Кадровый учет » Увольнение сотрудников

Как оформить увольнение по инициативе (собственному желанию) сотрудника

 

Сотрудник может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Это означает, что он увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

 

 




Срок предупреждения об увольнении

 

Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию, обязан предупредить об этом работодателя по общему правилу не позже чем за две недели. Для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя. Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление, и отсчитывайте двухнедельный срок. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

 

В ряде случаев предупредить о грядущем увольнении сотрудник должен еще раньше или, наоборот, позже.

 

Условия

Срок до увольнения

Основание

Общий порядок

Не менее чем за две недели

Ч. 1 ст. 80 ТК РФ

При увольнении в период испытания

За три дня

Ч. 4 ст. 71 ТК РФ

При увольнении сотрудника, с которым заключен трудовой договор на срок менее двух месяцев

Ч. 1 ст. 292 ТК РФ

При увольнении сотрудника, занятого на сезонных работах

Ч. 1 ст. 296 ТК РФ

При увольнении руководителя организации

Не позднее чем за один месяц

Ст. 280 ТК РФ

При увольнении спортсмена или тренера, с которым заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев

Ст. 348.12 ТК РФ

Если условие об увеличенном сроке прямо предусмотрено в трудовом договоре со спортсменом или тренером. Трудовой договор заключен на срок более четырех месяцев

Более чем за один месяц

 

 

В заявлении об увольнении сотрудник не обязан указывать конкретные сроки и мотивы увольнения. Такое разъяснение дал Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1.

 

Сотрудник может подать заявление об увольнении лично. Если же это ему неудобно, то он вправе уведомить работодателя об увольнении, отправив на его юридический адрес заявление заказным письмом или другим способом. Главное, чтобы можно было определить факт и дату доставки заявления на адрес организации (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

 

Обратите внимание, что такое письмо будет считаться доставленным, даже если оно не было вам вручено или вы с ним не ознакомились. Такое указание есть в пункте 1 статьи 165.1 Гражданского кодекса РФ.

 

 

Отработка

 

Трудовой договор можно расторгнуть раньше срока по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). То есть сотрудника можно уволить без отработки, если работодатель на это согласен. Для досрочного увольнения сотрудник должен написать соответствующее заявление.

 

Организация не вправе отказать сотруднику в увольнении без отработки:

  • если он не может продолжать работу (в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательные учреждения и т. п.);
  • если были нарушены права сотрудника, закрепленные в трудовом (коллективном) договоре. Это нарушение может быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом.

 

Об этом сказано в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

 

Ситуация: должен ли сотрудник отработать две недели, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию на следующий день после того, как вышел на работу? Испытательный срок в трудовом договоре не предусмотрен.

Да, должен.

 

Ведь на сотрудника, приступившего к работе, распространяются все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством. По общему правилу об увольнении сотрудник обязан предупредить работодателя не позднее чем за две недели. Поэтому независимо от даты заключения договора сотрудник должен отработать в организации еще 14 календарных дней. Это следует из положений статьи 14 и части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

 

Такой порядок действует даже в том случае, если на следующий день после заключения трудового договора сотрудник подал заявление об увольнении.

 

Если приказ о приеме сотрудника на работу издали, то сотрудника можно считать допущенным к работе (ст. 68 ТК РФ). Вообще он обязан начать работать со дня, определенного в трудовом договоре. Но если эта дата не определена, то приступить к работе сотрудник должен со следующего дня после вступления в силу трудового договора. То есть в общем случае после того, как договор будет подписан. При этом сотрудника могут допустить к работе, не оформляя трудовой договор в письменной форме. В этом случае договор все равно будет считаться заключенным.

 

Вместе с тем, по соглашению сторон сотрудник может быть уволен по собственному желанию и до истечения двухнедельного срока (ч. 2 ст. 80, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

 

Аналогичное мнение выражено в письмах Роструда от 18 декабря 2008 г. № 6964-ТЗ и от 19 декабря 2007 г. № 5203-6-0.

 

Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе. Например, находясь в отпуске или на больничном. Причем дата увольнения может опять же попасть на период, когда сотрудника не будет на рабочем месте. Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи, когда это происходит по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ). В таком случае время болезни или отпуска не изменит даты его увольнения. Поэтому откладывать увольнение независимо от его основания до выздоровления или окончания отпуска не надо.

 

Такие разъяснения есть в письме Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.

 

Ситуация: можно ли уволить сотрудника за прогул, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию и перестал выходить на работу?

Да, можно.

