Документооборот » Кадровый учет

Положение о вахтовом методе работы

 

Когда понадобится: для организации вахтового метода работы. Положение можно оформить как приложение к коллективному договору или Правилам трудового распорядка.

 

 Заполненный образец 





 

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
ООО «Альфа»
                            А.В. Львов
06.04.2016
 

ПОЛОЖЕНИЕ
о вахтовом методе работы

 

г. Москва     06.04.2016

                                                                                                                    

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и предусматривает порядок работы и условия оплаты труда персонала ООО «Альфа» (далее – Организация), выполняющих работы вахтовым методом. Положение имеет целью увеличение эффективности деятельности Организации и сокращение сроков выполняемых работ в отдаленных, необжитых районах или районах с особыми природными условиями.

 

1.2. Настоящее Положение распространяется на лиц, принятых на работу в соответствии с распорядительными актами руководителя Организации (далее – Работодатель) и осуществляющих трудовую деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров вахтовым методом организации работ (далее – Сотрудники). Положение согласовано с выборным органом первичной профсоюзной организации, представляющей интересы всех или большинства Сотрудников.

 

1.3. Настоящее Положение распространяется в равной степени на Сотрудников, работающих на условиях совместительства (внешнего или внутреннего).

 

1.4. В настоящем Положении используются следующие термины и понятия:

Вахтовый метод организации работ – особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания Сотрудников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

Местом работы при вахтовом методе считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность.

Вахта – общий период, включающий время выполнения работ на объекте (участке) и время междусменного отдыха. Междувахтовый отдых – время отдыха, которое предоставляется Сотруднику, трудящемуся на условиях вахтового метода работ, в свободные от работы дни между вахтами.

Суммированный учет рабочего времени – способ учета рабочего времени, при котором устанавливается учетный период рабочего времени и в нем суммарная продолжительность рабочего времени не превышает нормального числа рабочих часов за этот период.

 

1.5. Вахтовый метод применяется при значительном удалении места выполнения работ от местонахождения Организации либо ее обособленных подразделений.

 

1.6. Направление Сотрудников на вахту не является служебной командировкой.

 

1.7. Решение о введении вахтового метода организации работ принимается руководителем Организации с учетом мнения профсоюзного комитета Организации или иного выборного органа Сотрудников Организации.

 

1.8. При заключении (изменении) трудового договора с Сотрудником, привлеченным к работе по вахтовому методу, режим труда, условия оплаты труда, предоставление льгот, компенсаций и другие особенности вахтового метода отражаются в трудовом договоре (дополнительном соглашении) и приказе. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку Сотрудника с указанием на вахтовый метод организации работ.

 

2. Организация работы

 

2.1. Организация работы вахтовым методом должна обеспечивать ритмичность, непрерывность, комплексность выполнения работ на объектах (участках). Обеспечивается преемственность вахтового персонала, сохранность материальных ценностей.

 

2.2. Комплектование вахтового персонала вне местонахождения Организации осуществляется по согласованию с государственными органами занятости, которым подведомственна территория, где предусматривается набор Сотрудников.

 

2.3. Комплектование вахтового (сменного) персонала обеспечивается с непосредственного согласия Сотрудников, состоящих в штате Организации или вновь принятых в Организацию и имеющих медицинское разрешение на указанный вид работы.

 

2.4. К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться несовершеннолетние лица, беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и лица, имеющие медицинские противопоказания к выполнению работ вахтовым методом. Кроме того, к работам вахтовым методом не привлекаются отцы и опекуны (попечители), воспитывающие ребенка до тех лет без матери.

 

2.5. В период выполнения работ на объекте Сотрудники проживают в специально создаваемых вахтовых поселках, полевых городках, а также в других специально оборудованных под жилье помещениях и оплачиваемых за счет Организации жилых помещениях (далее – вахтовые поселки).

 

2.6. Доставка Сотрудников на вахту должна осуществляться организованно от местонахождения Организации или от пункта сбора до места работы и обратно экономически целесообразными видами транспорта на основе договоров, заключаемых Организацией с транспортными предприятиями, и в соответствии с правилами дорожного движения. Для перевозки Сотрудников, работающих вахтовым методом, может быть использован также транспорт, принадлежащий Организации.

 

2.7. Пункт сбора устанавливается администрацией Организации.

 

2.8. Проезд Сотрудников от места их постоянного жительства до пункта сбора и места работы (объекта, участка) и обратно оплачивается Организацией.

 

2.9. Все Сотрудники, прибывшие на вахту, проходят инструктаж по технике безопасности и производственной санитарии.

 

2.10. В целях организации непрерывных работ Сотрудниками Организация может перемещать Сотрудников, работающих вахтовым методом, с их согласия с одного объекта (участка) на другой для выполнения работ вахтовым методом. Согласия Сотрудника не потребуется, если перемещение не повлечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

 

3. Режим труда и отдыха. Учет рабочего времени

 

3.1. При вахтовом методе организации работ устанавливается суммированный учет рабочего времени.

