это размер компенсации за неиспользованный отпуск А.А. Иванова.
По этой же формуле рассчитывается и ученический отпуск.
При увольнении
Сумму компенсации отпуска при увольнении прописывают в НФДЛ. Подсчет возмещения за неотгуленный отдых при увольнении рабочего зависит от зарплаты за расчетный промежуток, численности проработанных суток, количества неиспользованных отгулочных дней.
Формула расчета:
Сумма комп. = Доход за расчет.период ÷ Отработ.календ.дни × Кол-во неисп.отп.
- Сумма комп. — сумма материального вознаграждения за неиспользованный отдых/
- Доход за расчетн. период — зарплата за время, за которое рассчитывается оплата.
- Отработ. календ.дни — отработанные сотрудником дни.
- Кол-во неисп.отп. — количество неотгуленных суток.
Сначала бухгалтер рассчитывает сутки за неиспользованный отдых.
Формула расчета:
Количество неисп. дн. отп. = Длит. отп. ÷ 12 × Отраб. мес. ₋ Использ.отп.дн.
- Количество неисп. дн. отп. — неотгуленные сутки.
- Длит. отп. — длительность стандартного отпуска (28 дней).
- 12 — количество месяцев в календарном году.
- Отраб. мес. — количество отработанных месяцев.
- Использ.отп.дн. — количество использованных отпускных суток.
Далее определяется расчетный период — чаще он составляет 12 календарных месяцев. Затем подсчитывается общий фактический доход за промежуток времени, который подлежит расчету. Здесь используется сложение всех доходов: премии, надбавки, зарплата и прочие.
Количество дней, подлежащих расчету, подсчитывается по формуле:
Календ.дни = 29,3 × Отраб. мес. + 29,3 ÷ (Факт.отраб.дни × Станд.раб.дни)
- Календ. дни — расчетное количество календарных дней.
- 29,3 — среднее количество дней в месяце.
- Факт.отраб.дни — рабочие сутки, которые сотрудник отработал полностью.
- Станд.раб.дни — количество рабочих дней для полной отработки, оговоренных в трудовом договоре.
Рассмотрим пример расчета компенсации по первой формуле.
Петров Н.Н. проработал на предприятии с 12.01.2017 до 29.05.2017. Оклад составлял — 25 500 р. Неиспользованные отпускные дни: 28 ÷ 12 × 5 = 11,67. Обычно работодатели округляют значения, в этом случае до 12 неиспользованных суток.
Следующий шаг — определение промежутка, за который рассчитывается замена. Пусть это будет стандарт — 12 месяцев, а в нашем случае — 5 месяцев.
Расчетное количество отработанных суток. Для этого полные и неполные месяца считаются отдельно.
Февраль, март и апрель: 29,3 × 3 = 87,9.
Январь:
- 29,3 ÷ 31 × 20 = 18,9
- 87,9 + 18,9 = 106, 8
В результате 106,8 дней отработал Петров.
Далее рассчитывается заработок за этот промежуток времени. Представим, что Петров не получал ничего, кроме зарплаты:
25 500 × 4 = 102 000
Последний шаг — непосредственный расчет компенсации:
102 000 ÷ 106,8 × 12 = 11460,7 р.
Суммарный размер компенсации у Петрова составил 11460,7 рублей.
Пошаговая инструкция расчета
Кратко пошаговый алгоритм подсчета замены неиспользованного отпуска материальным вознаграждением выглядит так.
Без увольнения:
- Рассчитать усредненный ежедневный заработок.
- Посчитать компенсацию.
При увольнении:
- Рассчитать дни неотгуленного отпуска.
- Определить расчетный период.
- Подсчитать фактический доход работника за нужный промежуток.
- Рассчитать количество отработанных дней.
- Вывести сумму компенсации.
Некоторые сайты предоставляют в помощь бухгалтерам онлайн-калькуляторы для расчета компенсации, но специалисты чаще работают с программой 1С, где калькулятор встроен и работает по установленной формуле.