 

Со дня, когда сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию, и до даты расторжения трудового договора он все еще должен подчиняться Правилам трудового распорядка. Поэтому отсутствие его на работе без уважительных причин приравнивается к прогулу (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). За такой проступок, даже за однократный случай прогула, сотрудника можно уволить по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

 

Ситуация: можно ли уволить сотрудника, находящегося в командировке, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию?

Да, можно.

 

Никаких препятствий для увольнения по собственному желанию в Трудовом кодексе нет. Сотрудник вправе подать заявление в любое время, в том числе находясь в командировке. И даже дата увольнения также может приходиться на период служебной поездки.

 

Главное, чтобы он предупредил работодателя не позднее чем за две недели. То есть заявление об увольнении на имя руководителя организации должно быть датировано не позднее такого срока. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

 

Этот вывод следует из письма Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.

 

Совет: лучше не допускать таких ситуаций, когда сотрудники увольняются, находясь в командировке. Ведь в день увольнения с сотрудником нужно окончательно рассчитаться и выдать ему трудовую книжку (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). А поскольку сотрудник в этот момент будет отсутствовать, могут возникнуть трудности. Кроме того, сотрудник в любой момент до увольнения может отозвать свое заявление об увольнении, например, направив новое заявление по почте.

 

Получив от сотрудника заявление, организация обязана расторгнуть с ним трудовой договор не позднее чем через две недели (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Поэтому перенести дату расторжения на более поздний срок (т. е. на последний день командировки) в данной ситуации было бы незаконно.

 

 

Отзыв заявления об увольнении

 

Работодатель не вправе без согласия сотрудника уволить его до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1).

 

До истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право в любое время отозвать заявление (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Для этого сотрудник должен написать соответствующее заявление. Отозвать заявление возможно при условии, что на данное место не приглашен другой сотрудник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в приеме на работу.

 

Например, это может быть сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода. С ним трудовой договор нужно оформить в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ). Вместе с тем, возможна ситуация, когда приглашенный сотрудник не обладает специальным правом (например, допуском к государственной тайне и т. д.), которое необходимо для работы по должности и закреплено законодательством. В таком случае работодатель вправе отказать в приеме на работу новому сотруднику и обязан удовлетворить отзыв на увольнение своего действующего сотрудника. Данный вывод следует из совокупности положений статей 64, 65, 80 Трудового кодекса РФ и подтверждается судебной практикой (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 5-Г11-199с).

 

Ситуация: кто должен доказать в суде факт принуждения сотрудника написать заявление об увольнении по собственному желанию. Сотрудник утверждает, что его вынудили написать заявление?

 

Если сотрудник утверждает, что увольнение было вынужденным, то доказать этот факт он должен сам. Суд решит, что принуждения не было, если бывший сотрудник не сможет представить достаточных доказательств. Об этом сказано в подпункте «а» пункта 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

 

Ситуация: когда оформить расторжение трудового договора, если окончание срока предупреждения об увольнении сотрудника приходится на выходной или нерабочий праздничный день?

 

Ответ на этот вопрос зависит от режима работы сотрудника.

 

В трудовом законодательстве установлены правила определения сроков при возникновении и прекращении прав и обязанностей. Эти правила надо применять и к сроку предупреждения об увольнении. В частности, если окончание срока приходится на нерабочий день, то расторжение трудового договора необходимо оформить в следующий за ним рабочий день. Это следует из положений статьи 14 Трудового кодекса РФ.

 

При этом в зависимости от графика работы, установленного сотруднику, нерабочими для него могут быть различные дни.

 

Сотрудникам может быть установлен стандартный график работы – пятидневная рабочая неделя. Однако в трудовом договоре могут быть прописаны и другие условия. Например, о шестидневной или неполной рабочей неделе либо о сменном режиме работы. Такой вывод следует из статьи 100 Трудового кодекса РФ.

 

При пятидневном графике нерабочими будут суббота и воскресенье каждой недели и, конечно, общеустановленные праздничные дни. Поэтому последний день работы сотрудника, который попадает, например, на выходные, переносится на ближайший рабочий день, следующий за выходными. И именно в этот день сотрудник будет уволен одновременно с расторжением трудового договора. Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 14 Трудового кодекса РФ.

 

Другой порядок будет, если сотрудник работает, например, посменно. Традиционные выходные – суббота и воскресенье, а также общеустановленные праздники могут оказаться для него рабочими днями. Поэтому день увольнения, попадающий на выходной или праздник, когда сменщик работает, переносить не нужно. И наоборот. Даже если трудовой договор должен быть расторгнут в будни и этот день является для сменщика нерабочим, то срок переносится. Такие выводы следуют из части 4 статьи 14 Трудового кодекса РФ и подтверждаются письмом Роструда от 18 июня 2012 г. № 863-6-1.

 

Ситуация: каким из двух дней уволить сотрудника, который трудится по сменному графику, если последний рабочий день по заявлению приходится на начало ночной смены?

 

Увольте сотрудника той датой, которая приходится на начало ночной смены. То есть первым календарным днем этой смены. При этом отрабатывать смену он не должен.

 

По общему правилу днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы. Исключение – лишь случаи, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Какие-либо особенности для тех, кто работает по сменному графику, трудовым законодательством не предусмотрены.

 

Поэтому если последний рабочий день приходится на начало ночной смены, то уволить сотрудника надо именно этой датой. При этом сотрудник не обязан отрабатывать смену, даже ту ее часть, которая приходится на день увольнения (до 24 часов).

 

Например, последний рабочий день по заявлению об увольнении – 15 сентября. На этот день приходится ночная смена: с 20:00 15 сентября до 06:00 16 сентября. В этом случае запись об увольнении в трудовой книжке должна быть от 15 сентября. А отрабатывать смену сотрудник не должен, даже частично.

 

Это следует из положений части 2 статьи 14, статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, пункта 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

 

 

Документальное оформление

 

Увольнение по собственному желанию оформите по истечении двухнедельного срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

 

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Для этого можно использовать:

  • унифицированную форму № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
  • самостоятельно разработанную форму, в которой есть все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

 

Руководитель должен утвердить выбор приказом.

 

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

 

Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», укажите порядковый номер записи и дату (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

 

Если срок предупреждения закончился, приказ об увольнении по каким-то причинам вы так и не издали, а сотрудник при этом не настаивал на увольнении, то трудовые отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

 

 

Расчет с сотрудником и выдача документов

 

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н;
  • иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

 

Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

 

Если в день увольнения сотрудник не работал или находился в командировке, то соответствующие суммы выплатите на следующий день после обращения сотрудника за расчетом (ст. 140 ТК РФ). За несвоевременную выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность.

 

Бывает, в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы сотруднику невозможно. К примеру, он отказывается получать бумаги или вовсе отсутствует. Тогда составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику. Письмом с уведомлением или другим способом, позволяющим доказать факт отправки. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. В уведомление вы также можете вписать и другие документы: справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, и все те бумаги, которые сотрудник ранее затребовал в письменной форме.

 

Только так можно выполнить требования части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункта 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

 

Если сотрудник, получив уведомление, даст согласие на отправку трудовой книжки по почте, сделайте это. Согласие сотрудника должно быть выражено в письменной форме. Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 10 апреля 2014 г. № 14-2/ООГ-1347.

 

По общему правилу выдать трудовую книжку надо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения сотрудника, которому не выдали документ после увольнения. Данный срок нужно соблюсти и в случае направления трудовой книжки по почте. Отсчет ведите с момента получения письма-ответа на ваше уведомление или другого письменного заявления сотрудника. Это следует из части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

 

 

Ответственность

 

За несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность (ст. 234, 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

 

За несвоевременную выдачу трудовой книжки сотрудник вправе потребовать возместить ему материальный ущерб. Размер возмещения будет равен заработку сотрудника за все время неправомерного удержания документа. Это объясняется тем, что без трудовой книжки сотрудник не может устроиться на другую работу. Об этом говорится в статье 234 Трудового кодекса РФ.

 

За опоздание с выплатой окончательного расчета при увольнении работодатель обязан заплатить бывшему сотруднику проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования. Проценты начисляются за каждый день просрочки выплаты (в т. ч. за день фактического расчета) на всю не выплаченную в срок сумму. В трудовом или коллективном договоре с сотрудниками может быть установлен более высокий размер компенсации. Тогда работодатель выплачивает компенсацию исходя из размера, предусмотренного в договоре. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса РФ.

 

Помимо материальной ответственности, за опоздание с выдачей трудовой книжки и выплатой окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрен административный штраф. Размер штрафа составляет:

  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.

 

Повторное нарушение предусматривает следующее наказание:

  • для руководителя (должностного лица) – штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
  • для предпринимателя – штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организации – штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

 

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

 

 

Неиспользованный отпуск

 

При увольнении сотруднику положена компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения.

 

По желанию сотрудника организация может предоставить ему отпуск с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). Тогда трудовой договор с сотрудником будет расторгнут в последний день отпуска. Отозвать заявление об увольнении сотрудник может до начала отпуска, если на его место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Об этом сказано в статье 127 Трудового кодекса РФ.

 

Предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью организации. Поэтому при отказе в предоставлении такого отпуска в день увольнения сотруднику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой порядок подтверждает письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1025-6.

 

Ситуация: нужно ли выплатить больничное пособие сотруднику, который заболел в день увольнения?

Да, нужно.

 

Больничное пособие нужно выплатить, если право на него наступило в период работы. В том числе и при увольнении. Поэтому пособие выплачивайте сотруднику не за один день, а за весь период болезни. Так обязывает поступить пункт 2 статьи 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

 

Ситуация: обязан ли работодатель выдавать обходной лист при увольнении сотрудника?

Нет, не обязан.

 

Законодательство не предусматривает обязанность:

  • работодателя – выдавать обходной лист увольняющемуся сотруднику;
  • сотрудника – заполнять обходной лист при увольнении.

 

Это следует из статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

 

Вместе с тем, на практике многие работодатели используют этот документ в своей деятельности. Заполнение обходного листа прямо предусмотрено в некоторых отраслевых нормативно-правовых актах. Так, например, обходные листы при увольнении заполняют сотрудники ФМС России (п. 22 Служебного распорядка, утвержденного приказом ФМС России от 16 июля 2009 г. № 174), Ростехнадзора (абз. 4 п. 3 приложения 5 к Инструкции по кадровому делопроизводству, утвержденной приказом Ростехнадзора от 30 мая 2008 г. № 372).

 

Широкое применение обходного листа объясняется тем, что его использование удобно для подведения окончательного расчета между работодателем и увольняющимся сотрудником. Заполненный обходной лист свидетельствует:

  • с одной стороны – об отсутствии у увольняющегося сотрудника обязательств перед работодателем;
  • с другой стороны – об отсутствии у работодателя претензий к увольняющемуся сотруднику.

 

Типовой формы обходного листа законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может использовать форму, разработанную самостоятельно. Как правило, обходной лист представляет собой документ, в котором руководители подразделений делают отметку о том, что увольняющийся сотрудник исполнил все свои обязательства перед ними, например:

  • отчитался по авансовым отчетам;
  • сдал спецодежду;
  • сдал пропуск в организацию и т. п.

 

Самостоятельно разработанную форму обходного листа и порядок ее заполнения утвердите отдельным локальным документом или в качестве приложения к уже существующему документу, например к Инструкции по кадровому делопроизводству.

 

Утверждение формы обходного листа и порядка ее заполнения в локальном документе работодателя не влияет на общий порядок процедуры увольнения, который предусмотрен в статье 84.1 Трудового кодекса РФ. Так, например, работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета увольняющему сотруднику, если тот несвоевременно сдаст обходной лист или вовсе откажется его заполнять. Такой вывод можно сделать из части 5 статьи 80 и части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

 

За несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность (абз. 4 ст. 234, ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

 

Ситуация: нужно ли сообщить судебному приставу-исполнителю об увольнении сотрудника, который выплачивает алименты?

Да, нужно.

 

Работодатель удерживает алименты с сотрудника на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об их уплате. Поэтому об увольнении такого сотрудника нужно обязательно сообщить:

  • судебному приставу-исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов;
  • взыскателю алиментов (т. е. лицу, получающему алименты).

 

Типовой формы сообщения законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может составить его в произвольной форме. В сообщении, помимо самого факта увольнения, укажите новое место работы или местожительство бывшего сотрудника, если такие сведения вам известны.

 

Подготовленное сообщение направьте по указанным адресам в течение трех календарных дней. Отсчет срока ведите со дня, следующего за днем увольнения сотрудника.

 

Такой порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190, 191 Гражданского кодекса РФ.

 

Внимание: несвоевременное сообщение об увольнении сотрудника, который выплачивает алименты, является правонарушением (п. 3 ст. 111 Семейного кодекса РФ, ст. 2.1 КоАП РФ), за которое предусмотрена административная ответственность.

 

За такое правонарушение судебный пристав-исполнитель может оштрафовать:

  • организацию – в размере от 50 000 до 100 000 руб.;
  • должностное лицо (например, руководителя организации) – в размере от 15 000 до 20 000 руб.

 

Об этом говорится в статье 113 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, части 3 статьи 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.


По материалам открытых источников