 

3.2. Продолжительность учетного периода – один год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от местонахождения Организации или от пункта сбора до места работы и обратно и время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного действующим законодательством.

 

3.3. Учет рабочего времени и времени отдыха каждого Сотрудника ведется по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или по форме № Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. Дни нахождения в пути к месту вахты и обратно обозначаются в табеле буквенным кодом «П».

 

3.4. Рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода регламентируется графиком работы на вахте, который утверждается руководителем Организации с учетом мнения профсоюзного комитета и доводится до сведения Сотрудников не позднее чем за два месяца до введения его в действие. В графиках также предусматриваются дни (часы), необходимые для доставки Сотрудников на вахту и обратно.

3.5. Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев. Решение об этом принимается руководителем Организации с учетом мнения соответствующего профсоюзного комитета.

 

3.6. Время нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включается и приходится на дни междувахтового отдыха.

 

3.7. Продолжительность ежедневной работы (смены) устанавливается руководителем Организации с учетом мнения профсоюзного комитета и не должна превышать 12 часов в сутки. Для Сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать количества часов, установленных законодательством.

 

3.8. Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха Сотрудников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода. Дни еженедельного отдыха предоставляются по графику работы и могут приходиться на любые дни недели.

 

3.9. Междувахтовый отдых предоставляется в местах постоянного жительства.

 

3.10. Если окончание ежегодного отпуска Сотрудника приходится на дни междувахтового отдыха, то:

  • Сотруднику до начала вахты предоставляется другая работа в Организации;
  • Сотрудник переводится в другую смену вахты;
  • Сотруднику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

 

4. Оплата труда

 

4.1. Сотрудникам, выполняющим работы вахтовым методом, устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда. Оплата труда Сотрудников при вахтовом методе организации работ производится в соответствии с действующими в Организации внутренними нормативными актами об оплате труда Сотрудников.

 

4.2. Ежемесячная оплата труда Сотрудников Организации состоит из постоянной и переменной частей.

 

4.2.1. Постоянная часть оплаты труда является гарантированным денежным вознаграждением за выполнение Сотрудником возложенных на него трудовых обязанностей. Постоянной частью заработной платы является должностной оклад согласно действующему штатному расписанию. Размер должностного оклада (без учета доплат, надбавок, премиальных и иных поощрительных выплат) Сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда. Оплата постоянной части производится за все фактически отработанное время в часах из расчета часовой ставки за фактически отработанное время. Часовая ставка определяется путем деления месячного должностного оклада на среднемесячное количество рабочих часов в учетном периоде.

 

4.2.2. Переменной частью оплаты труда являются премии, а также надбавки и доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных.

 

4.3. Материальное поощрение выплачивается Сотрудникам за выполнение трудовых функций при соблюдении ими условий премирования и в соответствии с действующими в Организации внутренними нормативными актами о премировании. Премии могут устанавливаться в пределах средств, предусмотренных на эти цели, как в твердых суммах, так и в процентах от оклада. Сумма премии Сотрудника выплачивается вместе с заработной платой.

 

4.4. Сотрудникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от местонахождения Организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается надбавка за вахтовый метод работы в размере                 процентов от дневной тарифной ставки. Надбавка рассчитывается следующим способом:

Надбавка за
вахтовый
метод

=

Оклад
Сотрудника

:

Количество
календарных дней
месяца

×

Количество дней
пребывания
Сотрудника на вахте,
в пути

×

Процент
надбавки

 

4.5. К заработной плате Сотрудников, выполняющих работы вахтовым методом в районах, на территориях которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, применяются районные коэффициенты, а также процентные надбавки, установленные в данных местностях.

 

4.6. Сотрудникам Организации устанавливаются следующие доплаты:

  • за сверхурочную работу;
  • за работу в выходные и праздничные дни;
  • за работу в ночную смену;
  • за совмещение профессий (должностей).

 

4.7. Работа в нерабочие праздничные дни, предусмотренная графиком работы на вахте, включается в норму рабочего времени в учетном периоде. Доплата за работу в нерабочие праздничные дни производится за каждый час работы Сотрудникам:

  • в размере 100 процентов часовой ставки, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • в размере 200 процентов часовой ставки, если работа в выходной или праздничный день производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

 

4.8. За работу в ночное время Сотрудникам устанавливается доплата за каждый час работы в размере 40 процентов часовой ставки.

 

4.9. За совмещение профессий (должностей) Сотрудникам устанавливается доплата в размере 50 процентов часовой ставки совмещаемой профессии (должности) и рассчитывается исходя из количества фактически отработанных часов с совмещением профессии (должности).

 

4.10. За сверхурочную работу Сотрудникам устанавливается доплата:

  • за первые два часа сверхурочной работы – в размере 150 процентов часовой ставки;
  • за последующие часы сверхурочной работы – в размере 200 процентов часовой ставки.

