Если вы руководитель организации или ИП, то наверняка задаетесь вопросом, каковы ваши обязанности при проведении специальной оценки условий труда. В этой статье мы упростили вашу задачу и представили краткое описание выполняемой работы директора для СОУТ.
Специальная оценка условий труда — это исследования, которые проводятся для обнаружения опасных факторов производства. Все юридические лица и ИП, которые нанимают работников по трудовому договору, должны устраивать спецоценку каждые 5 лет. Игнорирование предписаний закона влечет значительный штраф. Не лишним будет прочитать краткое описание работы директора для СОУТ, чтобы понимать процесс проведения спецоценки.
Общее описание работы директора
Трудовой Кодекс РФ и федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда№ объясняют основания и алгоритм проведения СОУТ. Поскольку соблюдение условий безопасности труда является должностной обязанностью руководителя организации, он отвечает и за проведение специальной оценки. Руководитель должен устроить проведение спецоценки за счет собственных средств. Также он выбирает экспертную компанию, утверждает график процесса и перечень рабочих мест, подписывает отчет о результатах оценки, оплачивает исследования.
Обязанности руководителя для СОУТ
Краткое описание выполняемой работы генерального директора для СОУТ можно выразить в виде алгоритма:
На этой стадии руководитель составляет комиссию для проведения исследования, утверждает график мероприятий и список рабочих мест, которые будут исследованы.
Руководитель подбирает компанию, показывающую услуги по проведению спецоценки. Он должен проверить, подходит ли она для этого вида деятельности исходя из требований ст. 19 закона «О специальной оценке условий труда». Выбрав экспертную организацию, директор заключает с ней договор на выполнение работ и оплачивает проведение исследований.
Привлеченная компания проводит испытания и выдает комиссии отчет. Если акт принимается без разногласий, директор утверждает отчет.
Если оценка показала, что рабочее место не подвергается воздействию вредных факторов, руководитель отправляет в Роструд декларацию. Этот акт подтверждает соответствие условий труда нормативным требованиям РФ. Декларация действительна в течение 5 лет со дня подписания отчёта об итогах спецооценки.
Руководитель знакомит работников с итогами спецоценки не позже 30 дней с даты, когда был составлен отчет. Если рабочий имеет вопросы к результатам, директор дает на них разъяснения. Отчет публикуется на сайте работодателя.
- Утверждение локальных актов.
- Заключение договора с организацией.
- Подписание отчета.
- Подача декларации.
- Обнародование итогов процедуры
Требования к работе участников СОУТ
Из положений специального закона об оценке можно вывести требования к процедуре. Компания, проводящая оценку:
- присутствует в реестре организаций, которые вправе заниматься СОУТ;
- оказывает услуги по спецоценке в качестве основного вида деятельности;
- имеет аккредитованную исследовательскую лабораторию;
- предъявляет документы, которые подтверждают ее право проводить специальную оценку;
- обосновывает результаты своих исследований.
Руководителю ООО, в котором организуется проверка условий труда, следует помнить:
Согласно закону о спецоценке, руководитель вправе:
- нельзя игнорировать вопрос, который важен для выявления вредных факторов производства;
- привлеченной компании передаются все сведения, которые необходимы для спецоценки;
- работник вправе получать информацию об итогах оценки и разъяснения;
- результаты исследования являются основой для совершенствования условий труда.
- требовать от привлеченной компании обоснования результатов проверки;
- организовать внеплановую оценку в случаях, предусмотренных законом;
- запросить у привлеченной организации документы, подтверждающие ее право устраивать исследования;
- обжаловать действия привлеченной компании.
Работа директора по организации СОУТ состоит в своевременном и правильном выполнении обязанностей, предписанных законом. От руководителя зависит эффективность проведения этого мероприятия.