Как заполнить СЗВ-стаж за 2017 год
Плательщики взносов на соцстрахование впервые готовят форму СЗВ-стаж. Из статьи вы узнаете, как заполнить ее без ошибок в разных ситуациях и какие сопроводительные документы понадобятся.
Общие сведения об отчетности
СЗВ-стаж введена Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 3п. Отчет сдают хозяйствующие субъекты, которые пользуются услугами граждан по следующим видам договоров:
- трудовые;
- ГПХ;
- лицензионные и издательские;
- об отчуждении права на научно-литературные произведения.
Важно: СЗВ-стаж – отчет о застрахованном пенсионном стаже. Поэтому наличие выплат не играет роли: сведения передают на всех россиян и иностранцев, с которыми действует, заключен или прекращен договор в течение года. Срок отправки – до 1 марта. Но если работник уходит на пенсию, сведения об этом сотруднике направляют в ПФ в трехдневный срок со дня получения заявления. Остальных физлиц в этом отчете не указывают.
СЗВ-стаж дополняют формой ОДВ-1. Если у компании в отчетах фигурирует больше 25 человек, она отчитывается только в электронном виде, пользуясь усиленной ЭЦП.
Образец заполнения СЗВ-стаж и разъяснения
Шапка и раздел 1 отчета дублируют друг друга и предназначены для идентификации лица, которое отчитывается. Кроме того, от страхователя просят вписать тип направляемых данных. О стаже можно отчитаться впервые, повторно либо в ситуации, когда кто-то из подчиненных уходит на пенсию.
В разделе 2 вписываем прошлый год.
Раздел 3 – таблица, где указывают ФИО и СНИЛС застрахованного, период службы. При необходимости заполняют и остальные столбцы. Минимум, который важно заполнить, смотрите на картинке:
Обратите внимание:
- фамилии и имена указывают в именительном падеже;
- без СНИЛС отчет не примут;
- период работы (графы 6 и 7) заполняют следующим образом: если договор с работником подписан в 2016 или раньше, и он продолжает работать, то указывайте даты: «01.01.2017» и «31.12.2017». Если сотрудник принят в течение года, дату заключения контракта вписывают в графу 6. Если человек уволился 31.12.2017, эту дату указывают в графе 14. Во всех остальных – оставляют пустой;
- если с работником в течение года несколько раз заключали договоры, об этом сообщают в отчете. Столбцы с ФИО и СНИЛС не заполняют, а прописывают даты в графах 6 и 7;
- в графе 8 указывают долю ставки, если работник в какой-то период работал в условиях неполного рабочего времени;
- графа 8 предназначена также для уточнения кодов территориальных. Как и коды для особых условий труда (столбец 9), их берут из приложения к постановлению Правления ПФ N 3п;
- если нужно указать несколько разных кодов, то их вписывают в разные строки. Дублировать ФИО и другие сведения не стоит;
- в отношении лиц, получающих выплаты по договорам ГПХ, заполняют графу 11. Если работу/услуги оплатили в отчетном периоде, пишут «ДОГОВОР», не оплатили – «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ»;
- в графе 11 также поясняют, что некоторые лица – в отпуске по уходу за ребенком. Используемые коды: «ДЕТИ» (если ребенку нет 1,5 лет), «ДЛДЕТИ» (когда отпуск с 1,5 до 3 лет), «ДЕТИПРЛ» (когда отпуск предоставлен не матери или отцу, а иному родственнику);
- другие возможные коды: «ДЕКРЕТ», «УЧОТПУСК», «ПРОСТОЙ», «НЕОПЛ» (отпуск за свой счет).
Последние два раздела – 4 и 5 не заполняйте. Они – для отчета на пенсионера.
Как заполнить обязательное приложение ОДВ-1
Как таковой отдельной отчетности по форме ОДВ-1 не существует. Но ее сдают вместе с СЗВ-стаж. Бланк представлен ниже.
Заполнить отчет легко. Первым делом указать тип. Затем уточнить информацию о страхователе, отчетном периоде, перечислить сопровождающие документы.
Последние два раздела часто остаются незаполненными. В них указывают показатели при наличии.
Пример заполнения: