Сколько экземпляров
Два экземпляра.
Один экземпляр для бухгалтерии, второй – для сотрудника, ответственного за учет основных средств.
Кто заполняет
Сотрудник, ответственный за учет основных средств
Кто подписывает
– председатель и члены комиссии
– главный бухгалтер
Как заполнять
Когда оформляют
Если автотранспортное средство физически и морально изношено и его дальнейшее использование невозможно (или экономически нецелесообразно). Ликвидацию и списание таких автомобилей документируют актом по форме ОС-4а.
На основании каких документов
– приказ (распоряжение) руководителя
– акт комиссии
Для чего нужен бухгалтерии
Подтверждает выбытие основного средства, списание его со счета 01. С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер прекращает начислять:
- амортизацию транспортного средства;
- налог на имущество (если автомобиль облагался этим налогом).
На основании акта ОС-4а списывают расходы на ликвидацию транспортного средства.
При ликвидации автотранспортного средства могут быть получены материалы, которые в дальнейшем можно использовать в деятельности организации. Например, исправные запчасти или детали. На основании акта ОС-4а их приходуют по цене возможного использования.
Документируют приемку полученных материалов актом по форме М-11.
Сведения о списании автомобиля вносят в инвентарную карточку по форме ОС-6 или в инвентарную книгу по форме ОС-6б (для малых предприятий).
