Некоммерческие организации » Учет в отраслях

Как некоммерческой организации учитывать материалы

 

Учет материалов некоммерческие организации (далее – НКО) ведут по тем же правилам, что и для коммерческих структур. Но есть и особенности: например в составе материалов, документальном оформлении. Подробно про все отличия читайте в этой рекомендации.

 

 




Какие активы НКО относят к материалам

 

НКО ведет учет материалов по общим правилам. Активы, которые относят к материально-производственным, перечислены в пункте 2 ПБУ 5/01. Их можно разделить на три группы.

 

К первой группе относят активы, которые используют в качестве сырья и материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг). Ко второй – активы, которые предназначены для продажи. И к третьей – активы для управленческих нужд организации.

 

С учетом специфики НКО материалы можно разделить на следующие группы:

  • материалы, которые приобрели для передачи благополучателям;
  • безвозмездно полученные материалы;
  • материалы и инвентарь для управленческих целей.

 

Сравнение по схожим группам материалов в коммерческих и некоммерческих организациях – в таблице ниже.

 

Виды ТМЦ в коммерческих организациях

Виды ТМЦ в НКО

1

Материалы, которые используют при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) для продажи

Безвозмездно полученные материалы

2

Материалы для продажи

Материалы, которые приобрели для передачи благополучателям

3

Материалы для управленческих нужд

 

 

Какими документами оформляют движение материалов в НКО

 

Приход и расход материалов в некоммерческих организациях оформляют теми же первичными документами, которые применяют коммерческие структуры. Это приходный ордер по форме М-4 и требование-накладная по форме М-11. Кроме унифицированных форм, НКО могут использовать и собственные формы. Состав зависит от специфики деятельности.

 

Например, раздавая материалы (буклеты, подарки) среди благополучателей, стоит дополнительно к требованию-накладной составить акт о раздаче.

 

Формы приходного ордера и требования-накладной можно тоже доработать. Добавить в них дополнительные графы для сведений о фактическом использовании материалов. Это позволит контролировать остаток. А ненужные графы можно удалить, чтобы форма не была громоздкой. Например, в форме М-4 можно удалить графу «Номер паспорта».

 

 

Принимать ли к учету материалы, которые получили в дар

 

Материалы, полученные в дар, НКО тоже должна принять к учету. Если они предназначены для дальнейшей передачи благополучателям, то их стоимость не важна.

 

НКО принимают материалы к учету так же, как и коммерческие организации. В учете эти активы отражают по фактической стоимости.

 

Материалы, которые поступили по договору дарения, отразите проводкой:

 

Дебет 10 Кредит 98-2
– учтены безвозмездно поступившие материалы.

 

Если материалы получили как пожертвование, которое потом передаете благополучателям, сделайте проводки:

 

Дебет 10 Кредит 86
– получены материалы по договору пожертвования;

 

Дебет 20 (86) Кредит 76
Дебет 76 Кредит 10
– переданы материалы благополучателям.

 

Такой порядок установлен инструкцией к плану счетов.

 

 

Как списать использованные материалы

 

Списание материалов в НКО зависит от того, в какой деятельности их использовали: уставной или предпринимательской.

 

Материалы, которые использовали в уставной деятельности, списывают на расходы за счет целевого финансирования. Вариант списания зависит от того, использует НКО счет 86 «Целевое финансирование» или нет. Если используете этот счет, то сделайте проводку:

 

Дебет 86 Кредит 10
– списаны материалы, которые использовали в уставной деятельности.

 

Если счет 86 НКО не применяет, сделайте проводку:

 

Дебет 20-2 Кредит 10
– списаны материалы, которые использовали в уставной деятельности.

 

Когда списываете материалы, которые использовали в предпринимательской деятельности, сделайте проводку:

 

Дебет 20-1 Кредит 10
– списаны материалы, которые использовали в предпринимательской деятельности.

 

Такой порядок установлен инструкцией к плану счетов.


По материалам открытых источников