Указанная доплата не производятся Сотрудникам, которым установлен ненормированный рабочий день.

 

4.11. Доплата за сверхурочную работу производится по окончании учетного периода. Указанная доплата или компенсирование дополнительным временем отдыха производится в соответствии трудовым договором, внутренними нормативными актами Организации, а также действующим законодательством.

 

4.12. Начисление и выплата доплат, перечисленных в пунктах 4.7–4.9 настоящего Положения, а также надбавок и коэффициентов производится ежемесячно в соответствии с табелями учета рабочего времени.

 

4.13. Совокупный размер доплат, установленных Сотруднику, максимальным размером не ограничивается.

 

4.14. За дни нахождения в пути от пункта сбора к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы, а также за дни задержки сотрудников в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных предприятий Сотруднику выплачивается дневная тарифная ставка.

 

4.15. Сверхурочные часы, некратные целым рабочим дням, могут накапливаться в течение учетного периода до целых рабочих дней с последующим предоставлением оплачиваемых дней междувахтового отдыха. В случае увольнения Сотрудника или истечения календарного года указанные часы оплачиваются из расчета должностного оклада.

 

4.16. Исчисление среднего заработка во всех случаях производится в порядке, установленном законодательством.

 

5. Гарантии и компенсации

 

5.1. Ежегодный отпуск Сотрудникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в установленном порядке после использования дней отдыха (отгулов). Дни отдыха (отгулы) включаются в общий стаж, дающий право на ежегодный основной и дополнительный отпуска за работу во вредных условиях труда и непрерывность работы в Организации.

 

5.2. Сотрудникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством. При этом в стаж работы, дающий право на получение указанного отпуска и процентных надбавок включаются календарные дни работы в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути от места дислокации предприятия (пункта сбора) к месту работы и обратно.

 

5.3. Если Сотрудник по уважительным причинам своевременно не прибыл к пункту сбора вахтового персонала и до объекта работы следовал самостоятельно, Организация возмещает ему транспортные расходы.

 

5.4. Сотруднику, уволившемуся до окончания учетного периода, дата увольнения может указываться, с его согласия, с учетом полагающихся дней междувахтового отдыха.

 

5.5. Иные гарантии и компенсации Сотрудникам, выполняющим работы вахтовым методом, могут быть предусмотрены в Организации коллективным договором или локальными нормативными актами.

 

6. Организация охраны труда и медицинской помощи

 

6.1. Организация обязуется обеспечить наличие на объектах необходимые санитарные и другие условия, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности Сотрудников, работающих вахтовым методом, в период их работы и отдыха на вахте в соответствии с требованиями законодательства по охране труда. Порядок обеспечения охраны труда устанавливается внутренним нормативным актом Организации.

 

6.2. Вахтовые поселки сооружаются по типовым или индивидуальным проектам, включающим генеральный план поселка с привязкой к местности, состав помещений, электро-, водо- и теплоснабжение, почтово-телеграфную связь, схему подъездных путей и взлетно-посадочной полосы, обоснование способа доставки персонала, смету затрат на его строительство и содержание.

 

6.3. Проектом решаются вопросы надлежащей организации питания, отдыха и досуга, медицинского, торгово-бытового и культурного обслуживания проживающих. Обязательным требованием при выборе места дислокации вахтового поселка является всемерное сокращение времени проезда Сотрудников от места проживания в вахтовом поселке до места работы и обратно. Проект согласовывается с соответствующим профсоюзным комитетом и органами государственного санитарного и пожарного надзора и утверждается руководителем Организации.

 

6.4. Сотрудники прикрепляются по месту расположения Организации к лечебно-профилактическим учреждениям (медико-санитарным частям или территориальным поликлиникам) для их медицинского обеспечения и для проведения медицинских осмотров.

 

6.5. Руководители Организации, на балансе которых находятся вахтовые поселки, обеспечивают и несут ответственность за своевременную и организованную явку Сотрудников на медицинские осмотры и обследования в установленном законодательством порядке.

 

6.6. Руководители Организации, на балансе которых находятся вахтовые поселки, обеспечивают совместно с учреждениями здравоохранения медицинскую помощь коллективам вахтовых поселков, комплектование их медицинским и фармацевтическим персоналом, медикаментами и медицинским оборудованием, а также эвакуацию заболевших.

 

7. Заключительные положения

 

7.1. Вопросы, связанные с применением вахтового метода и не оговоренные в настоящем Положении, решаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

7.2. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно.

 

7.3. Настоящее Положение применяется к трудовым отношениям, возникшим после вступления его в действие.

 

 

Главный бухгалтер                                                                                                               А.С. Глебова
06.04.2016

 

Руководитель отдела кадров                                                                                              Е.Э. Громова
06.04.2016

 

Согласовано:
Протокол заседания профкома от 11.04.2016 № 12



По материалам открытых источников